Αφαιρέστε την εικασία από την επιλογή α δωρεάν υπηρεσία τηλεφωνικής συνδιάσκεψης κάνοντας στον εαυτό σας αυτές τις εννέα ερωτήσεις.
Η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργανισμό, οπότε δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι δωρεάν κλήσεις συνεδριακών υπηρεσιών εμφανίζονται παντού. Αλλά δεν δημιουργούνται όλες οι δωρεάν κλήσεις συνεδριακών υπηρεσιών ίσες. Όταν επιλέγετε μια δωρεάν υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις τρέχουσες αλλά και τις μελλοντικές ανάγκες του οργανισμού σας. Το να είσαι ρεαλιστής για τον προϋπολογισμό σου είναι επίσης ζωτικής σημασίας. Για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε ποια εταιρεία είναι κατάλληλη για εσάς, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας παρέχουμε εννέα ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας πριν επιλέξετε την καλύτερη δωρεάν υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης.
- Πόσο μεγάλες είναι οι κλήσεις σας;
Είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που ψάχνετε για γρήγορους αγώνες με προμηθευτές ή διαχειρίζεστε μια διαδικτυακή εκκλησιαστική ομάδα με 50+ μέλη; Δωρεάν υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης, όπως FreeConference.com, επιτρέπουν έως και 200 συμμετέχοντες χωρίς επιπλέον χρέωση, ενώ το Skype επιτρέπει μόνο πέντε. Πολλές δωρεάν υπηρεσίες διάσκεψης θα σας δώσουν την επιλογή να αυξήσετε τον αριθμό των συμμετεχόντων με επιπλέον χρέωση.
- Ποιο είναι το σύνολο δεξιοτήτων των ατόμων που προσπαθείτε να συνδέσετε;
Πείτε ότι διαχειρίζεστε μια διαδικτυακή κοινότητα με ηλικιωμένους συμμετέχοντες. Οι πιθανότητες είναι ότι οι περισσότεροι από αυτούς δεν είναι τόσο εξοικειωμένοι με την τεχνολογία όσο τα μέλη στα σαράντα, τριάντα ή νεότερα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τη φιλικότητα προς το χρήστη της υπηρεσίας που πρόκειται να ενεργοποιήσετε. Πόσο εύκολο είναι να ρυθμίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης; Προσφέρουν ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο τηλεδιάσκεψης; Παρέχουν ισχυρή υποστήριξη πελατών; Αυτές είναι σημαντικές ερωτήσεις για να μπορέσετε να βρείτε την καλύτερη δωρεάν υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης.
- Πώς θα συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες στην πρόσκληση;
Αυτό είναι όπου η τιμολόγηση μιας υπηρεσίας κλήσεων συνδιάσκεψης μπορεί να γίνει δύσκολη. Είναι πιο πιθανό οι συμμετέχοντες σας να χρησιμοποιούν τοπικούς αριθμούς κλήσης, φωνητική επικοινωνία μέσω IP ή διαδικτυακές διασκέψεις; Ορισμένες υπηρεσίες δεν επιτρέπουν τους αριθμούς τοπικής κλήσης καθόλου, ενώ άλλες επιτρέπουν μόνο τους εσωτερικούς αριθμούς κλήσης δωρεάν και χρεώνουν επιπλέον για τους διεθνείς αριθμούς κλήσης. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την τοποθεσία και τον προτιμώμενο τρόπο επικοινωνίας όλων των συμμετεχόντων σας πριν επιλέξετε μια υπηρεσία. Δεν υπάρχει τίποτα πιο εκνευριστικό για έναν πελάτη από μια απροσδόκητη χρέωση μεγάλων αποστάσεων.
- Θα χρειαστείτε αριθμούς χωρίς χρέωση;
Πείτε ότι βρήκατε την υπηρεσία που είναι ιδανική για εσάς, αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα: ο μεγάλος πελάτης σας δεν έχει απεριόριστες κλήσεις από απόσταση. Αξίζει να ελέγξετε αν αυτή η τέλεια υπηρεσία για εσάς προσφέρει αριθμούς χωρίς χρέωση, ώστε οι συμμετέχοντες σας να μπορούν να συμμετέχουν στην κλήση χωρίς να χτυπιούνται. Οι υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης που προσφέρουν αριθμούς χωρίς χρέωση δεν θα τους παρέχουν δωρεάν, αλλά είναι συνήθως διαθέσιμες με μειωμένη τιμή.
