Η εμπειρία μας μέχρι τώρα με το COVID-19

Πώς αντέδρασε ο οργανισμός σας στην κρίση COVID-19; Ευτυχώς η ομάδα μας στο iotum έχει αποδώσει καλά και προσαρμόστηκε γρήγορα στη ζωή υπό πανδημία.

Τώρα βρισκόμαστε αντιμέτωποι με ένα νέο κεφάλαιο καθώς οι κυβερνήσεις μιλούν για επανέναρξη, και πολλοί αγωνίζονται με ένα «νέο φυσιολογικό» που εξελίσσεται μέρα με τη μέρα.

Το αρχικό γραφείο του Iotum βρίσκεται στον κεντρικό Καναδά στο Τορόντο. Η επαρχία μας - Οντάριο - εφαρμόζει μια σταδιακή προσέγγιση για το άνοιγμα της οικονομίας μετά την καραντίνα COVID. Η πρώτη φάση, ένα περιορισμένο άνοιγμα επιχειρήσεων και υπηρεσιών, ξεκίνησε στις 19 Μαΐου 2020.

Αυτή η φάση δεν έχει σχεδιαστεί για να επιστρέψει την κοινωνία στις πρακτικές και τον τρόπο λειτουργίας που προηγήθηκε της κρίσης COVID. Έχει σχεδιαστεί για να επανεκκινήσει αργά την οικονομία, να αποκαταστήσει την απασχόληση και να βρει έναν νέο τρόπο για να ενώσουν ξανά οι κοινότητές μας. Η επαρχιακή κυβέρνηση προειδοποίησε ότι θα μας επιστρέψει σε καραντίνα εάν οι περιπτώσεις COVID ξαναβούν.

Η Iotum, ως εταιρεία που χτίζει και παρέχει απομακρυσμένη συνεργασία και επικοινωνία, είναι σε θέση να προσαρμοστεί σε αυτή τη νέα πραγματικότητα. Όταν η καραντίνα χτύπησε, τα δύο γραφεία μας - Τορόντο και Λος Άντζελες - μειώθηκαν σε έναν ή δύο βασικούς εργαζόμενους σε κάθε τοποθεσία. Οι δεκάδες μέλη της ομάδας μας μετατράπηκαν αμέσως σε εργασία στο σπίτι. Παρά την ταχεία αλλαγή στο εργασιακό περιβάλλον, η παραγωγικότητά μας παρέμεινε ισχυρή κατά την καραντίνα.

Όταν το Οντάριο ανακοίνωσε την έναρξη του νέου ανοίγματος της Φάσης XNUMX, δυσκολευτήκαμε να αποφασίσουμε, όπως πολλές άλλες εταιρείες, αν αξίζει να συμμετάσχουμε.

Τετρακόσια χιλιόμετρα μακριά στην Οτάβα, η Shopify αποφάσισε να υποχωρήσει μόνιμα σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό WFH. Κοντά στο γραφείο μας στο Λος Άντζελες, η Tesla έκανε την αντίθετη προσέγγιση και αψήφησε το καταφύγιο της Καλιφόρνια για να επανενεργοποιήσει πλήρως το εργοστάσιό της.

Οι περισσότερες εταιρείες πιθανότατα θα πέσουν κάπου ανάμεσα σε αυτά τα δύο άκρα.

Γιατί να ανοίξετε ξανά; Ακόμα και προσωρινά;

Για εμάς, υπάρχει μια ισορροπία στη διατήρηση της εταιρικής μας κουλτούρας (η οποία είναι πιο δύσκολο να γίνει με απομακρυσμένους εργαζόμενους), παρέχοντας ασφάλεια στους ανθρώπους μας και αλληλεπιδρώντας με την κοινότητα.

