Σταματήστε την κοινή χρήση εγγράφων εσφαλμένα! 5 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για την κοινή χρήση εγγράφων

Όπως όλα τα άλλα στη ζωή, κοινή χρήση οθόνης είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να είναι δίκοπο μαχαίρι. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διδασκαλία, τις λειτουργίες επίδειξης, τις παρουσιάσεις και την ενίσχυση των δικών σας επικοινωνία βίντεο Συνολικά. Ωστόσο, η παροχή οπτικής πρόσβασης στη συσκευή σας μπορεί να οδηγήσει σε διάφορα επιχειρηματικά σφάλματα. Παρόλο που αυτά τα faux-pas μπορεί να είναι ξεκαρδιστικά από την οπτική του κοινού, θα πρέπει να κάνετε ό, τι μπορείτε για να σταματήσετε να μοιράζεστε εσφαλμένα έγγραφα.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο μπορεί να κρατήσει τους ακροατές σας από το γέλιο σε βάρος σας.

Όταν μοιράζεστε έγγραφα, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν αυτό που μπορείτε να δείτε

Φαίνεται αυτονόητο, σωστά; Αν κοιτάζετε μόνο αυτό το άρθρο, αυτό είναι το ένα σημείο που θα ήθελα να θυμάστε: Κλείστε όλες τις εμπιστευτικές πληροφορίες. Υπάρχουν ΠΟΛΛΟΙ άνθρωποι εκεί έξω που αφήνουν ανοιχτές τις εμπιστευτικές πληροφορίες μοιράζονται την οθόνη τους. Αυτό το απροσδόκητα συνηθισμένο περιστατικό είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αποκαλύψετε πληροφορίες που είναι καλύτερα να κρατούνται μυστικές. μπορεί να είναι σύμβαση υπαλλήλου, λεπτομέρειες άλλης συνάντησης ή ακόμα χειρότερα -- πληροφορίες πελάτη.

Οι ειδοποιήσεις συνομιλίας θα εμφανιστούν στη ΧΕΙΡΟΤΕΡΗ δυνατή ώρα

Μια γενική οδηγία για να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα είναι να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας από οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του φόντου της επιφάνειας εργασίας, των προσωπικών εργαλείων όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ακόμη και της μουσικής που σας βοηθά να εργαστείτε. Όλα αυτά τα προσωπικά στοιχεία δεν βοηθούν τη συνάντηση και μπορούν να αφαιρέσουν από την παρουσίασή σας. Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας και δημιουργήστε ένα επαγγελματικό περιβάλλον για να δώσετε τον τόνο στην παρουσίασή σας, αφήνοντας μια αξιόπιστη επιχειρηματική εντύπωση.

Τα μη δοκιμασμένα προγράμματα είναι ο κακός της παρουσίασής σας

Όλοι μισούν τη σπατάλη χρόνου, γι 'αυτό και αναβλύζω στη θέαση ενός παρουσιαστή που προσπαθεί να χρησιμοποιήσει άγνωστες τεχνολογίες για πρώτη φορά. Παρακαλώ, δοκιμάστε το λογισμικό σας που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να γλιτώσετε από την αμηχανία και τον μη επαγγελματισμό του να ασχολείστε με την τεχνολογία ενώ οι άνθρωποι παρακολουθούν. Σας προτείνω να περάσετε μια «πρόβα ντυσίματος» μια μέρα πριν μοιραστείτε έγγραφα, καθώς πολλά προγράμματα έχουν συχνές ενημερώσεις και αλλαγές χαρακτηριστικών.

Το να έχετε το καλύτερο περιεχόμενο δεν είναι αρκετά καλό -- χρειάζεστε ένα ΣΧΕΔΙΟ!

Παρόλο που μπορεί να έχετε την καλύτερη παρουσίαση, αν δεν έχετε προγραμματίσει τι πρόκειται να πείτε, θα έχετε πρόβλημα. Η απλή ανάγνωση τυχόν πληροφοριών που μπορεί να αναγράφονται στην παρουσίασή σας είναι σίγουρο ότι θα ροχαλίσει το κοινό σας σε ελάχιστο χρόνο. αυτό που χρειάζεστε είναι μια λίστα σημείων που πρέπει να προσθέσετε σε κάθε τμήμα της παρουσίασής σας, τουλάχιστον.

Θυμηθείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε το έγγραφό σας όταν τελειώσετε!

Πάντα να τρέχετε μέσα από την κασέτα ως δρομέας -- μην περπατάτε στη γραμμή τερματισμού! Όταν ολοκληρώσετε επιτέλους την εκπληκτική παρουσίαση κοινής χρήσης οθόνης, βεβαιωθείτε ότι η κοινή χρήση οθόνης είναι απενεργοποιημένη! Διαφορετικά, ακόμα κι αν εφαρμόσετε επιδέξια τα βήματα 1 έως 4, όλες οι προσπάθειες θα χαθούν αν ανοίξετε μια ιδιωτική συνομιλία 2 λεπτά μετά την παρουσίασή σας. Κλείνετε πάντα το πρόγραμμα κοινής χρήσης οθόνης μετά τη σύσκεψη προτού κάνετε οτιδήποτε άλλο!

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]