Οι 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις και ανταγωνιστές ζουμ για το 2023

Καθώς οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να αγκαλιάζουν τα εικονικά μοντέλα εργασίας και την εξ αποστάσεως συνεργασία, το Zoom έχει γίνει ένα ανεκτίμητο εργαλείο για να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Ωστόσο, καθώς η αγορά γίνεται πιο ανταγωνιστική, μια σειρά από πρόσθετες πλατφόρμες προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά.

Το 2023, πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Zoom μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συνδεδεμένοι με συναδέλφους, πελάτες και φίλους σε όλο τον κόσμο. Αυτές οι εναλλακτικές λύσεις Zoom παρέχουν μια ποικιλία λειτουργιών και λειτουργιών, καθιστώντας εύκολη την εύρεση της κατάλληλης πλατφόρμας για τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Από ασφαλές λογισμικό τηλεδιάσκεψης έως εφαρμογές ομαδικής συνομιλίας και πολλά άλλα, αυτή η λίστα υπογραμμίζει τους καλύτερους 6 ανταγωνιστές του Zoom και τις δωρεάν εναλλακτικές που είναι διαθέσιμες το 2023. Κάθε επιλογή παρέχει διαφορετικά επίπεδα ασφάλειας, λειτουργικότητας, ευκολίας χρήσης και τιμής.

Το Zoom και η αυξανόμενη δημοτικότητά του

Το Zoom κυκλοφόρησε το 2011 και έκτοτε έχει εκτοξευθεί σε δημοτικότητα και επιτυχία. Ως πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο, το Zoom προσφέρει μια διαισθητική εμπειρία χρήστη μαζί με δυνατότητες ήχου και βίντεο υψηλής ποιότητας.

Επιπλέον, η πλατφόρμα διευκολύνει τη ρύθμιση εικονικών συσκέψεων μέσω επιτραπέζιων ή κινητών συσκευών και παρέχει λειτουργίες όπως:

• Κοινή χρήση αρχείων
• κοινή χρήση οθόνης
• Συνομιλία/Μηνύματα
• Αυτόματη μεταγραφή
• Διαχείριση συνεδριάσεων
• Κοινή χρήση οθόνης σε πραγματικό χρόνο
• Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο
• Μετάδοση σε πραγματικό χρόνο
• Εγγραφή βιντεοκλήσης
• Video Chat
• Βιντεοδιασκέψεις
• Βίντεο ροής
• Εικονικά υπόβαθρα
• Whiteboard

Προσβασιμότητα του Zoom, τιμολόγηση σε 149.90 $/χρήστης/έτος, και η επεκτασιμότητα το καθιστούν ελκυστική επιλογή για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η πλατφόρμα μπορεί να υποστηρίξει έως και 1000 συμμετέχοντες ταυτόχρονα, καθιστώντας την ιδανική για μεγάλες εικονικές εκδηλώσεις, όπως διαδικτυακά σεμινάρια ή συνέδρια. Με το ευρύ φάσμα δυνατοτήτων του, το Zoom έγινε γρήγορα η κορυφαία επιλογή για απομακρυσμένη επιχειρηματική συνεργασία.

Ωστόσο, καθώς η αγορά γεμίζει περισσότερο, οι δωρεάν εναλλακτικές πλατφόρμες Zoom εμφανίζονται για να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις και να παρέχουν διαφορετικά επίπεδα λειτουργικότητας. Ενώ το Zoom παραμένει μια εξαιρετική επιλογή για πολλές επιχειρήσεις, ας εξερευνήσουμε μερικές από τις άλλες κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις Zoom που είναι διαθέσιμες το 2023.

Ανασκόπηση των 6 Καλύτερων Ανταγωνιστών Ζουμ και Εναλλακτικών Διαθέσιμων το 2023

Ακολουθούν οι 6 κορυφαίοι ανταγωνιστές και εναλλακτικές λύσεις Zoom για το 2023:

1. Ελεύθερη Διάσκεψη

Τιμολόγηση: Ξεκινά από 9.99 $ ανά μήνα για 100 συμμετέχοντες.

Χαρακτηριστικά:

• Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας
• Οι σχολιασμοί
• Διοίκηση παρευρισκομένων
• Συγχρονισμός ημερολογίου
• Υπενθυμίσεις email
• Προγραμματισμός Εκδηλώσεων
• Εσωτερικές Συναντήσεις
• Διαχείριση συνεδριάσεων
• Ενοποίηση του Microsoft Outlook
• Πρόσβαση στο κινητό τηλέφωνο
• Κοινή χρήση οθόνης για κινητά
• Διαχείριση ελέγχου παρουσιαστή
• Κοινή χρήση οθόνης σε πραγματικό χρόνο
• Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο

Χαρακτηριστικά

Το FreeConference είναι ένα γρήγορο, αξιόπιστο και φιλικό προς το χρήστη λογισμικό συνεργασίας. Επιτρέπει στους χρήστες να φιλοξενούν και να συμμετέχουν σε βιντεοκλήσεις, καθώς και σε συνεδριάσεις με έως και 200 ​​συμμετέχοντες. Το λογισμικό διαθέτει επίσης εργαλεία όπως ανίχνευση τόνου, κοινή χρήση οθόνης, ροή και εγγραφή βιντεοκλήσεων, τα οποία μπορούν να κοινοποιηθούν αργότερα για τη διευκόλυνσή σας.

Επίσης, το λογισμικό λειτουργεί καλά με το Microsoft Outlook ή το Ημερολόγιο Google, καθιστώντας εύκολο για όλους όσους έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με αυτό.

