Οι παλιομοδίτικες συναντήσεις του προσωπικού είναι δύσκολο να οργανωθούν, ο χρόνος του προσωπικού είναι δαπανηρός και δημιουργούν εξουθενωτικά σημεία συμφόρησης στις πληροφορίες. Οι εβδομαδιαίες συναντήσεις καθιστικού είναι σαν φράξιμο στις αρτηρίες ενός οργανισμού. Ευτυχώς, υπάρχει μια υγιεινή εναλλακτική λύση με λίγες θερμίδες. Ένα νέο εργαλείο επικοινωνίας γραφείου που ονομάζεται Slack δίνει τη δυνατότητα σε άτομα σε οργανισμούς να μοιράζονται αβίαστα πληροφορίες με πολλές ομάδες και η δωρεάν τεχνολογία κλήσης συνδιάσκεψης επιτρέπει σε αυτές τις ομάδες να συγκεντρώνονται αστραπιαία και να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες για να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις. Η χαλαρή ενσωμάτωση με τις κλήσεις συνδιάσκεψης είναι ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε έναν οργανισμό να αισθάνεται υπέροχο και να έχει καλύτερη απόδοση.

Η οργάνωση των ομάδων

Το Slack είναι οργανωμένο σε ένα μικρό "chatroom" στην επιφάνεια εργασίας σας, με όλα τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε να είναι οργανωμένα σε ομάδες. Μια ομάδα μπορεί να είστε μόνο εσείς και ο προϊστάμενός σας, οπότε μπορείτε να έχετε μια ιδιωτική διαμάχη σχετικά με το αν μπορείτε να αποχωρήσετε την επόμενη Παρασκευή επειδή οι Blue Jays μπήκαν στα play-off. Η κύρια ομάδα σας μπορεί να είναι ένα τμήμα, όπως οι πωλήσεις.

Εκεί που πραγματικά λάμπει το Slack είναι η αβίαστη συναρμολόγηση ομάδων έργου που περιλαμβάνουν επιλεγμένους ανθρώπους σε διαφορετικά τμήματα ή αυτούς τους «άστεγους» σε οργανισμούς – τους δημιουργικούς.

Πάντα σε επαφή

Με την πρώτη ματιά, το Slack μπορεί να μοιάζει με "περισσότερο email", αλλά το Slack φιλτράρει τον έξω κόσμο και μεταδίδει την επικοινωνία σας εντός του γραφείου ανά ομάδα. Λειτουργεί σαν μικρά παράθυρα αποστολής μηνυμάτων, διατηρώντας την επικοινωνία ευχάριστα σύντομη και έχει ένα μέρος για να επισυνάψετε συνδέσμους σε έγγραφα και βίντεο για εύκολη διανομή, ειδικά σε πρόχειρη μορφή για συνεργασία και νέες ιδέες για έμπνευση.

Μπορείτε, φυσικά, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από ομάδα ή άτομο και να μεταδώσετε ειδοποιήσεις σε κινητά τηλέφωνα, επιτρέποντας στο αφεντικό σας να σας βρει γρήγορα χωρίς να έχετε τον προσωπικό σας αριθμό κινητού για αποστολή μηνυμάτων.

Τώρα έχετε ένα εύχρηστο μικρό παράθυρο για να παρακολουθείτε τι συζητούν οι ομάδες σας, που μπορείτε να το δείτε όποτε έχετε χρόνο ή να το αγνοήσετε όταν είστε απασχολημένοι.

Σπάζοντας τα σημεία συμφόρησης πληροφοριών

Ερωτήσεις όπως "Πόσα έχουμε απομείνει στον προϋπολογισμό για το XYZ" μπορούν να απαντηθούν γρήγορα από το άτομο που γνωρίζει και να τροποποιηθούν από ένα τρίτο μέρος όπως "Προσοχή, μόλις ξόδεψα 500 $ από αυτά χθες που η λογιστική δεν έχει δει ακόμα. "

Το Slack εξαλείφει την τριβή και το «σύρσιμο» όπου οι άνθρωποι επιβραδύνονται στις δουλειές τους επειδή χρειάζονται μια κρίσιμη πληροφορία που δεν θα λάβουν μέχρι μια εβδομαδιαία συνεδρίαση του προσωπικού ή κάποια άλλη παλιομοδίτικη συμφόρηση πληροφοριών.

Αλλά υπάρχει ένα πράγμα που δεν κάνει ο Slack.

