Πόσο σημαντική είναι η ασφάλεια για τις κλήσεις διάσκεψης και τις εικονικές συναντήσεις σας

Τώρα περισσότερο από ποτέ το λογισμικό εικονικών συσκέψεων έχει γίνει απαραίτητο για κάθε νοικοκυριό. Είτε ως σανίδα σωτηρίας προς τον έξω κόσμο για επαγγελματική ή προσωπική χρήση, οι άνθρωποι παντού εξαρτώνται από την τεχνολογία αμφίδρομης επικοινωνίας για να συνδεθούν.

Οι εκπαιδευτικοί βασίζονται σε κλήσεις διάσκεψης και εικονικές συναντήσεις για ευθυγράμμιση με τον διαχειριστή σχετικά με την εξέλιξη των προγραμμάτων σπουδών για τη δημιουργία μαθημάτων και σχεδίων μάθησης για μαθητές. Οι ιατροί χρησιμοποιούν υπηρεσίες διαδικτυακών συσκέψεων για να παρέχουν άμεση υποστήριξη και διαγνωστικά. Οι οικογένειες βασίζονται στην ασφάλεια βίντεο διασκέψεις για να μείνετε σε επαφή με αγαπημένα πρόσωπα κοντά και μακριά.

Με μια ξαφνική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζουμε την τεχνολογία στην καθημερινή ζωή, πολλά σημεία επαφής που κάποτε γίνονταν προσωπικά έχουν γίνει πλέον εικονικά. Τούτου λεχθέντος, μια τέτοια εισροή κίνησης που μεταφέρεται στο διαδίκτυο θα μπορούσε να σας κάνει ευάλωτους σε απειλές ασφαλείας. Πώς μπορείτε λοιπόν να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το απόρρητο της συνάντησής σας και πώς σας επηρεάζει;

Ασφάλεια εικονικής συνάντησης

Δεν έχει σημασία αν συνομιλείτε με την οικογένεια ή συζητάτε ευαίσθητες εταιρικές πληροφορίες σε έναν απομακρυσμένο πελάτη. Θα πρέπει να αναμένεται μια ασφαλής εμπειρία κλήσης υψηλού επιπέδου που προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα και τις πληροφορίες σας, καθώς και το περιεχόμενο της συνάντησής σας.

Όταν συμμετέχετε σε μια κλήση συνδιάσκεψης, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι ζητήματα ασφάλειας όπως η απειλή ανεπιθύμητων επισκεπτών, "Ζωομυθοποίηση» και το hacking της κάμερας ελαχιστοποιείται ή καθίσταται μη πρόβλημα.

Μειώστε τους κινδύνους ασφαλείας μεγιστοποιώντας παράλληλα τη σύνδεση όταν επιλέγετε τεχνολογία με αξιόπιστες λειτουργίες που παρέχουν ηρεμία κάθε φορά που συνδέεστε στο διαδίκτυο.

Περισσότερο από ποτέ, οι άνθρωποι πρέπει να αισθάνονται σίγουροι για την τεχνολογία που χρησιμοποιούν καθημερινά όταν διευθύνουν μια επιχείρηση και μένουν σε επαφή με την κοινότητα από το σπίτι.

Πώς να ασφαλίσετε βιντεοδιασκέψεις

Για να διασφαλίσετε ότι η χρήση βίντεο δεν σας ανοίγει σε ευπάθειες ή δεν σας καθιστά στόχο ανεπιθύμητων επισκεπτών, ενδυναμώστε τις βιντεοδιασκέψεις σας με λειτουργίες που δημιουργούν μια ασφαλή σύνδεση, ενώ παράλληλα εφαρμόζετε βέλτιστες πρακτικές.

Πιθανότατα, η χρήση της διάσκεψης Ιστού θα πηγαίνει πέρα ​​δώθε μεταξύ των κλήσεων διάσκεψης και της βιντεοδιάσκεψης, ανάλογα με τη φύση της συνάντησής σας. Οι ηχητικές κλήσεις εξυπηρετούν έναν σκοπό, αλλά με το βίντεο ως εναλλακτική στον πραγματικό χρόνο προσώπου, όλο και περισσότερο, γίνεται η καλύτερη λύση για να προσθέσετε μια νότα ανθρωπιάς στη συνάντηση.

Μερικές βέλτιστες πρακτικές περιλαμβάνουν:

• Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται η προστασία με κωδικό πρόσβασης
  Μια από τις καλύτερες άμυνες από ανεπιθύμητους επισκέπτες ενώ βρίσκεστε σε μια εικονική συνάντηση είναι να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Όταν δημιουργούνται αυτόματα, βεβαιωθείτε ότι είναι τουλάχιστον 7 αριθμοί και ότι δεν χρησιμοποιείται τακτικά ξανά και ξανά.
• Κλείδωμα της συνάντησής σας
  Δημιουργήστε ένα ασφαλές περιβάλλον διαδικτυακής σύσκεψης και ενεργοποιήστε τη λειτουργία κλειδώματος της σύσκεψης μόλις φτάσουν όλοι οι συμμετέχοντες.
• Προσθέστε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας
  Κάντε αδύνατο για κάποιον να κατασκοπεύσει τις διαδικτυακές σας επικοινωνίες εφαρμόζοντας συγκεντρωτές VPN στο δίκτυό σας (διαβάστε εδώ για να κατανοούν τους συγκεντρωτές VPN και πώς λειτουργούν).
• Εκπαιδεύστε τους οικοδεσπότες
  Οποιοσδήποτε φιλοξενεί μια κλήση συνδιάσκεψης θα πρέπει να γνωρίζει τα βασικά βήματα και την εθιμοτυπία σχετικά με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο - τακτική αλλαγή κωδικών πρόσβασης, σίγαση των συμμετεχόντων πριν από την είσοδο, παροχή μόνο προνομίων εγγραφής στους οικοδεσπότες κ.λπ.

