Η χρήση των στοιχείων ελέγχου συνδιάσκεψης του Organizer μπορεί να βελτιώσει τη συνολική εμπειρία συνδιάσκεψης παρέχοντας πρόσθετη ασφάλεια, μειώνοντας τον θόρυβο του περιβάλλοντος και συμβάλλοντας στον έλεγχο του κόστους μιας διάσκεψης Premium 800 που έχει προγραμματιστεί στο Web. Έχουμε λεπτομερείς περιγραφές και τις ειδικές εκτιμήσεις για κάθε έλεγχο παρακάτω.
Να θυμάστε πάντα ότι πρέπει να έχετε κατά νου τα ακόλουθα πράγματα όταν χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου οργάνωσης συνεδρίων:
- Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου ενώ βρίσκεστε σε μια διάσκεψη, πρέπει να εισαγάγετε τον Κωδικό Πρόσβασης Οργανωτή όταν συμμετέχετε στη διάσκεψη.
- Ο Κωδικός πρόσβασης Organizer ξεκινά πάντα με ένα κλειδί αστεριού (*) και αυτό το κλειδί αστεριού είναι μέρος του κώδικα.
- Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις Προγραμματισμένες υπηρεσίες μας στο Web, ο Κωδικός πρόσβασης Organizer εκχωρείται από τον υπολογιστή μας. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μας χωρίς κρατήσεις, ο Κωδικός Πρόσβασης Διοργανωτή είναι το κλειδί αστεριού (*) ακολουθούμενο από τα ψηφία του Κωδικού Πρόσβασης Συμμετεχόντων.
- Τα στοιχεία ελέγχου που έχουν οριστεί κατά τον προγραμματισμό μιας διάσκεψης Προγραμματισμένη στον Ιστό δεν μπορούν να αλλάξουν πριν από τη διάσκεψη, αλλά μπορούν να αλλάξουν κατά τη διάρκεια της ίδιας της διάσκεψης. Εξαίρεση: Οι επιλογές "Η διάσκεψη ξεκινά όταν φτάνει ο διοργανωτής" και "Η διάσκεψη τελειώνει όταν ο διοργανωτής φεύγει" μπορούν να οριστούν μόνο κατά τη διαδικασία προγραμματισμού.
|
|
|
|
|
|
|
Έλεγχος διοργανωτή |
Έλεγχος συνεδρίων προγραμματισμένων μέσω διαδικτύου; |
Έλεγχος Συνεδρίου χωρίς επιφυλάξεις; |
Διαθέσιμο κατά τη διάρκεια της κλήσης συνδιάσκεψης; |
|
|
Η διάσκεψη ξεκινά όταν φτάσει ο διοργανωτής
(όταν είναι ενεργοποιημένο, κανείς δεν είναι συνδεδεμένος εκτός και αν εισαγάγετε τον Κωδικό Πρόσβασης Διοργανωτή όταν συμμετέχετε στη διάσκεψη)
|
Ναί. Αυτό το στοιχείο ελέγχου μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο κατά τον προγραμματισμό της συνδιάσκεψής σας. Εάν πρέπει να το απενεργοποιήσετε, θα πρέπει να το ακυρώσετε και να το προγραμματίσετε εκ νέου. |
Οχι |
Οχι |
|
|
Η διάσκεψη τελειώνει όταν ο διοργανωτής αποχωρήσει
(όταν είναι ενεργοποιημένη, η διάσκεψη παραμένει συνδεδεμένη έως ότου κλείσει το τηλέφωνο και το τελευταίο άτομο που εισήγαγε τον Κωδικό πρόσβασης διοργανωτή)
|
Ναί. Αυτό το στοιχείο ελέγχου μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο κατά τον προγραμματισμό της συνδιάσκεψής σας. Εάν πρέπει να το απενεργοποιήσετε, θα πρέπει να το ακυρώσετε και να το προγραμματίσετε εκ νέου. |
Οχι |
Οχι |
|
|
Κλείδωμα και ξεκλείδωμα της Διάσκεψης
(όταν είναι κλειδωμένο, κανένας επιπλέον Συμμετέχων δεν μπορεί να συμμετάσχει στη διάσκεψη. Όταν ξεκλειδωθεί, οι Συμμετέχοντες μπορούν να εισέλθουν ανά πάσα στιγμή)
|
Ναι |
Ναι |
Ναί. Πατήστε '*5' στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να κάνετε την επιλογή σας. Εάν ένας καλών αποσυνδεθεί όταν η συνδιάσκεψη είναι κλειδωμένη, δεν μπορεί να επανέλθει μέχρι να ξεκλειδωθεί. |
|
|
Λειτουργίες σίγασης †
(καθορίζει εάν οι Συμμετέχοντες μπορούν να ακουστούν. Η λειτουργία συνομιλίας είναι η προεπιλογή)
|
Ναί. Αυτό το στοιχείο ελέγχου μπορεί να ρυθμιστεί κατά τον προγραμματισμό της συνδιάσκεψής σας. Μετά τη ρύθμιση, οι αλλαγές μπορούν να γίνουν μόνο κατά τη διάρκεια της διάσκεψης. |
Ναι |
Ναί. Πατήστε '*7' στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να κάνετε την επιλογή σας. |
|
|
Κουδούνια εισόδου και εξόδου
(όταν είναι ενεργοποιημένο, ένας ήχος θα σηματοδοτήσει όταν ένας Συμμετέχων συμμετέχει ή εξέρχεται από τη διάσκεψη και μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί)
|
Ναι |
Ναι |
Ναί. Πατήστε '*8' στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να κάνετε την επιλογή σας. |
|
|
|
|
|
|
|
† Περιγραφή των λειτουργιών σίγασης - Λειτουργία συνομιλίας: ακούγονται όλοι. Λειτουργία Q&A: Ακούγεται ο διοργανωτής, αλλά οι συμμετέχοντες μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση του εαυτού τους πατώντας τον ήχο αφής *6. Λειτουργία παρουσίασης: Ακούγεται ο διοργανωτής, δεν ακούγονται οι συμμετέχοντες.