- Χρειάζεστε στοιχεία ελέγχου επόπτη;
Λίγες υπηρεσίες σας δίνουν την επιλογή εκτεταμένων ελέγχων μεσολαβητή χωρίς μικρή αμοιβή, αλλά αξίζει να λάβετε υπόψη το κόστος. Ας χρησιμοποιήσουμε ξανά την online κοινότητα με τα ηλικιωμένα μέλη ως παράδειγμα. Πείτε ότι είστε στα μισά της κλήσης σας όταν ένας από τους συμμετέχοντες που είναι βαρηκοΐας παραπονιέται ότι δεν μπορεί να σας ξεπεράσει. Η ικανότητα να επηρεάζει την ακουστική του εμπειρία είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της κλήσης.
- Χρειάζεστε προγραμματισμό κλήσεων ή ονομαστική κλήση;
Εάν διαχειρίζεστε μια παγκόσμια διεσπαρμένη ομάδα, αυτά τα είδη εργαλείων είναι απαραίτητα. Η δυνατότητα να ορίσετε συνεχείς συνεδριάσεις με email υπενθύμισης μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Και το να μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος συμμετέχει στην κλήση και πόσο καιρό είναι στη γραμμή θα σας επιτρέψει να δείτε ποιος είναι αφοσιωμένος και ποιος παίζει ασταθής.
- Χρειάζεστε ηχογραφήσεις των κλήσεών σας;
Οι περισσότερες υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης προσφέρουν τη δυνατότητα δημιουργίας εγγραφών MP3 των κλήσεών σας με επιπλέον χρέωση. Αυτό είναι συχνά ένα χαρακτηριστικό που προσφέρεται σε ένα μεγαλύτερο πακέτο Webinar, το οποίο μπορεί να σας προσφέρει έως και $ 99 / μήνα. Ωστόσο, ορισμένες δωρεάν κλήσεις συνεδριακών υπηρεσιών, όπως FreeConference.com, προσφέρετε αυτό το χαρακτηριστικό à la carte σε πολύ λογικές τιμές.
- Η δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης εγγυάται εξαιρετική ποιότητα ήχου;
Η εξοικονόμηση χρημάτων είναι σίγουρα καλό, με την προϋπόθεση ότι παίρνετε καλή αξία. Εάν τυχαίνει να επιλέξετε μια πολύ προσιτή υπηρεσία που είναι επίσης αναξιόπιστη, η επαγγελματική σας φήμη θα μπορούσε να διακυβευτεί. Υπάρχει διαφορά μεταξύ του να είσαι οικονομικός και να είσαι φθηνός, οπότε κάνε τη δέουσα επιμέλειά σου. Η ανάγνωση κριτικών χρηστών για την ποιότητα κάθε υπηρεσίας που εξετάζετε μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ ταλαιπωρία και αμηχανία μακροπρόθεσμα.
- Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας και η υπηρεσία που εξετάζετε είναι διαφανής ως προς το επιπλέον κόστος;
Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το τι ψάχνετε σε μια υπηρεσία και τον προϋπολογισμό σας. Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν πολλές δυνατότητες δωρεάν κλήσεων συνδιάσκεψης, αλλά καθώς η επιχειρηματική ή διαδικτυακή κοινότητά σας μεγαλώνει, αναπόφευκτα θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο "αναβάθμισης". Δημιουργήστε μια σχέση με μια δωρεάν υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης που έχει διαφανή τιμολόγηση, ώστε να μην βρεθείτε να αντιμετωπίζετε αιφνιδιαστικές χρεώσεις με έναν άκαμπτο προϋπολογισμό.
---
Ingάχνετε για μια οικονομικά προσιτή λύση κλήσεων διάσκεψης; Προσπαθήστε FreeConference.com, η αρχική δωρεάν υπηρεσία κλήσης συνεδρίων. Παραδίδει την καλύτερη δωρεάν υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης. Εύκολη, αξιόπιστη, δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης - δεν απαιτείται λήψη. Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας για συνέδρια τώρα>