Ως οικοδεσπότης, έχετε τον έλεγχο του ποιος επιτρέπεται να συμμετέχει στην κλήση συνδιάσκεψης με μια διαδικτυακή αίθουσα συσκέψεων. Εάν ο σκοπός της συνάντησης είναι ευαίσθητος ή θεωρείται "κλήση υψηλού κινδύνου", έχετε τη δυνατότητα να αναγνωρίσετε όλους τους καλούντες και, στη συνέχεια, να κλειδώσετε την κλήση. Μπορείτε επίσης να εκδώσετε κωδικούς πρόσβασης μίας χρήσης για ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας. Εάν στέλνετε την πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω email, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει ρυθμίστε το DMARC για να διασφαλιστεί η ασφαλής επικοινωνία μέσω email.

Αναβαθμίστε σε πρόγραμμα επί πληρωμή με το FreeConference.com για να απολαύσετε αυτές τις δυνατότητες:

Κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης – Κάθε λογαριασμός FreeConference συνοδεύεται από έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης κατάλληλο για όλες τις κλήσεις συνδιάσκεψης. Ακολουθήστε το επιπλέον βήμα με έναν Κωδικό Πρόσβασης Μίας Χρήσης που εκδίδεται πριν από κάθε συνάντηση και λήγει μετά από κάθε συνάντηση.

Κλείδωμα συνάντησης – Μόλις η σύσκεψή σας είναι σε πλήρη εξέλιξη, ως οικοδεσπότης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Κλείδωμα σύσκεψης για να διασφαλίσετε ότι οι ενεργοί συμμετέχοντες που είναι ενεργοί είναι οι μόνοι ενεργοί συμμετέχοντες. Εάν φτάσει κάποιος καθυστερημένος ή θέλετε να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα της τελευταίας στιγμής, θα πρέπει να ζητήσει άδεια αφού ο οικοδεσπότης χορηγήσει πρόσβαση.

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πολλά ζητήματα ασφάλειας που λαμβάνονται υπόψη.

Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σας

Όταν επιλέγετε το FreeConference.com, πιστεύετε ότι τα δεδομένα και τα προσωπικά σας στοιχεία τηρούνται με μεγάλη εκτίμηση. Αυτά τα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία δεν χρησιμοποιούνται ποτέ, πωλούνται ή διανέμονται εκτός της υπηρεσίας, ούτε σε τρίτους. Οι πληροφορίες και η ταυτότητα του λογαριασμού αποθηκεύονται και κρυπτογραφούνται με ασφάλεια.

Έχουμε εφαρμόσει μια σειρά διαδικασιών ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων φυσικών, ηλεκτρονικών και διαδικαστικών διαδικασιών για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση, τροποποίηση, καταστροφή ή αποκάλυψη των προσωπικών σας στοιχείων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες εδώ ή επικοινωνήστε με την ομάδα μας.

Η δέσμευσή μας για το απόρρητο και την ασφάλεια

Η προσέγγισή μας για το απόρρητο και την ασφάλεια ξεκινά με ένα προϊόν που έχει λάβει τα μέτρα για την αντιμετώπιση ζητημάτων ασφαλείας εκ των προτέρων και περιλαμβάνει αυτές τις πτυχές στο προϊόν. Δεν απαιτείται από τους χρήστες να ρυθμίσουν ή να ανησυχούν για την τεχνική υλικοτεχνική υποστήριξη, καθώς το FreeConference έχει ήδη διαμορφωθεί για να προστατεύει τα πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία με ασφαλείς δυνατότητες αντιμετώπισης πελατών και διαδικασίες ασφαλείας δικτύου και πληροφοριών υποστήριξης.

Ως πρωτοπόρος στις λύσεις τηλεδιάσκεψης τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση, το FreeConference.com δεσμεύεται να προστατεύει την ταυτότητα, τα δεδομένα και τις πληροφορίες του λογαριασμού σας και να υπερασπίζεται τις απειλές στον κυβερνοχώρο, παραμένοντας στην κορυφή των τελευταίων εξελίξεων της βιομηχανίας στην τεχνολογία ασφάλειας δικτύων.

Οι κλήσεις συνδιάσκεψης και οι βιντεοδιασκέψεις σας είναι ενισχυμένες με λειτουργίες ασφαλείας που επιτρέπουν αδιάλειπτες συζητήσεις για καλύτερη επικοινωνία. Απολαύστε επίσης μια σειρά από άλλες δωρεάν λειτουργίες, όπως κοινή χρήση οθόνης, κοινή χρήση εγγράφων και αίθουσα συσκέψεων στο διαδίκτυο. Δείτε όλα τα σχέδιά μας εδώ.