Η ανταλλαγή πληροφοριών οδηγεί στην επιτυχία

Σε όλη την ιστορία, μια από τις πιο συναρπαστικές απεικονίσεις των φοβερών συνεπειών της ασφυκτικής ροής πληροφοριών είναι η τραγωδία του πολέμου με τάφρους στον Α 'Παγκόσμιο Πόλεμο, ο οποίος έκτοτε έγινε το καθοριστικό παράδειγμα λεξικού για τη λέξη "ματαιότητα". Όποια και αν είναι η επιχείρηση ή το έργο σας, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να μπλοκάρετε επειδή οι πληροφορίες δεν ρέουν στον οργανισμό σας.

Ευτυχώς, ζούμε σε έναν κόσμο όπου οι πληροφορίες ρέουν πολύ πιο γρήγορα, μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνυμάτων κειμένου, ασύρματων τηλεφωνικών κλήσεων, σάρωσης κλπ. Αλλά ποιο είναι το καλύτερο; Το καθένα έχει τα υπέρ και τα κατά για διαφορετικές εφαρμογές. Για ομάδες εργασίας και οργανισμούς, διατηρούνται δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης οι πληροφορίες ρέουν καλύτερα προσφέροντας:

• ομαδική επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο
• περισσότερη εστίαση, λιγότερη απόσπαση της προσοχής
• ευκαιρίες για οικοδόμηση ομαδικού πνεύματος

«Όσοι δεν γνωρίζουν την ιστορία τους είναι καταδικασμένοι να την επαναλάβουν». Παρόλο που δεν μπορούμε να επαναφέρουμε αυτούς τους στρατιώτες του Α 'Παγκοσμίου Πολέμου, μπορούμε σίγουρα να τιμήσουμε τη μνήμη τους προσπαθώντας να μάθουμε από τα λάθη που τους προκάλεσαν τέτοια θλίψη και να διατηρήσουμε τις πληροφορίες μας σε ροή.

Μια προειδοποιητική ιστορία αποκλεισμένων πληροφοριών

Αν και ο πόλεμος με τάφρους είχε χρησιμοποιηθεί για χιλιάδες χρόνια, μέχρι το 1914, όταν ξεκίνησε ο Πρώτος Παγκόσμιος Πόλεμος, η πρόσφατη εφεύρεση αξιόπιστων πολυβόλων τον κατέστησε παρωχημένο.

Δυστυχώς, χρειάστηκαν 3 χρόνια για να φιλτραριστούν αυτές οι κρίσιμες πληροφορίες στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Εν τω μεταξύ, οι στρατηγοί διέταζαν συνεχώς στρατιώτες να περάσουν «από την κορυφή» και να προχωρήσουν μέσα από πυρά πολυβόλων.

Ακόμη και τον Ιούλιο του 1916, ο βρετανικός στρατός υπέστη 57,000 απώλειες την πρώτη μέρα της Μάχης του Σομ χωρίς να κερδίσει κανένα έδαφος. Πάνω από ένα εκατομμύριο στρατιώτες πέθαναν σε διάστημα 4 ½ μηνών για μια «προέλαση» 6 μιλίων.

Το πρόβλημα έγκειται στην πρακτική της στρατιωτικής κουλτούρας της εποχής για τον διαχωρισμό των «στρατευμένων» που πολέμησαν στην πρώτη γραμμή όσο το δυνατόν περισσότερο από τους «εντεταλμένους αξιωματικούς» που οδηγούσαν από πίσω. Οι στρατευμένοι στρατιώτες γνώριζαν καλά ότι η παραδοσιακή «χρέωση» ήταν πολύ θανατηφόρα για να είναι χρήσιμη και είχαν κάθε είδους ιδέες για το πώς να προσαρμοστούν στη νέα πραγματικότητα, αλλά δεν υπήρχε σύστημα επικοινωνίας για να τους μεταφέρουν τις πληροφορίες στους στρατιωτικούς σχεδιαστές Το

Οι μάχες συχνά εξαρτώνται από την πρωτοβουλία των διοικητών των διμοιριών που ενεργούν με το ένστικτό τους και η έλλειψη γρήγορης και αποτελεσματικής επικοινωνίας αναφέρεται συχνά ως βασικός παράγοντας για την αναποτελεσματικότητα του πολέμου με τάφρους στον Α W ​​Παγκόσμιο Πόλεμο.

Ifσως αν οι στρατιωτικοί της εποχής είχαν τη σημερινή πιο ανοιχτή εταιρική κουλτούρα και την αβίαστη τεχνολογία ροής πληροφοριών στα χέρια τους, εκατομμύρια ζωές θα μπορούσαν να είχαν σωθεί.

Ένα πράγμα που ξέρουμε, είναι μπορούμε καλύτερα.

Συνδέστε σημαντικές ιδέες σε όλα τα επίπεδα

Ό, τι κι αν προσπαθεί να κάνει ο οργανισμός σας, ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε και να ξεπεράσετε τα logjams που αντιμετωπίζετε είναι να ενισχύσετε την επικοινωνία στον οργανισμό σας. Η ανταλλαγή πληροφοριών σε κάθε επίπεδο είναι σημαντική, αλλά η πιο κρίσιμη διαδικασία είναι να φιλτράρετε τις πληροφορίες από τους εργαζόμενους της πρώτης γραμμής που έχουν οικεία γνώση του τρόπου με τον οποίο ο οργανισμός σχετίζεται με τους πελάτες του, μέσω της μεσαίας διοίκησης, σε ανώτερους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.

