Πώς να κάνετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις πιο ασφαλείς

Ως έρανος και μη κερδοσκοπικός εργαζόμενος, θα υπάρξουν στιγμές που θα χρειαστεί να συζητήσετε ευαίσθητες πληροφορίες με την ομάδα σας. Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, μπορεί να είναι μια πρόκληση να βρείτε ένα μέρος συνάντησης αρκετά διακριτικό, και ακόμη κι αν μπορείτε να βρείτε ένα, όλα τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να είναι φυσικά εκεί.

Αντίθετα, γιατί να μην δοκιμάσετε μια διαδικτυακή συνάντηση; Το FreeConference.com σάς παρέχει μερικά προσεγμένα μικρά εργαλεία για να προσθέσετε επιπλέον επίπεδα ασφάλειας στις διαδικτυακές σας συναντήσεις, ώστε οι πληροφορίες σας να παραμένουν ασφαλείς. Έτσι, για την επόμενη σημαντική συνάντηση συγκέντρωσης κεφαλαίων, θα πρέπει να δοκιμάσετε μερικά από αυτά.

Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης μετά από κάθε σημαντική διαδικτυακή συνάντηση

Κανονικά, ο κωδικός πρόσβασης της αίθουσας συσκέψεών σας παραμένει ίδιος, έτσι ώστε οι εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συμμετέχοντες να μην έχουν πάρα πολλούς αριθμούς για να θυμούνται. Αλλά εάν η επόμενη συνάντησή σας θα είναι σημαντική στην οποία δεν θέλετε να έχει πρόσβαση κανένας από τους παλιούς σας συμμετέχοντες, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας από το ρυθμίσεις σελίδα. Μην ανησυχείτε, αυτός ο νέος αριθμός θα εξακολουθεί να εμφανίζεται σε τυχόν νέες προσκλήσεις σε σύσκεψη που στέλνετε για να αποφευχθεί η σύγχυση.

Εάν η ασφάλεια είναι μεγαλύτερη ανησυχία για τη μη κερδοσκοπική σας οργάνωση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε μηνιαία ή ακόμα και εβδομαδιαία βάση, προσφέροντας στην ομάδα σας ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα θορύβων από ζώα φάρμας για να υπενθυμίζετε γρήγορα στην ομάδα σας ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασής σας κάθε εβδομάδα --απλά αστειεύομαι-- FreeConference.com's αυτόματες υπενθυμίσεις θα περιλαμβάνει πάντα τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες σύσκεψης. Δεν απαιτείται άλειμμα.

Ενεργοποίηση Online Meeting Room Name Announce & Entry Chimes

Μια άλλη γρήγορη αλλαγή που μπορείτε να κάνετε πριν από την επόμενη σημαντική διαδικτυακή σας συνάντηση είναι να συμμετάσχετε ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε το Όνομα Ανακοίνωση και Κουδούνια εξόδου/ΕίσοδοςΤο Ενεργοποιώντας και τις δύο αυτές λειτουργίες, όχι μόνο εσείς και όλοι οι άλλοι στη διαδικτυακή σύσκεψη θα ακούτε ένα ηχητικό κουδούνισμα κάθε φορά που κάποιος βγαίνει ή εισέρχεται στην ηλεκτρονική σας σύσκεψη, αλλά και όλοι οι συμμετέχοντες θα κληθούν να πουν τα ονόματά τους στο μικρόφωνό τους για αναπαραγωγή μόλις μπαίνουν.

Αυτό σημαίνει ότι όταν κάποιος συμμετέχει στη διαδικτυακή σας συνάντηση, όχι μόνο θα ακούσετε ένα κουδούνισμα, αλλά θα ακούσετε και το όνομά του. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να μπει κρυφά στις διαδικτυακές σας συναντήσεις απροειδοποίητα και επίσης θα διευκολύνει πολύ τον προγραμματισμό πάρτι έκπληξης ακόμη και για την πιο υποκλοπή μελών της ομάδας.

Κατεβάστε ηχογραφήσεις για τα αρχεία σας, αλλά μην τις κοινοποιείτε

Ο τελικός τρόπος για να κάνετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις πιο ασφαλείς είναι να καταγράψτε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις, το οποίο μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε από τα FreeConference.com πληρωμένα σχέδιαΤο Οι εγγραφές σας θα αποθηκευτούν με ασφάλεια στον λογαριασμό σας στο FreeConference.com ή θα μπορούν να μεταφορτωθούν στον υπολογιστή σας. Βασικά, θα είναι πάντα εκεί αν χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση.

Συνήθως, οι οικοδεσπότες συσκέψεων θα κάνουν τις ηχογραφήσεις τους διαθέσιμες σε όλους τους συμμετέχοντες, αλλά στην περίπτωση ευαίσθητων διαδικτυακών συσκέψεων, μπορείτε να αποφασίσετε να τις κρατήσετε για τον εαυτό σας και να μην τις μοιραστείτε με όλους. Αντίθετα, απλώς ενημερώστε τους ότι όλες οι ηχογραφήσεις σας είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος για λόγους ασφαλείας.

Το FreeConference.com σας παρέχει το σωστό ποσό ασφάλειας για τις διαδικτυακές σας συναντήσεις

Τώρα που γνωρίζετε λίγα περισσότερα για τις δυνατότητες ασφαλείας του FreeConference.com, το καλύτερο που έχετε να κάνετε τώρα είναι Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας για να τους δοκιμάσετε πριν από την επόμενη σημαντική διαδικτυακή σας συνάντηση. Η ασφάλεια με το FreeConference.com είναι αρκετά απλή για χρήση από όλους, αλλά αρκετά ισχυρή για να κρατά μακριά τους εισβολείς.

Εάν η ασφάλεια είναι μία από τις κύριες ανησυχίες σας, αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το FreeConference.com δεν θα πουλήσει ποτέ τα δεδομένα των χρηστών σας σε κανένα τρίτο μέρος. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες για την ασφάλεια, η ομάδα υποστήριξης πελατών μας θα χαρεί να απαντήσει μέσω email ή μέσω τηλεφώνου.

FreeConference.com ο αρχικός δωρεάν πάροχος κλήσεων διάσκεψης, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε πώς να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε χωρίς υποχρέωση.

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και εμπειρία δωρεάν τηλεδιάσκεψης, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.

[Ninja_form id = 7]