Εργαλεία ομαδικής επικοινωνίας όπως το Slack και Κάλμπριτζ βοηθούν στη διατήρηση της παραγωγικότητας. Ωστόσο, η κουλτούρα μιας εταιρείας μεγαλώνει όταν συμβαίνουν άτυπες αλληλεπιδράσεις, αρπάζοντας καφέ στην κουζίνα, ευλογώντας κάποιον που φτερνίζεται ή βοηθά γρήγορα έναν συνάδελφο με ένα μικρό πρόβλημα. Όλα αυτά τα δευτερεύοντα νήματα αλληλεπίδρασης χτίζουν έναν ισχυρό μεταξένιο ιστό. Είναι λιγότερο απτό στο διαδίκτυο από ό, τι στο πρόσωπο.

Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας, οπότε η στρατηγική φάσης XNUMX της iotum είναι εθελοντική για τους εργαζομένους μας. Δεν θα έχουμε πάνω από το ήμισυ του φυσιολογικού πληθυσμού μας στο γραφείο (αν και φαντάζομαι ότι δεν θα φτάσει ποτέ τόσο υψηλό), οι άνθρωποι θα εξασκηθείτε σε απόσταση δύο μέτρων, οι αίθουσες συσκέψεων θα διαμορφωθούν εκ νέου, επιπλέον υγιεινή θα γίνει από ιδιώτες και σε όλο το γραφείο. το iotum προμηθεύει τοπικά παραγόμενα προϊόντα (Πνεύμα του Γιόρκ - ένα αποστακτήριο Τορόντο Gin) απολυμαντικό χεριών και μάσκες PPE τοπικής προέλευσης (Mi5 Medical - εκτυπωτής Οντάριο).

Προσαρμόζουμε το χώρο εργασίας μας σε έναν απολυμαντικό χώρο κατά της μόλυνσης.

Το γραφείο μας στο Τορόντο βρίσκεται στη λεωφόρο St Clair Avenue West, σε ένα μέρος του Midtown. Το LRT σταματά μπροστά από το κτίριό μας, καταθέτοντας μαθητές για το τοπικό σχολείο και εργαζόμενους για το τοπικό σούπερ μάρκετ, την τράπεζα, τα φαρμακεία, τους δικηγόρους και τους ιατρούς και τα αμέτρητα μικρά εστιατόρια της γειτονιάς μας. Σε όλη την οδό, η κατασκευή προχωρά σε ένα νέο μεσαίο κτήριο με μια σειρά λιανικής σε επίπεδο δρόμου. Τα μέλη της ομάδας μας συμβάλλουν σε αυτήν τη μικροοικονομία κάθε μέρα. Είμαστε ο μεγαλύτερος μοναδικός εργοδότης στο μπλοκ μας. Χωρίς εμάς υπάρχει μια επιτυχία στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων του St Clair West που φιλτράρεται σε όλους τους ντόπιους. Έχουμε την ευθύνη να συνεισφέρουμε - με ασφάλεια - στα μέσα διαβίωσης των γύρω μας.

Παρόλο που πολλοί από τους γείτονές μας δεν χρησιμοποιούν τα προϊόντα μας, θέλουμε να αγοράσουμε εσπρέσο στο Λιοντάρι καφέ, φιστίκια στο Κλαμπ Δολάριο, επισκεφθείτε το λαμπρό τοπικό μας MPP Τζιλ Άντριου, τράπεζα στο TD Canada Trust και αγοράστε το βραδινό δείπνο στο παντοπωλείο Luciano's No Frills.

Η Iotum, ως εταιρεία που συγκεντρώνει τους ανθρώπους σχεδόν, νοιάζεται επίσης για τους ανθρώπους που έρχονται μαζί «μη-πρακτικά».

Κανείς από εμάς δεν ξέρει τι θα φέρει το μέλλον, αλλά προσπαθούμε να προσαρμοστούμε στο παρόν μας. Όπως και άλλες επιχειρήσεις, θα προσαρμοζόμαστε καθώς αναδύεται η κατάσταση.

Εάν έχετε μια ενδιαφέρουσα ιστορία για την εμπειρία σας από την προσαρμογή του γραφείου σας, θα θέλαμε να μάθουμε γι 'αυτό. Ειδικά εάν περιλαμβάνει τη χρήση μιας από τις υπηρεσίες μας FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στέλνοντας ένα email σε: info@iotum.com

Τζέισον Μάρτιν

Διευθύνων Σύμβουλος iotum