Η οργάνωση ενός FreeConference με προγραμματισμό ιστού απαιτεί την εγγραφή σας σε λογαριασμό χρήστη
1: Αποφασίστε για τα στοιχεία του FreeConference, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ώρας κλήσης, του εκτιμώμενου αριθμού τηλεφωνικών γραμμών για τους Συμμετέχοντες σας (έως 150) και του χρόνου που απαιτείται (έως 4 ώρες).
2: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον ιστότοπο του FreeConference και επιλέξτε το κουμπί "ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ" από τη γραμμή εργαλείων.
3: Η διαδικτυακή μας διεπαφή θα σας οδηγήσει στη διαδικασία βήμα προς βήμα. Επιλέξτε πρώτα
'Web-Scheduled Standard' ως ο τύπος του συνεδρίου.
4: Κατά τον προγραμματισμό μιας διάσκεψης, θα δείτε έναν μετρητή προόδου στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας (φαίνεται παρακάτω). Καθώς ολοκληρώνετε ένα βήμα στη διαδικασία, θα απενεργοποιηθεί και οι λεπτομέρειες του συνεδρίου θα υπερσυνδεθούν.
Εάν πρέπει να αλλάξετε οποιαδήποτε λεπτομέρεια κατά τον προγραμματισμό του FreeConference, απλώς κάντε κλικ στον κόκκινο σύνδεσμό του και κάντε τις αλλαγές σας. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", θα συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε τον προγραμματισμό.
Θα έρθετε σε μια οθόνη επιβεβαίωσης όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιβεβαίωση αυτής της διάσκεψης" για να κλειδώσετε το FreeConference σας. Μόλις επιβεβαιώσετε, θα δείτε μια σελίδα "Συγχαρητήρια" και θα λάβετε ένα e-mail επιβεβαίωσης από εμάς. Επίσης, μπορείτε να δείτε τις επερχόμενες FreeConferences στη σελίδα του Διαχειριστή συνεδρίων (πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στην τοποθεσία Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ» στην επάνω γραμμή πλοήγησης).
Κατά την επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα, όλοι όσοι συμμετέχουν στο συνέδριο πρέπει να καλέσουν τον αριθμό κλήσης που έχει οριστεί από τον ιστότοπό μας. Το αυτοματοποιημένο σύστημα θα ζητήσει κωδικό πρόσβασης. Κάθε καλούντος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον Κωδικό Πρόσβασης Συμμετέχοντα. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Controller Conference Controls ενώ βρίσκεστε στο FreeConference, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης οργανωτή.
