Με το FreeConference, υπάρχουν δύο τρόποι προγραμματισμού συνεδρίων, είτε κάνοντας ένα 'χωρίς επιφύλαξη"κλήση ή α"προγραμματισμένο μέσω διαδικτύου' κλήση. Μάθετε ποια είναι η διαφορά και δείτε πώς λειτουργεί το καθένα για εσάς.
Κλήση χωρίς κράτηση
Δεν χρειάζεται να προγραμματίσετε επίσημα μια κλήση για να ξεκινήσετε μια συνάντηση, γιατί μπορείτε απλά να μοιραστείτε τη δική σας Λεπτομέρεια Συνεδρίου. Μπορείτε να βρείτε τις λεπτομέρειες της διάσκεψής σας στη σελίδα σας ευπρόσδεκτο email, στον πίνακα ελέγχου σας ή στην ηλεκτρονική αίθουσα συσκέψεων. Μόλις αντιγραφούν αυτές οι πληροφορίες, μπορείτε να τις στείλετε στους συμμετέχοντες σας μέσω email ή μηνύματος κειμένου και να ξεκινήσετε ένα βιντεοδιάσκεψη Ή online συνάντηση αμέσως ή σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Προγραμματισμός συνεδρίων
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δικό μας Προγραμματισμός κλήσεων για να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας εκ των προτέρων. Μόλις συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προγραμματισμός" στον πίνακα ελέγχου του συνεδρίου για να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Θα σας ζητηθεί πρώτα να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα που θα πραγματοποιηθεί η κλήση σας, καθώς και να δώσετε ένα θέμα και ατζέντα του συνεδρίου. Σε αυτήν την οθόνη, μπορείτε επίσης να ορίσετε τη σύσκεψη ως Επαναλαμβανόμενη κλήση.
Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το δικό σας Επικοινωνία για τους συμμετέχοντες που θα λάβουν μέρος στην πρόσκληση. Μπορείτε είτε να τα επιλέξετε αν τα έχετε ήδη στο δικό σας Βιβλίο διευθύνσεων, ή πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο στο επάνω μέρος. Οι συμμετέχοντες μπορούν να αφαιρεθούν κάνοντας κλικ στο «Αφαιρέθηκε» δίπλα στα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Τώρα, θα είσαι στο Ρύθμιση ΣυνεδρίουΤο Σε αυτήν την οθόνη, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα την κλήση ρεκόρ μόλις ξεκινήσει η συνάντηση (με την προϋπόθεση ότι έχετε εγγραφεί στη λειτουργία του δικτύου μας add-on αποθήκευση) ή/και προσθέστε οποιοδήποτε πρόσθετο διεθνώς or χωρίς διόδια αριθμούς κλήσης για τους συμμετέχοντες σας για σύνδεση στο FreeConference.
Τέλος, θα δείτε το Λεπτομέρεια επιβεβαίωσης, όπου μπορείτε να δείτε το σύνολο του προγραμματισμένη συνάντηση. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τη συνάντηση, κάντε κλικ στο «Προγραμματισμός» για επιβεβαίωση.
Το FreeConference στέλνει αυτόματα ένα πρόσκληση μέσω email στους συμμετέχοντες σας με όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να συμμετάσχουν στη συνάντηση. Μπορούν επίσης RSVP εντός της πρόσκλησης για να δηλώσετε ότι θα συμμετάσχουν στην κλήση. 15 λεπτά πριν από την κλήση, το FreeConference θα στείλει επίσης ένα γρήγορο email υπενθύμισης, ώστε όλοι να ειδοποιηθούν για την επικείμενη συνάντηση.
Εντοπίστε μια Συνάντηση
Ελεύθερη διάσκεψη παρακολουθεί τις μελλοντικές σας συναντήσεις που είχατε προγραμματίσει και τις προηγούμενες συναντήσεις σας που είχαν πραγματοποιηθεί.
Κάτω από Προσεχείς Συνέδρια, θα δείτε μια λίστα με όλες τις μελλοντικές σας κλήσεις. Εδώ, μπορείτε να "Επεξεργαστείτε" την κλήση σας και να περάσετε από το Προγραμματισμός κλήσεων διεκπεραιώστε εάν πρέπει να τροποποιήσετε τη σύσκεψη, όπως να προγραμματίσετε εκ νέου τη συνάντησή σας ή να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να Προβολή την κλήση εάν θέλετε να δείτε ποιος είχε RSVP για τη συνάντηση.
Οι προηγούμενες κλήσεις σας παρατίθενται στην ενότητα Το παρελθόν Συνέδρια, όπου μπορείτε να βρείτε τη δική σας περιλήψεις μετά την κλήση από όλες τις κλήσεις σας και τους συνδέσμους σας Εγγραφή κλήσεων.
Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα ΔΩΡΕΑΝ!
