Συνδιάσκεψη 101: Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Standup

Στην επιχείρησή σας, όλοι είναι πάντα απασχολημένοι. Ορισμένοι εργαζόμενοι ασχολούνται με έργα, οδηγώντας τον εαυτό τους να το κάνει αν είναι το τελευταίο πράγμα που κάνουν. Άλλοι είναι συνεχώς στο τηλέφωνο με τους πελάτες, τους παρέχεται ίσως ένα διάλειμμα 5 δευτερολέπτων μεταξύ των ασταμάτητων τηλεφωνικών κλήσεων. Είναι λοιπόν κατανοητό ότι μερικές φορές η επικοινωνία με έναν άλλο συνάδελφο είναι δύσκολη. Στέλνετε ένα μήνυμα σε όλους σε μια διεθνή εταιρεία; Αδύνατο. Τι πρέπει να κάνετε λοιπόν;

Τι είναι η Standup Meeting;

Γνωρίστε το Standup Meeting - μια νέα πρακτική που διαδίδεται μέσω της κουλτούρας της εταιρείας, ειδικά στη βιομηχανία λογισμικού για την ενθάρρυνση της επικοινωνίας.

Ετσι δουλευει:

1. Την ίδια ώρα κάθε μέρα, όλοι σταματούν αυτό που κάνουν.
2. Οι συνεργάτες σε κάθε γραφείο συγκεντρώνονται γύρω από μια οθόνη.
3. Οι άνθρωποι εναλλάσσονται αφήνοντας τον εαυτό τους να περιγράψει τι δουλεύει, τι πρέπει να γίνει και αν η δουλειά κάποιου άλλου παρεμβαίνει.

Η υιοθέτηση αυτής της απλής πρακτικής μπορεί να ενθαρρύνει την επικοινωνία μεταξύ συναδέλφων - ακόμη και σε διεθνές επίπεδο - και να αυξήσει την παραγωγικότητα, διευκρινίζοντας τυχόν τρέχοντα ζητήματα.

Και χρειάζονται μόνο 5 λεπτά για να το ρυθμίσετε.

Οδηγίες εγκατάστασης

1. Σύνδεση: συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο FreeConference.com και μεταβείτε στη σελίδα «Συνδιάσκεψη». Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ημερολογίου.
2. Λεπτομέρειες κλήσης: Εισαγάγετε το όνομα της συνάντησης σας και επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και την ώρα που θα ξεκινήσουν καθημερινά.
3. Πρόγραμμα: Τώρα, πατήστε το κουμπί που λέει "Ρύθμιση επανάληψης" για να εξατομικεύσετε το δικό σας πρόγραμμα αναμονής: Κάθε καθημερινή - επιλέξτε "Καθημερινά" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κάθε καθημερινή εβδομάδα". Ορισμένες καθημερινές - απλά επιλέξτε "Εβδομαδιαία" και ελέγξτε όποιες ημέρες θέλετε!
4. Προσκλήσεις: παραλείψτε τις χρονοβόρες προσωπικές προσκλήσεις! Απλώς προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συναδέλφων σας από διαφορετικά γραφεία και το FreeConference θα τους στείλει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων κλήσης και απλών οδηγιών για τον τρόπο συμμετοχής.
5. Dial-In: Αν σκοπεύετε να το κάνετε τηλεφωνικό συνέδριο, προσθέστε τόσες πολλές κλήσεις για όλα τα διεθνή γραφεία σας εδώ.
6. Επιβεβαιώνω: Απλά κοιτάξτε όλες τις λεπτομέρειες, επιβεβαιώστε και τελειώσατε!

Γίνεται ακόμα καλύτερο - μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στην ηλεκτρονική αίθουσα συνεδριάσεων, οπότε η συνεργασία με τους υπαλλήλους σας - που διανέμεται σε μια πόλη, χώρα, ακόμη και στον κόσμο - δεν είναι πιο περίπλοκη από το να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί.

Προχωρήστε λοιπόν, προγραμματίστε τη διάθεσή σας - κάντε τη συνεργασία και την επικοινωνία βασική πτυχή της κάθε ημέρας και μείνετε μπροστά από τις νέες επιχειρηματικές τάσεις με το FreeConference.com.

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]