Στις παλιές μέρες, οι άνθρωποι μισούσαν να πηγαίνουν σε συναντήσεις επειδή τα σωματικά ταξίδια ήταν σαν ΧΑΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ? χρειάστηκαν δύο ώρες από την ημέρα σας που δεν μπορούσατε να επιστρέψετε.
Μερικές φορές δεν χρειαζόταν καν να είμαστε εκεί. Άλλοι άνθρωποι μιλούσαν, έπαιρναν τις αποφάσεις και καθόμασταν εκεί και σκεφτόμασταν όλη τη δουλειά που συσσωρεύτηκε στο γραφείο μας.
Οι δωρεάν διαδικτυακές συναντήσεις είναι μια ευπρόσδεκτη εξέλιξη γιατί:
- Εγγύηση για να μας εξοικονομήσετε χρόνο ταξιδεύοντας από και προς τις συναντήσεις
- Πιθανότατα θα μας επιτρέψει να κάνουμε πολλαπλές εργασίες σε αργές ενημερώσεις κώδικα όταν δεν είμαστε υποχρεωμένοι
Οι διαδικτυακές συναντήσεις γίνονται ακριβώς στο γραφείο μας και μπορούμε να εμπλακούμε όσο χρειάζεται χωρίς να χάσουμε μεγάλα κομμάτια χρόνου.
Ο προγραμματισμός συσκέψεων στο διαδίκτυο είναι επίσης ευκολότερος - ακόμη και αν ένας συμμετέχων ή περισσότεροι βρίσκονται στο δρόμο, μπορούν να συνδεθούν μέσω της εφαρμογής για κινητά από τα έξυπνα τηλέφωνα ή τα iPad τους.
Εξελιγμένες συναντήσεις
Οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι επίσης καλύτερες επειδή διαθέτουν πολύ περισσότερες δυνατότητες επικοινωνίας. Κοινή χρήση οθόνης είναι ένα τόσο εξελικτικό πλεονέκτημα έναντι της «κοινής χρήσης δωματίου».
Οι διοργανωτές της συνάντησης δεν χρειάζεται να φωτοτυπήσουν έγγραφα που θα πεταχτούν γρήγορα. Ο καθένας μπορεί να "δει την οθόνη" από εκεί που κάθεται επειδή είναι η δική του επιφάνεια εργασίας. Όχι άλλο "Ωχ ξέχασα να φέρω ..." Εάν έχετε μια ιδέα σε μια συνάντηση σχετικά με μια σχετική ιστοσελίδα ή PDF που είδατε κάπου, μπορείτε να την ανακαλύψετε σε δευτερόλεπτα και να την μοιραστείτε με την ομάδα.
Γνωρίζατε ότι το YouTube είναι τώρα η δεύτερη μεγαλύτερη μηχανή αναζήτησης πίσω από το Google (και ανήκει επίσης στην Google);
Στους ανθρώπους αρέσουν τα βίντεο. Η κοινή χρήση βίντεο YouTube κάνει τις συναντήσεις πιο διασκεδαστικές και η διασκέδαση είναι στην πραγματικότητα ένα σημαντικό μέρος μιας καλής συνάντησης. Οι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί όταν διασκεδάζουν και διασκεδάζουν περισσότερο όταν ο εγκέφαλός τους είναι άμεσα απασχολημένος.
Ευφυείς συναντήσεις
Όταν σκεφτόμαστε, ο εγκέφαλός μας δημιουργεί άμεσες συνδέσεις. Μια ιδέα οδηγεί στην επόμενη. Η δημιουργικότητα και η επίλυση προβλημάτων δεν μπορούν να γραφτούν πλήρως εκ των προτέρων. Ένας παρουσιαστής που στέκεται στο μπροστινό μέρος ενός δωματίου και μιλάει σε σειρές σιωπηλών ανθρώπων μοιάζει περισσότερο με μια βρύση νερού που στάζει παρά με έναν εγκέφαλο που σκέφτεται.
Αν και ονομάζονται "δωρεάν διαδικτυακές συναντήσεις" επειδή δεν κοστίζουν χρήματα για τη φιλοξενία, οι μαθητές οργανωτικής ανάπτυξης θεωρούν τις διαδικτυακές συναντήσεις ως "δωρεάν" επειδή δεν δεσμεύονται από μια μονόδρομη μορφή πληροφοριών.
Οι δωρεάν διαδικτυακές συναντήσεις είναι εξαιρετικά παραγωγικές επειδή θέτουν τόσους περισσότερους πόρους στα χέρια μας, έτοιμους για αυθόρμητη χρήση.
Εύκολες συναντήσεις
Ένας άλλος λόγος που οι άνθρωποι μισούσαν τις συναντήσεις ήταν η διοικητική υπερφόρτωση που τους συνόδευε. Οι κλήσεις συνδιάσκεψης εξοικονομούν ακόμη περισσότερο χρόνο με το να είναι τόσο γρήγορο να ρυθμιστούν και να απογειωθούν.
Προγραμματισμός κλήσεων των διαδικτυακών συναντήσεων είναι πλέον τόσο εξελιγμένα που χρειάζονται κυριολεκτικά μόνο λίγα λεπτά για να ρυθμιστεί η πρώτη συνάντηση, με αυτόματο Προσκλήσεις και υπενθυμίσεις αποστέλλεται δωρεάν. Μεταγενέστερες συναντήσεις χρησιμοποιώντας το Επαναλαμβανόμενες κλήσεις η λειτουργία μειώνει το χρόνο αυτό σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Το FreeConference.com συγχρονίζεται τέλεια με τα ημερολόγια Google και Outlook.
Μια άλλη μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου προσωπικού είναι Εγγραφή κλήσεωνΤο Με ένα κλικ, μπορείτε να έχετε ολόκληρο Τηλεδιάσκεψη καταγράφονται, συμπεριλαμβανομένης της ροής επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να το δημοσιεύσετε ως podcast ή βίντεο ή στον ιστότοπό σας για όσους έχασαν τη συνάντηση, να στείλετε τον σύνδεσμο ως "λεπτά" ή να τον διατηρήσετε ως νόμιμο αρχείο. Μεταγραφή το κάνει ακόμα πιο εύκολο, δίνοντάς σας ένα σύνολο σημειώσεων συνάντησης σε γραπτή μορφή.
Παραγωγικές συναντήσεις
Web Conferencing είναι η εξέλιξη των συναντήσεων. Το να σέρνεις την ομάδα του προσωπικού σου με τον παλιομοδίτικο τρόπο είναι "έτσι η δεκαετία του '90".
Και αυτό θα ήταν 1890'μικρό!
Δημιουργούνται δωρεάν διαδικτυακές συναντήσεις πιο γρήγορα, κοστίζουν λιγότερο για την εκτέλεση, είναι καλύτερες για την πρόσληψη προσωπικού, ανταλλάσσουν πληροφορίες καλύτερα και παράγουν πιο έξυπνες αποφάσεις.
Και είναι πιο διασκεδαστικά.
