4 Κακές συνήθειες κλήσης συνδιάσκεψης για κλωτσιές πριν από το νέο έτος

Εθιμοτυπία τηλεδιάσκεψης: Ενώ η άγραφοι κανόνες τηλεδιάσκεψης Σίγουρα δεν είναι δύσκολο να ακολουθήσετε, υπάρχουν μερικές κακές συνήθειες τηλεδιάσκεψης που πρέπει να γνωρίζετε και που μπορούν να τρελαίνουν τους συναδέλφους σας που σας καλούν (είτε σας το λένε είτε όχι). Ενώ ορισμένες από αυτές τις συνεδριάσεις που δεν καλούν όχι-όχι μπορεί να φαίνονται σαν κοινή λογική (όπως το να καλέσετε αργά σε μια διάσκεψη), μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσο συχνά ορισμένες από αυτές τις κακές συνήθειες μπορούν να μειώσουν τη συνολική εμπειρία μιας κλήσης συνδιάσκεψης για όλους τους συμμετέχοντες. Καθώς ο νέος χρόνος ήταν προ των πυλών, σκεφτήκαμε να μοιραστούμε μερικές από τις κορυφαίες κακές συνήθειες τηλεδιάσκεψης.

1. Εισαγωγή θορύβου σε μια διάσκεψη

Έχετε συζητήσει ποτέ με άτομα σε μια κλήση συνδιάσκεψης όταν συμμετέχει ένας άλλος καλών και ξαφνικά ακούγεται σαν να βρίσκεστε σε μια πολυσύχναστη καφετέρια; Όταν συμμετέχετε σε μια διάσκεψη, προσέξτε το περιβάλλον σας καθώς και τυχόν θόρυβο περιβάλλοντος που ενδέχεται να προκαλείτε σε μια κλήση. Εάν πρέπει να καλέσετε από μια θορυβώδη ρύθμιση, φροντίστε τουλάχιστον να κάνετε σίγαση της γραμμής σας όσο δεν μιλάτε για να διατηρήσετε το θόρυβος στο παρασκήνιο στο ελάχιστο.

2. Τηλέφωνο με ηχείο

Μιλώντας για την εισαγωγή θορύβου σε μια διάσκεψη, δεν υπάρχει μεγαλύτερος ένοχος για το θόρυβο, την ηχώ, την ανάδραση και τη συνολική μειωμένη ποιότητα κλήσης από τα ηχεία. Ενώ συνειδητοποιούμε ότι τα ηχεία είναι ένα αναγκαίο κακό σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι συχνά η βασική πηγή μιας ποικιλίας διαταραχών κλήσεων συνδιάσκεψης. Με βάση τις συλλογικές εμπειρίες της Ομάδας Υποστήριξης Πελατών μας, η οποία ασχολείται με θέματα συνδιάσκεψης ποιότητας ήχου σε καθημερινή βάση, συμβουλεύουμε ανεπιφύλακτα να μην χρησιμοποιείτε ηχεία κατά τη διάρκεια μιας κλήσης συνδιάσκεψης, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.

3. Συνδιάσκεψη ενώ αποσπάται η προσοχή

Ίσως είστε στην ουρά στα Starbucks ή οδηγείτε το παιδί σας από το σχολείο στο σπίτι ενώ είστε συντονισμένοι σε μια κλήση συνδιάσκεψης. Ανεξάρτητα από ό,τι άλλο κάνετε, δεν θα είστε σε θέση να δώσετε την αμέριστη προσοχή σας — ανεξάρτητα από το πόσο καλός είστε στο multitasking. Εάν σχεδιάζετε να συμμετάσχετε σε μια σημαντική κλήση συνδιάσκεψης, προσπαθήστε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να μπορείτε να αντέξετε την κλήση σας —και οποιονδήποτε άλλο συμμετέχει σε αυτήν—.

4. Καλώντας αργά

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να πάτε αθόρυβα αργά σε μια συνάντηση σε μια αίθουσα συνεδριάσεων γραφείου μόνο για να σας υποδεχτούν αυστηρά βλέμματα αποδοκιμασίας από τους συναδέλφους σας; Ακριβώς όπως θα προσπαθούσατε να είστε στην ώρα σας για μια επαγγελματική συνάντηση ή μια κυριακάτικη εκκλησιαστική λειτουργία (αν αυτό είναι το πράγμα σας), είναι συνήθως εξίσου σημαντικό να καλέσετε έγκαιρα για μια προγραμματισμένη κλήση συνδιάσκεψης. Εκτός από τη δυνατότητα συντονισμού για τυχόν σημαντικές ανακοινώσεις και εισαγωγές που μπορεί να πραγματοποιηθούν κατά την έναρξη μιας κλήσης, η έγκαιρη κλήση διασφαλίζει ότι η είσοδός σας σε μια κλήση συνδιάσκεψης δεν προκαλεί καμία ανακοίνωση ονόματος ή κουδούνισμα εισόδου που θα μπορούσαν ενδεχομένως να διαταράξουν μια κλήση πρόοδος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κακές συνήθειες κλήσης συνδιάσκεψης και τις βέλτιστες πρακτικές συνδιάσκεψης

Ζωντανή υποστήριξη τηλεφώνου και email, συχνές ερωτήσεις και άλλα

Λάβετε υποστήριξη διάσκεψης Εδώ

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό