Πώς να οργανώσετε μια συνεδρία μελέτης

Για κάθε πρόθυμο μαθητή ή μαθητή, τηλεδιάσκεψη η τεχνολογία προσφέρει έναν απλό και βολικό τρόπο μελέτης μετά από ώρες με συνομηλίκους. Δεν έχει σημασία αν είστε εγγεγραμμένος σε ένα ίδρυμα από τούβλα ή κονιάματα ή μαθαίνετε online. Η επιλογή συνάντησης με συμμαθητές σε εικονική ρύθμιση παρέχει πολύ μεγαλύτερη δυνατότητα μάθησης, συνεργασίας και κοινής χρήσης σημειώσεων, ανεξάρτητα από τη φυσική τοποθεσία.

Ειδικά εν μέσω μιας παγκόσμιας πανδημίας όπου η πλήξη και η μοναξιά βρίσκονται στο υψηλότερο επίπεδο όλων των εποχών. Ακόμα κι αν μια ομάδα μελέτης δεν είναι κάτι στο οποίο συνήθως βασίζεστε, τώρα είναι η ώρα να σκεφτείτε πώς μπορεί πραγματικά να σας εξυπηρετήσει καλά!

Ας δούμε γιατί μια ομάδα μελέτης που πραγματοποιήθηκε μαζί μέσω τηλεδιάσκεψης και άλλων ψηφιακών εργαλείων λειτουργεί υπέρ σας και γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να το οργανώσετε.

Γιατί είναι αποτελεσματικές οι συνεδρίες εικονικής μελέτης;

Μια εικονική συνεδρία μελέτης επιτρέπει ένα μικρή ομάδα ανθρώπων να συναντηθείτε σε έναν διαδικτυακό χώρο, είτε να κάνετε ομαδική εργασία είτε να διευκολύνετε μια κοινή εμπειρία μάθησης διαβάζοντας, λύνοντας ένα πρόβλημα, μελετώντας για εξετάσεις ή ανοίγοντας τη συζήτηση με βάση τις πρόσφατες γνώσεις.

Πιο αποτελεσματικό όταν τα μέλη της ομάδας θέλουν να επιτύχουν έναν καλό βαθμό, μια εικονική συνεδρία μελέτης μπορεί να διευκολυνθεί από τον δάσκαλο ή να οργανωθεί ανεξάρτητα από τους μαθητές. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δανείζονται καλά σε μαθητές που ζορίζουν άλλες δεσμεύσεις όπως καριέρα ή μερική απασχόληση ή οικογένεια. Δεδομένου ότι δεν πρόκειται για ταξίδια ή μετακινήσεις, ο χρόνος εξοικονομείται και μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιο ουσιαστικά.

Σε μια εποχή απομόνωσης, η τηλεδιάσκεψη προσφέρει στους μαθητές τη δυνατότητα να διατηρήσουν ακόμα την αίσθηση της κοινότητας - και μάλιστα ισχυρή! Οι συμμαθητές μπορούν ακόμα να συνδεθούν και να δουν ο ένας τον άλλον πρόσωπο με πρόσωπο. Μπορεί να είναι ένα εργαλείο για κίνητρα, υπευθυνότητα και ακόμη και αν δεν ολοκληρώνετε ενεργά τη δουλειά μαζί, η εικονική συνεδρία μπορεί να παρέχει καθορισμένο χρόνο για να ολοκληρωθεί η εργασία.

Η τηλεδιάσκεψη έρχεται επίσης φορτωμένη με δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιήσουν την εικονική επικοινωνία. Πολλαπλές συνομιλίες μπορούν να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως καρφίτσωμα και επισήμανση βασικών ηχείων. Επιπλέον, υπάρχει συνομιλία με κείμενο για πλευρικές συνομιλίες. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι χρήσιμα σε όλα τα διαφορετικά είδη εικονικών ρυθμίσεων, ιδανικά για τη φιλοξενία συνεδριών ερωτήσεων και απαντήσεων, συνέντευξη από μέντορα 1: 1 ή πρόσληψη δασκάλου για να ηγηθεί της μικρής ομάδας.

(alt-tag: Άποψη στο κέντρο της νεαρής γυναίκας σε φορητό υπολογιστή με σχολικά βιβλία που μελετούν στο γραφείο από το σπίτι σε φωτεινό και ανοιχτό χώρο πατάρι.)

Πώς να οργανώσετε μια παραγωγική συνεδρία μελέτης

Ανάλογα με το είδος της αλληλεπίδρασης που αναζητάτε, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες για μια εικονική συνεδρία μελέτης που φέρνει τους ανθρώπους πιο κοντά, προάγει ένα περιβάλλον μάθησης, κλειδώνει το υλικό του μαθήματος και σας προετοιμάζει με τις απαιτούμενες γνώσεις:

