Πώς να λάβετε πρακτικά συνάντησης με τον σωστό τρόπο

Αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικονομήσετε χρόνο στο επόμενο συνέδριό σας!

Τα πρακτικά παρέχουν μια γραπτή καταγραφή της συνάντησής σας και προσφέρουν έναν εύχρηστο τρόπο για να ενημερωθούν γρήγορα όσοι το έχασαν. Επειδή τόσοι πολλοί επιχειρηματίες, ηγέτες ομάδων και επαγγελματίες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το FreeConference.com για τη φιλοξενία των συναντήσεών τους, σας έχουμε δώσει μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να λαμβάνετε εύκολα, αποτελεσματικά λεπτά συναντήσεων κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

Ορίστε την Ατζέντα σας εκ των προτέρων

Πάρα πολλές σημειώσεις!

Ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τη συνάντησή σας και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα θέματα αντιμετωπίζονται με τη σωστή σειρά είναι να γράψετε μια ατζέντα κατά τον προγραμματισμό της συνάντησής σας. Η δυνατότητα προγραμματισμού του FreeConference.com διευκολύνει τον ορισμό μιας ημερομηνίας, ώρας, θέματος και ατζέντας για την επερχόμενη συνάντησή σας που θα σταλεί σε όλους τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του make προγραμματισμένες κλήσεις συνδιάσκεψης μέσω διαδικτύου.

Αξιοποιήστε τα σημεία κουκκίδων

Οι κουκκίδες προσφέρουν στα πρακτικά μια ενσωματωμένη δομή που διευκολύνει την οργάνωση των λεπτών σας ανά θέμα.

Οι κουκκίδες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για:

• Εξοικονομήστε χρόνο στη λήψη σημειώσεων
• Παρέχετε ιεραρχική δομή στα πρακτικά σας
• Κάντε τα λεπτά σας εύκολα για τους αναγνώστες
• Περιορίστε τα μπλοκ κειμένου

ΜΕΓΑΛΕΣ ΙΔΕΕΣ ΠΡΩΤΗ, Στη συνέχεια, φτάστε στις λεπτομέρειες

Εάν δεν έχετε τη συνήθεια να διοργανώνετε τακτικά συνέδρια, είναι πολύ πιθανό να έχετε πολύ υλικό να καλύψετε. Μην μπερδευτείτε στις λεπτομέρειες προσπαθώντας να σημειώσετε κάθε θέμα που συζητήσατε. Κατεβάστε τις κύριες ιδέες και, στη συνέχεια, επιστρέψτε και συμπληρώστε τυχόν απαραίτητες λεπτομέρειες.

Κόψτε το πληρωτικό!

Κόβω όλα το Περιττό Filler Λόγια

Τα πρακτικά πρέπει να είναι απλές και συνοπτικές σημειώσεις (αλλιώς θα λέγονταν ώρες!) Κάντε τα λεπτά σας πιο σύντομα και ευανάγνωστα, κόβοντας λέξεις πλήρωσης που δεν προσθέτουν πραγματικό νόημα - θυμηθείτε ότι δεν γράφετε χαρτί για το μάθημα αγγλικών σας στο γυμνάσιο.

Εάν υπάρχει αμφιβολία, πατήστε "Εγγραφή"

Να είστε σίγουροι ότι κάθε λέξη της συνάντησής σας καταγράφεται σε μια ηχογράφηση. Η απεριόριστη ηχογράφηση είναι διαθέσιμη σε όλους τους λογαριασμούς του FreeConference με συνδρομή σε οποιοδήποτε από τα μηνιαία μας προγράμματα επί πληρωμή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το FreeConference.com εγγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης.

Με λίγα λόγια:

• Ορίστε μια ατζέντα
• Χρησιμοποιήστε κουκκίδες
• Πρώτα οι κύριες ιδέες
• Κόψτε περιττές λέξεις
• Καταγράψτε το συνέδριο σας

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]