Icing on the cake: Χαλαρή ενσωμάτωση με κλήσεις συνδιάσκεψης

Μερικές φορές, εμφανίζεται μια κατάσταση όπου ολόκληρη η ομάδα χρειάζεται να συγκεντρώσει το κεφάλι της και να πάρει μια απόφαση. Με μια ομάδα δύο ατόμων, θα το κάνατε απλά σηκώστε το τηλέφωνοΤο «Αφεντικό—πρέπει να αγοράσω τα εισιτήρια τώρα: μπορώ να έχω την άδεια για να πάω στον αγώνα των Τζέις ή θα είμαι άρρωστος εκείνη τη μέρα;»

Τι να κάνετε όμως όταν χρειάζεστε το μυαλό 12 ανθρώπων διάσπαρτων σε 5 τμήματα; Η αναμονή της επόμενης συνάντησης καθιστικού σκοτώνει την αποτελεσματικότητα, αλλά η λήψη μιας απόφασης εν κινήσει χωρίς το μυαλό της ομάδας μπορεί να προκαλέσει καταστροφή. Δύο κεφάλια είναι πραγματικά καλύτερα από ένα.

Voilà– la τηλεφωνική συνδιάσκεψη.

Οι κλήσεις συνδιάσκεψης συγχρονίζονται τέλεια με το Slack επειδή επιτρέπουν σε μια ομάδα οποιουδήποτε μεγέθους απλά σηκώστε το τηλέφωνο.

Όταν χρειάζεστε πραγματικά όλους, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρόνο μιας σύντομης κλήσης συνδιάσκεψης μέσω του Slack, Συγχρονισμός Ημερολογίου Google or Πρόσθετο Outlook.

Χρησιμοποιήστε το Επαναλαμβανόμενες κλήσεις χαρακτηριστικό στην τηλεδιάσκεψη για αποστολή ενός Προσκλήσεις σε όλους μέσα σε λίγα λεπτά, βάλτε ολόκληρη την ομάδα σας στην ίδια σελίδα, πάρτε μια απόφαση και τελειώστε σε λιγότερο από δέκα λεπτά.

Οι κλήσεις συνδιάσκεψης σχεδιάστηκαν για να οργανώνουν μεγάλες συναντήσεις μεταξύ ομάδων σε όλες τις ηπείρους, αλλά είναι φανταστικές εν συντομία, συναντήσεις εξουσίας ανάμεσα σε ομάδες σε ένα κτίριο — και σε όλα ενδιάμεσα.

Κλασικά χαρακτηριστικά

Το καλύτερο πράγμα για τις κλήσεις συνδιάσκεψης είναι η ποιότητα ήχου, γιατί βοηθάει όλους να ακούσουν τις λεπτές αποχρώσεις του πώς ακριβώς νιώθουν οι άλλοι. Αλλά το πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν παίρνετε σημαντικές αποφάσεις. Για αυτό, επιλέξτε Βιντεοδιασκέψεις.

Κοινή χρήση οθόνης είναι αυτό που μετατρέπει την κλήση συνδιάσκεψής σας σε α Συνδιάσκεψη Ιστού, ώστε κάθε συμμετέχων να μπορεί να τροφοδοτήσει τα έγγραφα στην κοινή οθόνη και να επισυνάψει σχετικά έγγραφα ή βίντεο.

Εάν μέρη της ομάδας σας βρίσκονται σε διαμετακόμιση κάπου, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Εφαρμογή κλήσεων διάσκεψης για κινητά για να συνδεθείτε από οπουδήποτε.

Βάζοντας την καθιστική συνάντηση στη θέση της

Οι συναντήσεις καθιστικού είναι ένα «είδος υπό εξαφάνιση», αλλά είναι απίθανο να εξαφανιστούν εντελώς.

Ήταν ένα σημαντικό βήμα στην εξέλιξη των συναντήσεων και εξακολουθούν να προσφέρουν ένα ωραίο κοινωνικό διάλειμμα όπου οι άνθρωποι μπορούν να συνομιλούν πριν από τη συνάντηση πάνω από το πιάτο του καφέ και των φρούτων. Έχουν τη θέση τους στο team building, μαζί με τα retreats και τις βραδιές μπόουλινγκ.

Ωστόσο, οι συναντήσεις καθιστικού είναι εμπόδια πληροφοριών που δεν μπορεί να αντέξει ο οργανισμός σας και αφιερώνουν τόσο πολύ χρόνο στο προσωπικό, κάνοντας τους πάντες να παγιδεύονται γύρω από ανελκυστήρες και διαδρόμους για να συναρμολογηθούν.

Μια φορά το μήνα είναι καλό για μια καθιστική συνάντηση.

Οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι δωρεάν για ρύθμιση και είναι τόσο ευέλικτες που μπορείτε κυριολεκτικά να συγκεντρώσετε μια ομάδα και να πάρετε μια απόφαση μέσα σε δέκα λεπτά χωρίς να διακόψετε τη ροή εργασίας κανενός. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε Καταγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης για να δημιουργήσετε μια εγγραφή MP3 της σύσκεψης για όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν και για λεπτά.

Το να σπάσετε τα σημεία συμφόρησης πληροφοριών γραφείου με την Slack Integration με τις κλήσεις συνδιάσκεψης είναι σαν ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε έναν οργανισμό να αισθάνεται υπέροχο και να έχει καλύτερη απόδοση.