Conference Like a Rock Star: 6 Εύκολα Βήματα για Εξαιρετικές Κλήσεις Διάσκεψης
Είναι δύσκολο να περάσεις από το κύκλωμα του καφέ και του εμπορικού κέντρου αν είσαι μουσικός που δεν έχει σύνδεση με το κοινό. Άλλωστε, οι ακροατές είναι αυτοί που σε κάνουν διάσημο και πρέπει να διασκεδάσουν.
Είναι το ίδιο με το παιχνίδι κλήσεων συνδιάσκεψης: δεν μπορείτε να πετύχετε χωρίς σκληρή δουλειά και ταλέντο. Εντάξει .. όχι ακριβώς, αλλά Αν θέλετε να διευκολύνετε μια τηλεδιάσκεψη που θα σας εμπνεύσει, θα λάβετε αποφάσεις και θα χτίσετε ομαδικό πνεύμα, είστε στο σωστό μέρος. Εδώ είναι τα κλειδιά για να ξεκινήσετε να καλείτε σε διάσκεψη σαν ροκ σταρ.
1) Εξαιρετικές κλήσεις συνεδρίων χρειάζεται προετοιμασία
Μπορείτε να φανταστείτε ότι αφιερώνετε χρόνο από την πολυάσχολη μέρα σας για να εμφανιστείτε σε μια τηλεδιάσκεψη, μόνο για να διαπιστώσετε ότι κανείς δεν είναι εκεί; Η επιλογή των σωστών συμμετεχόντων και η επιβεβαίωση της συμμετοχής τους είναι μια καλή αρχή για να γίνετε αστέρας συνεδρίων. Ευτυχώς, είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε ότι χρησιμοποιείτε Του FreeConference.com εύκολος προγραμματισμός.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Έχετε μια σαφή ατζέντα. Δημοσιεύστε το "set-list" σας στέλνοντας ένα email την προηγούμενη μέρα.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΗΓΕΤΗΣ: Καθορίστε την κλήση συνδιάσκεψης από την οπτική γωνία του κοινού: τι συμφέρει σε αυτό;
2) Κάθε καλή ρύθμιση χρειάζεται καλή τεχνολογία
Δοκιμάσατε το κοινή χρήση οθόνης και κοινή χρήση εγγράφων λειτουργία FreeConference.com; Είναι ιδανικό για την αναβάθμιση του παιχνιδιού διασκέψεων.
Χρησιμοποιήστε το για να μοιραστείτε τις εικόνες, τα έγγραφα και τις διαφάνειες που θα αυξήσουν την αλληλεπίδραση με όλα τα μέλη της συνάντησης. Κρατήστε κρίσιμες πληροφορίες σύμφωνα με την άποψη όλων. Πολλές συναυλίες έχουν περισσότερα από μια στοίβα ηχείων, έχουν οθόνες βίντεο και μια σκηνή. Χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης και την κοινή χρήση εγγράφων ως σκηνή!
3) Online Συνεδριάσεις και ζωντανές εκπομπές και οι δύο χρειάζονται προγραμματισμένη λίστα
Η ηγεσία είναι το κλειδί σε μια επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη. Εάν θέλετε να εμπνεύσετε τους παρευρισκόμενους να επιτύχουν τους στόχους της συνάντησής τους, πρέπει να έχετε μια σαφή και οργανωμένη ατζέντα. Η ατζέντα θα μοιράζεται κάθε νέα ή σχετική πληροφορία και στη συνέχεια θα παρέχει μια ανοιχτή και σαφή μορφή για συζήτηση και λήψη αποφάσεων.
Όταν προγραμματίζεται η συνάντησή σας, οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ακριβώς τι να περιμένουν. Οι απρόσμενες κλήσεις συνδιάσκεψης είναι σαν να ακούς τους Beatles σε μια metal συναυλία! Και μπορείτε να το αλλάξετε λίγο. Όλοι αγαπούν ένα encore.
4) Αναθέστε τις λεπτομέρειες στους συμπαίκτες σας
Δεν υπάρχει κάτι τέτοιο όπως μια παράσταση ενός ατόμου, σε κλήσεις συνδιάσκεψης και μουσική. Δεν βλέπετε την Beyoncé να τρέχει στο πλάι για να ρυθμίσει την οθόνη ή να ανάψει τα φώτα. Εάν θέλετε να διευκολύνετε ομαλά μια κλήση συνδιάσκεψης, αφήστε το "πλήρωμα σκηνής" σας να χειριστεί την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, έλεγχος συντονιστήκαι σημειώσεις.
Η τεχνολογία μπορεί επίσης να βοηθήσει, όπως καταγραφή κλήσεωνΤο Μπορείτε να ρυθμίσετε την εγγραφή κλήσεων για να τεκμηριώσετε την κλήση σας και θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε λίγα λεπτά με την εγγραφή. Αυτή η εγγραφή θα είναι διαθέσιμη για λήψη και τηλεφωνική κλήση.
Ακριβώς όπως τα βίντεο και οι ταινίες συναυλιών που έχουν γίνει από ροκ συγκροτήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εγγραφή κλήσεων για να μετατρέψετε τις συναντήσεις σας σε μόνιμο πόρο.
5) Η επικοινωνία είναι βασική
Οι άριστες κλήσεις συνδιάσκεψης είναι εγγενώς πιο αποτελεσματικές από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή αποκομίζουμε περισσότερα από την ανθρώπινη σύνδεση κατά την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Είναι καθήκον σας ως συντονιστής να κάνετε check -in με την ομάδα σας καθ 'όλη τη διάρκεια της συνάντησης για να βεβαιωθείτε ότι όλοι σας ακολουθούν και έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν. Ακολουθήστε την ατζέντα σας και επαναλάβετε κάθε απόφαση και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει συναίνεση και κατανόηση πριν προχωρήσετε στο επόμενο θέμα.
6) Είναι τυλίξτε!
Στο τέλος της συνάντησης, επαναδιατυπώστε όλα τα βασικά στοιχεία δράσης και αφήστε τις τελικές ερωτήσεις/σχόλια. Όπως και ο γάτος μιας συναυλίας, ένα σύντομο check-in σε όλους είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κλείσετε τη συνάντηση.
Φροντίστε να ευχαριστήσετε τους καλούντες για τον χρόνο τους, ειδικά για τα "χαρακτηριστικά" σας. Ενημερώστε τους ανθρώπους πότε θα λάβουν τις σημειώσεις τους, τις ηχογραφήσεις και άλλα στοιχεία επακόλουθων συνεδριάσεων.
Είστε έτοιμοι να γίνετε rockstar; Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και εμπειρία δωρεάν τηλεδιάσκεψης, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.
FreeConference.com ο αρχικός δωρεάν πάροχος κλήσεων διάσκεψης, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε πώς να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε χωρίς υποχρέωση.
