Μερικές μέρες το να σηκώνεσαι και να πας στη δουλειά στην ώρα σου είναι σαν ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα σε ολόκληρο το σύμπαν. Εδώ είναι η άποψη των Beatles για αυτό.
«Ξύπνησα, έπεσα από το κρεβάτι, έσυρα μια χτένα στο κεφάλι μου. Βρέθηκα κάτω και ήπια ένα φλιτζάνι και κοιτώντας ψηλά, παρατήρησα ότι άργησα. Βρήκα το παλτό μου και άρπαξα το καπέλο μου, έκανα το λεωφορείο σε δευτερόλεπτα. " - Μια μέρα στη ζωή. Lennon - McCartney 1968
Υποθέτω ότι εξαρτάται από το τι κάνατε το προηγούμενο βράδυ. Το αστείο είναι ότι στην πραγματικότητα πετυχαίνουμε το ηρακλεϊκό κατόρθωμα να μεταφέρουμε τα σωματικά μας σώματα από τη Χώρα των Ονείρων σε επικερδή απασχόληση σχεδόν κάθε μέρα.
Εκατομμύρια κλήσεις συνδιάσκεψης προγραμματίζονται επίσης κάθε χρόνο, αλλά έως ότου οι άνθρωποι έχουν δημιουργήσει μια για τον εαυτό τους, μερικές φορές αισθάνονται ότι η δημιουργία ομαδικών κλήσεων είναι δύσκολη. Το σκεπτικό λέει: "Δεδομένου πόσα μπορεί να επιτύχει μια κλήση συνδιάσκεψης και πόσα άτομα συμμετέχουν, πώς μπορεί να είναι απλό;" Κι όμως είναι απλό.
Η δημιουργία μιας κλήσης συνδιάσκεψης είναι ευκολότερη από το να φτάσουμε στη δουλειά εγκαίρως, αλλά το μυστικό της επιτυχίας είναι σχεδόν το ίδιο με το πρωινό μας προσκύνημα στο γραφείο. απλές ρουτίνες.
1. "Ξύπνησε, έπεσε από το κρεβάτι"
Το πρώτο στάδιο για να φτάσετε στην ώρα σας στη δουλειά είναι φυσικά το να ξυπνήσετε. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το αφήνουν αυτό στη Μοίρα. Χρησιμοποιούν ξυπνητήρι. Ο προγραμματισμός κλήσεων συνδιάσκεψης είναι επίσης καλύτερο να προσθέσετε μια υπενθύμιση συμβάντων στο ημερολόγιο εργασίας σας. "Ρύθμιση τηλεδιάσκεψης για εβδομαδιαία συνάντηση προσωπικού, 1:XNUMX Δευτέρα." Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται.
2. "Έσυρε μια χτένα, πέρα από το κεφάλι μου"
Όταν η κλήση εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας, το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τι είδους κλήση. Είτε θέλετε να πάτε φθηνά και χαρούμενα με μια δωρεάν κλήση, είτε να χαλαρώσετε σε κάτι λίγο πιο πολυτελές, προσφέροντας στους καλούντες σας εξατομικευμένους χαιρετισμούς ή έναν αριθμό ευγενείας 1-800 για να κάνουν τη ζωή τους εύκολη.
Συγκρίνετε το με την επιλογή των ρούχων σας το πρωί. Για μένα, η συνάντηση με το αφεντικό στις 3:00 σημαίνει "κοστούμι", το Freaky Friday σημαίνει το χαβανέζικο πουκάμισό μου που ντρέπομαι να αναφέρω ότι το κατέχω. Τη στιγμή που ρίχνω τις "ταιριασμένες κάλτσες" και λίγο θρήνο για τις δικές μου συνήθειες πλυσίματος ρούχων, το να κάνω κλικ με το ποντίκι μία φορά για να διαλέξω μεταξύ "Δωρεάν κλήση" ή "Αριθμός 1-800" φαίνεται καλό.
3. "Διαδικασίες γραφείου διαμόρφωσης συνήθειας"
Το μυστικό για να φτάσετε έγκαιρα στη δουλειά είναι ένα εκπληκτικό μικρό χαρακτηριστικό στον ανθρώπινο εγκέφαλο γνωστό ως Αυτόματος πιλότος. Στους ανθρώπους, η λειτουργία Αυτόματου πιλότου μπορεί να ξεκινήσει ακόμη και πριν προσθέσουμε καφέ. Ο αυτόματος πιλότος είναι, στην πραγματικότητα, ο τρόπος με τον οποίο παίρνουμε τον καφέ μέσα μας!