1. Κρατήστε το γκρουπ μικρό
   Παρόλο που πολλά λογισμικά τηλεδιάσκεψης διαθέτουν χωρητικότητα για χιλιάδες συμμετέχοντες, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομάδα μελέτης διατηρώντας τους αριθμούς χαμηλούς-3-5 άτομα που έχουν όλοι τον ίδιο τελικό στόχο είναι ένας καλός κανόνας αντίχειρας.
2. Αποφασίστε για το χρονοδιάγραμμα
   Μια συνεδρία μιας ώρας πιθανότατα θα είναι βιαστική και προσφέρει λίγο χρόνο αποθήκευσης για καθυστερημένες παραστάσεις ή τεχνικές δυσκολίες. Μια ομάδα μελέτης που είναι πολύ μεγάλη θα είναι δύσκολο να κρατήσει την προσοχή. Στοχεύστε σε μια συνεδρία 1.5-3 ωρών για μέγιστα αποτελέσματα.
3. Έρευνα για τη σωστή πλατφόρμα
   Η εκτέλεση μιας εικονικής συνεδρίας μελέτης είναι μια δυναμική εμπειρία. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο που περάσατε μαζί, θα πρέπει να μπορείτε να ακούτε και να βλέπετε ο ένας τον άλλον καθαρά και συνοπτικά. Θα χρειαστεί να μοιραστείτε αρχεία, να συζητήσετε και να χρησιμοποιήσετε βίντεο και εικόνες για να υποστηρίξετε την εργασία σας. Αναζητήστε μια λύση τηλεδιάσκεψης που συνοδεύεται από ήχο και βίντεο υψηλής ποιότητας, κοινή χρήση οθόνης, κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων και έναν διαδικτυακό πίνακα-ιδιαίτερα χρήσιμο για την ανάλυση σύνθετων τύπων ή την έκφραση λεπτομερών σχεδιαστικών ιδεών.
4. Ορίστε μια ατζέντα
   Εξοικονομήστε χρόνο και ενέργεια βάζοντας μια μικρή σκέψη στη δομή και το νόημα της εικονικής συνεδρίας μελέτης. Γνωρίστε ποια υλικά πρέπει να συζητηθούν, ποιος πρέπει να πρωτοστατήσει, να παρέχετε υλικά που βοηθούν στο περιεχόμενο κ.λπ.
5. Ευθύνες εκπροσώπων
   Μειώστε την απογοήτευση και το επιπλέον βάρος όταν κάθε μέλος της ομάδας ηγείται μιας συνεδρίας ή οι ευθύνες μοιράζονται εξίσου. Perhapsσως είναι τόσο απλό όσο το να διαλύσεις τις αναγνώσεις του σχολικού βιβλίου και να μεταβιβάσεις κάθε απόσπασμα σε έναν ομότιμο. Maybeσως είναι λίγο πιο περίπλοκο και ένα άτομο κάθε φορά είναι υπεύθυνο για την τοποθέτηση των ευρημάτων της συνεδρίας σε μια τράπεζα παρουσίασης. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αναφέρετε το νωρίς και συχνά.
6. Εγχύστε λίγο κοινωνικό χρόνο
   Στην αρχή της συνεδρίας, διασκεδάστε λίγο για να διευκολύνετε τους ανθρώπους. Κάντε check-in με άτομα, ζητήστε τους να μοιραστούν αυτό που συνέβη την ημέρα τους ή παίξτε ένα γρήγορο παιχνίδι παράστασης και ενημερώστε χρησιμοποιώντας ένα κοντινό αντικείμενο. Μόλις μοιραστούν όλοι, επιλέξτε χρόνο μελέτης.

(alt-tag: Ευθεία άποψη της χαμογελαστής νεαρής γυναίκας που πίνει καφέ ενώ εργαζόταν σε φορητό υπολογιστή στο γραφείο σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας.)

Λίγες ακόμη συμβουλές και κόλπα

Για να διασφαλίσετε ότι θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο που περάσατε μαζί ως ομάδα μελέτης και για να αποκτήσετε πραγματικά την πλήρη εμπειρία της διάσκεψης βίντεο, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μερικές προτάσεις:

1. Τριπλός έλεγχος του εξοπλισμού σας
   ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ? Ελεγχος. Μικρόφωνο; Ελεγχος. Ηχεία? Ελεγχος. Σύνδεση στο Internet? Ελεγχος. Ενημερώσεις συσκευής; Ελεγχος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα βασικά, ώστε να έχετε μια ανώδυνη εικονική εμπειρία.
2. Αντιστοίχιση Συντονιστή
   Επιλέξτε κάποιον κάθε φορά για να μετριάσει την είσοδο και την έξοδο. Οι συντονιστές έχουν επίσης τον έλεγχο της ηχογράφησης της συνάντησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρέπει να ηχογραφήσετε μια συνεδρία για κάποιον που δεν θα τα καταφέρει.
3. Διακοπές σχεδίου
   Συζητήστε πότε θα γίνουν διαλείμματα και για πόσο χρονικό διάστημα. Ένα διάλειμμα 15 λεπτών στη μέση θα βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των διακοπών και θα αποτρέψει τους ανθρώπους να τρώνε και να πίνουν ενώ βρίσκονται στο διαδίκτυο, κάτι που μπορεί να γίνει θορυβώδες και να αποσπά την προσοχή.
4. Πάρτε ένα "Take away"
   Ολοκληρώστε το τέλος της συνεδρίας με τα «επόμενα βήματα», βασικά σημεία και μια ανασκόπηση των όσων συζητήθηκαν. Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία για την αντιμετώπιση ερωτήσεων ή προβλημάτων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα.

Αφήστε το FreeConference.com να είναι το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για την εικονική ομάδα μελέτης σαςΤο Είναι ΔΩΡΕΑΝ, γρήγορο και συνοδεύεται από τα απαραίτητα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να μάθετε βαθύτερα και να συνεργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Απολαμβάνω Κοινή χρήση οθόνης, Αρχείο και Κοινή χρήση εγγράφων, να Ηχογράφηση συνάντησης για συνεδρίες μελέτης που είναι ομαλές και συνεργατικές.