Οι περισσότερες επιχειρήσεις ρίχνουν μια ματιά στην πρόοδό τους σε κάθε τρίμηνο. αυτή είναι μια χρήσιμη περίοδος για να εξετάσουμε πώς τα πήγε η εταιρεία τους τελευταίους μήνες. Παρέχει την ευκαιρία να θέσετε στόχους και να αντιμετωπίσετε τυχόν απροσδόκητα προβλήματα. Παραδοσιακά, αυτό γίνεται με την οργάνωση των κατάλληλων προϊσταμένων τμημάτων και άλλου σχετικού προσωπικού σε κεντρική τοποθεσία.
Οι κλήσεις συνδιάσκεψης γίνονται εύκολα
Στον σύγχρονο κόσμο των επιχειρήσεων, μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρό να προσέλθετε προσωπικό για γενικές συνελεύσεις. Με τα υποκαταστήματα που συχνά βρίσκονται σε πολλές διαφορετικές ηπείρους, η ταλαιπωρία και ο αντίκτυπος στα προγράμματα για κάθε πρίζα μπορεί συχνά να είναι πιο ενοχλητικά από την αξία της εν λόγω συνάντησης.
Ευτυχώς, υπάρχει μια φιλική προς το κόστος λύση που εξαλείφει αυτά τα μειονεκτήματα και παρέχει έναν εύκολο τρόπο να περάσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για την εταιρεία σας για να μεγιστοποιήσετε το κέρδος και να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο τον χρόνο και τους πόρους των εργαζομένων.
Ένας πολύτιμος πόρος για αυτόν τον σκοπό είναι το freeconference.com, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε τηλέφωνο και μπορεί να συνδεθεί δωρεάν με μέρη σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας έναν τοπικό αριθμό και έναν παρεχόμενο κωδικό πρόσβασης.
Σε αντίθεση με το Skype, με το FreeConference.com δεν απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο και δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των καλούντων που μπορεί να συμμετέχουν. Οι κλήσεις μπορούν να καταγράφονται και ενώ υπάρχει μέγιστη διάρκεια έξι ωρών ανά συνεδρία, ο αριθμός των κλήσεων σε μια ημέρα είναι απεριόριστος.
Το καλό ντεμοντέ e-mail δεν πρέπει να έχει έκπτωση
Ενώ οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε άμεση πληροφόρηση ή ανατροφοδότηση σχετικά με νέες εξελίξεις ή στόχους εντός της εταιρείας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει οπτικό πλεονέκτημα. Εάν υπάρχουν γραφήματα ή γραφήματα πωλήσεων που πρέπει να δει κάθε συμμετέχων για να μεταδοθούν πλήρως οι πληροφορίες, το e-mail εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή διανομής.
Βασικά σημεία που πρέπει να θυμάστε
- Όταν επιλέγετε τη μέθοδο για την οποία θα παρουσιαστούν οι πληροφορίες σας, φροντίστε να επιλέξετε μια μορφή που θα εμφανίζεται με τον ίδιο τρόπο για κάθε συμμετέχοντα. Εάν δεν χρησιμοποιούν όλα τα τμήματα της εταιρείας σας την ίδια ενσάρκωση του Microsoft Word, η μορφοποίηση τόσο του κειμένου όσο και των γραφικών μπορεί να γίνει ακατάστατη και δύσκολο να αποκρυπτογραφηθεί. Στη χειρότερη, μπορούν να γίνουν ακατανόητα. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη συμβατότητα σε όλα τα τμήματα, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε έγγραφα του Word ως αρχεία pdf. Ενώ υπάρχουν βασικές και επαγγελματικές εκδόσεις του Adobe Acrobat, τα έγγραφα θα εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο σε καθένα.
- Το Microsoft PowerPoint είναι μια τυπική μορφή παρουσίασης για μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις, παρέχοντας πληροφορίες σε μορφή που ξεπερνά τα δεδομένα και τους στόχους και, με την κατάλληλη προσοχή, το κάνει με τρόπο που είναι ευχάριστο στις αισθήσεις. Όταν χρησιμοποιείται σε συντονισμό με έναν πάροχο όπως το FreeConference.com, το προσωπικό μπορεί να προχωρήσει παράλληλα από τη μια διαφάνεια στην άλλη, παρέχοντας έτσι μια πολύ καλή αναψυχή μιας πραγματικής προσωπικής συνάντησης. Ένα σημείο που πρέπει να θυμάστε είναι το μέγεθος του αρχείου. Ένα PowerPoint που είναι βαρύ για γραφικά ή/και ήχο μπορεί να απαιτεί μεγαλύτερα αρχεία που ενδέχεται να φορολογούν τους περιορισμούς ενός διακομιστή e-mail. Αυτό είναι λιγότερο πιθανό να είναι ένα πρόβλημα με έναν διακομιστή εταιρείας, αλλά μπορεί να προκαλέσει προβλήματα παράδοσης για έναν υπάλληλο που συνδέεται από το σπίτι ή μια τοποθεσία Wi-Fi με ασθενές σήμα.
Ενώ η προσωπική αλληλεπίδραση είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε επιχειρήσεις, δεν είναι πάντα οικονομικά αποδοτική. Οι παραπάνω μέθοδοι παρέχουν άριστα μέσα στις εταιρείες για την καταπολέμηση κάθε αναποτελεσματικότητας και κόστους που ενδέχεται να προκύψουν όταν επιδιώκουμε να καταγράψουμε την πρόοδό τους κάθε τρίμηνο.
---
Ingάχνετε για μια οικονομικά προσιτή λύση κλήσεων διάσκεψης; Δοκιμάστε το FreeConference.com, την αρχική δωρεάν υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης. Εύκολη, αξιόπιστη, δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης - δεν απαιτείται λήψη. Δημιουργήστε τώρα τον δωρεάν λογαριασμό συνδιάσκεψης