FreeConference.com έχει και αυτόματο πιλότο, καλείται Γρήγορος Προγραμματιστής, όπου μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προηγουμένως προγραμματισμένη διάσκεψη, να εισαγάγετε τη νέα ημερομηνία και ώρα και να παρακολουθήσετε τα ξωτικά του Άγιου Βασίλη να αντιγράφουν τους συμμετέχοντες, τον κωδικό διοργανωτή, τον κωδικό πρόσβασης, το θέμα, την ατζέντα και τους προσκεκλημένους σας. Θέλετε να κάνετε αλλαγές; Προχωρήστε αμέσως, προσθέστε μερικούς προσκεκλημένους από ένα αναπτυσσόμενο μενού ή αλλάξτε τη διάρκεια της κλήσης.
Η αλλαγή των στοιχείων του συνεδρίου σας είναι τόσο εύκολη όσο η απόφαση να ακολουθήσετε τη γραφική διαδρομή για να εργαστείτε για μια αλλαγή, αλλά χρειάζεται πολύ λιγότερος χρόνος για να το κάνετε.
4. Deluxe ιδιαίτερα χαρακτηριστικά
Μερικοί άνθρωποι πρέπει να κάνουν αυτές τις δύσκολες επιλογές εάν θα διασκεδάσουν περισσότερο όταν φτάσουν στη δουλειά στην Porsche 911 ή θα συμβιβαστούν με τη χρησιμότητα του Lexus. Ίσως πιέζονται για διακοπές και πρέπει να πάρουν το ελικόπτερο από το εξοχικό.
Η ρύθμιση κλήσεων συνδιάσκεψης περιλαμβάνει επίσης μερικές επιλογές "ειδικών χαρακτηριστικών". Κάθε ένα μπορεί να επιλεγεί σε στιγμές.
Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας FreeConference με το IBM Το Sametime κρατά όλους στην ίδια σελίδα, κυριολεκτικά.
Εγγραφή κλήσης σας επιτρέπει να ηχογραφήσετε την κλήση συνδιάσκεψης σε αρχείο MP3, ώστε να μπορείτε να την αρχειοθετήσετε ως Podcast, να την στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως λεπτά ή να την μεταγράψετε σε πρώτη ύλη για ένα βιβλίο ή διαδικαστικό εγχειρίδιο.
Γνωρίζατε ότι πολλές εκκλησίες χρησιμοποιούν Εγγραφή κλήσης να "μεταδίδουν" κηρύγματα ζωντανά μέσω τηλεφώνου, ώστε το εκκλησίασμά τους να μπορεί να διατηρεί επαφή ενώ είναι σε διακοπές; Οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι πολύ περισσότερο τώρα από ένα απλό εργαλείο επικοινωνίας που εξοικονομεί χρόνο.
Αλλά εξοικονομούν χρόνο.
5. "Έκανε το λεωφορείο, σε δευτερόλεπτα επίπεδο"
Ή όχι! Το ταξίδι στην πόλη για δουλειά είναι καιρός που δεν μπορούμε ποτέ να επιστρέψουμε. Είναι ένα αδιαμφισβήτητο γεγονός της ζωής, όπως ο θάνατος και οι φόροι.
Το μόνο πιο αποτελεσματικό και όμορφο πράγμα σχετικά με την τηλεδιάσκεψη είναι ότι εξαλείφει εντελώς τον χαμένο χρόνο του προσωπικού που πηγαίνει από και προς τις συναντήσεις.
Η τηλεδιάσκεψη μπορεί απλώς να είναι ο καλύτερος τρόπος για να έχετε αποτελεσματικές συναντήσεις μεταξύ απομακρυσμένων ομάδων διάσπαρτες σε ολόκληρο τον πλανήτη, αλλά είναι επίσης εξαιρετικά αποτελεσματική στον εξορθολογισμό των συναντήσεων του προσωπικού στην ίδια πόλη ή ακόμα και στο κτίριο.
Απλώς σηκώνουν όλοι το τηλέφωνο στο γραφείο τους ταυτόχρονα και αρχίζουν να μιλάνε.
Η ρύθμιση μιας κλήσης συνδιάσκεψης είναι πραγματικά πιο εύκολη από το να φτάσετε στην εργασία σας στην ώρα σας, απλά να είστε προσεκτικοί, οι ομαδικές κλήσεις μπορούν να γίνουν "διαδικασία δημιουργίας γραφείου συνήθειας."