Οι δωρεάν κλήσεις διάσκεψης διαπρέπουν στη σύνδεση των «στρατιωτών» με τους «στρατηγούς» επειδή σέβονται τόσο πολύ τον χρόνο του καθενός. Για μια προγραμματισμένη κλήση στις 11:00 το πρωί, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να είστε στο γραφείο σας και να πάρετε το τηλέφωνο και είστε άμεσα συνδεδεμένοι με ολόκληρη την ομάδα.

Κρατήστε τις συναντήσεις σας φθηνές και χαρούμενες

Πάρα πολλές συναντήσεις δεν γίνονται λόγω περιορισμών στον προϋπολογισμό, αλλά η «εξοικονόμηση χρημάτων» με την ακύρωση συνεδριάσεων κοστίζει πραγματικά στις εταιρείες πολλά χρήματα όταν η έλλειψη ανταλλαγής πληροφοριών προκαλεί σοβαρά προβλήματα.

Όταν ξεκίνησε ο Α World Παγκόσμιος Πόλεμος, ήταν κοινή πεποίθηση ότι «ο πόλεμος θα τελειώσει μέχρι τα Χριστούγεννα». Η έλλειψη επενδύσεων στην επικοινωνία καθυστέρησε τον πόλεμο για τέσσερα χρόνια, κοστίζοντας δισεκατομμύρια δολάρια και εκατομμύρια ζωές.

Οι δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης μπορούν να κανονιστούν δωρεάν και ακόμη και αν η άνεση ενός αριθμού χωρίς χρέωση ή εγγραφής κλήσεων προστεθεί με μικρή χρέωση, το κόστος των τηλεφωνικών συνεδριάσεων και ο χρόνος του προσωπικού για να τις πραγματοποιήσει και να τις παρακολουθήσει είναι τόσο χαμηλό που δεν μπορώ να αντέξω οικονομικά δεν για να εξασκηθεί η ρευστή επικοινωνία.

Οι τακτικές τηλεφωνικές συναντήσεις διατηρούν τη ροή των πληροφοριών

Μία από τις μεγάλες αποτυχίες των στρατιωτικών του 20ού αιώνα ήταν ότι πήραν τους στρατηγούς τους στο ίδιο δωμάτιο με τους στρατιώτες ίσως μία φορά το χρόνο, και φυσικά, οι στρατιώτες δεν επιτρεπόταν να μιλήσουν. Οι μάχες συχνά χάνονταν επειδή οι κρίσιμες πληροφορίες χρειάστηκαν πάρα πολύ για να φτάσουν στους κατάλληλους ανθρώπους.

Ο συντονισμός των δωρεάν κλήσεων διάσκεψης είναι τόσο εύκολος και απαιτεί τόσο λίγο χρόνο προσωπικού που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προγραμματίσετε τακτικές συναντήσεις προσωπικού μέσω τηλεφώνου. Οι τακτικές συναντήσεις είναι ένας καλός τρόπος για να χτίσετε μια ισχυρή εταιρική κουλτούρα και να διατηρήσετε τις πληροφορίες να ρέουν ώστε να μπορούν να φτάσουν εκεί που πρέπει να πάνε πριν να είναι παρωχημένες.

Χτίστε εμπιστοσύνη και ομαδικό πνεύμα

Το μεγαλύτερο όφελος από τη διαρροή των πληροφοριών με τις κλήσεις συνδιάσκεψης είναι ότι η ανταλλαγή πληροφοριών χτίζει εμπιστοσύνη και η εμπιστοσύνη είναι η ζωτική δύναμη του ομαδικού πνεύματος. Κάνοντας εύκολη την αμφίδρομη επικοινωνία και παρέχοντας ένα απλό φόρουμ για τον εορτασμό των συνεισφορών των εργαζομένων, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας διασκεδαστικής, παραγωγικής και ενεργού εταιρικής κουλτούρας.

Η ομαλή ροή πληροφοριών οδηγεί στην επιτυχία

Χωρίς παρακολούθηση συναντήσεων, χωρίς χαμένο χρόνο ταξιδιού, χωρίς διακοπές.

Τα οφέλη της ομαδικής κλήσης μπορεί να φαίνονται προφανή όταν αντιμετωπίζετε απομακρυσμένες ομάδες που εδρεύουν σε πολλαπλές πόλεις ή σε διαφορετικές ηπείρους, αλλά είναι εξίσου συναρπαστικές σε ένα μεγάλο συγκρότημα γραφείων ή όταν μια ομάδα απλώνεται σε δύο ακόμη φυσικές τοποθεσίες σε μια πόλη.

Οι δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης είναι η πιο αποτελεσματική μορφή αποτελεσματικής επικοινωνίας, επειδή συμβαίνουν σε πραγματικό χρόνο και όλοι επικεντρώνονται στη συλλογική σκέψη. Μια ισχυρή εταιρική κουλτούρα είναι επιτυχημένη και το να έχεις όλη την ομάδα στην ίδια σελίδα είναι ο πιο σίγουρος τρόπος για να φτιάξεις ένα σταθερό αποτέλεσμα.