Επιπλέον, το FreeConference προσφέρει αξιόπιστες επιλογές εκπαίδευσης, όπως βίντεο και λεπτομερή τεκμηρίωση, για να διασφαλίσει ότι οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εμπειρία σύσκεψης.

Με τη σουίτα εύχρηστων λειτουργιών του, το FreeConference είναι ένας ιδανικός τρόπος για απομακρυσμένες ομάδες που θέλουν να συνεργαστούν αποτελεσματικά σε ένα οργανωμένο περιβάλλον.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε: Το FreeConference δεν έχει διαθέσιμο API.

 2.GoTo Meeting

Το GoToMeeting είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαδικτυακών συναντήσεων που σας δίνει τη δυνατότητα να συμβουλεύεστε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους, πελάτες ή πελάτες εικονικά ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε τοποθεσία! Μειώνει το κόστος της εκπαίδευσης, εκσυγχρονίζει την εξυπηρέτηση πελατών και χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη για να παρέχει ακόμη υψηλότερο επίπεδο υπηρεσιών.

GoToMeeting μπορεί να φιλοξενήσει έως και 3,000 συμμετέχοντες σε μια εικονική αίθουσα συσκέψεων και να τους αφήσει να συνεργαστούν σε θέματα που αντιμετωπίζουν οι πελάτες, επιτρέποντας στους πελάτες να μοιράζονται τους επιτραπέζιους υπολογιστές τους με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες. Λειτουργεί επίσης με δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Slack, το Microsoft 365, το Salesforce, το Google Calendar και το Calendly για να κάνει την εμπειρία ακόμα πιο ομαλή.

Το πρόγραμμα διαθέτει επίσης μια δυνατότητα εικονικής τάξης και σας επιτρέπει να ηχογραφήσετε τη φωνή σας και να τη ανεβάσετε στο YouTube, τα οποία είναι απαραίτητα για τους δασκάλους σήμερα.

Τιμολόγηση: Ξεκινά από 12 $ ανά οικοδεσπότη ανά μήνα για 250 συμμετέχοντες.

Χαρακτηριστικά:

• Αναφορά / Analytics
• API
• Ειδοποιήσεις/Ειδοποιήσεις
• Συνομιλία/Μηνύματα
• Διαχείριση επαφών
• Πρόσβαση στο κινητό τηλέφωνο
• Εγγραφή κλήσεων
• Απομακρυσμένη πρόσβαση/Έλεγχος
• Αναφορά / Analytics
• Χρονοδρομολόγηση
• Λήψη οθόνης και κατοπτρισμός
• Εγγραφή και κοινή χρήση οθόνης
• Διαχείριση εργασιών
• Ενσωματώσεις τρίτων

Χαρακτηριστικά

Το λογισμικό GoToMeeting προέρχεται από την LogMeIn και επιτρέπει στους παρουσιαστές να συναντώνται εικονικά με μέλη των ομάδων τους ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τους θέση. Σας συνδέει γρήγορα, ώστε να μπορείτε να έχετε άμεσες συσκέψεις και σας προσφέρει πολλές δυνατότητες για μια πλήρη εμπειρία συνάντησης.

Άτομα σε περισσότερες από 50 χώρες μπορούν να συμμετέχουν στις συναντήσεις σας από τα τηλέφωνά τους καλώντας δωρεάν. Κάποιος μπορεί να κάνει προεπισκόπηση της κάμερας web πριν συμμετάσχει στη σύσκεψη για να βεβαιωθεί ότι η σύνδεση βίντεο λειτουργεί καλά κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Εκτός από την κοινή χρήση δεδομένων, υποστηρίζει τη σχεδίαση στις οθόνες για συνεργασία, καταιγισμό ιδεών και παρουσίαση σε πραγματικό χρόνο, καθώς και ανάλυση της απόδοσης της συζήτησης μέσω στατιστικών και αναλύσεων.

Επίσης, υπάρχουν πρόσθετα μέτρα ασφαλείας, όπως η απαίτηση κωδικών πρόσβασης πριν από την είσοδο σε μια αίθουσα συσκέψεων και η κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων κοινής χρήσης οθόνης, πληκτρολογίου και ποντικιού και πληροφοριών συνομιλίας κειμένου μέσω TSL κατά τη μεταφορά και κρυπτογράφηση AES 256-bit σε κατάσταση ηρεμίας.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε: Ορισμένοι χρήστες έχουν παραπονεθεί ότι ένα μικρό πρόβλημα στη σύνδεσή τους στο Διαδίκτυο διακόπτει την κλήση και η επανασύνδεση είναι συνήθως δύσκολη.

3. Έναρξη Συνάντησης

Το StartMeeting είναι ένα λογισμικό διαδικτυακών συσκέψεων που επιτρέπει σε έως και 1000 άτομα να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη καλώντας ή χρησιμοποιώντας VoIP. Η τοπική κλήση εισόδου είναι διαθέσιμη για διαφορετικές χώρες. Προσφέρει επίσης επιλογές υποστήριξης, όπως τηλεφωνική υποστήριξη, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή γραφείο βοήθειας και συχνές ερωτήσεις ή φόρουμ.

Για να προχωρήσετε περαιτέρω την εμπειρία της σύσκεψης, το StartMeeting επιτρέπει στους χρήστες να εξατομικεύουν τις κλήσεις τους προσθέτοντας λογότυπα, χρώματα και εικόνες προφίλ εταιρείας. Μπορούν επίσης να ηχογραφήσουν προσαρμοσμένους χαιρετισμούς για τους συμμετέχοντες που καλωσορίζουν κάθε φορά που συμμετέχουν σε μια κλήση.

Το StartMeeting διαθέτει εργαλεία όπως κοινή χρήση οθόνης και σχεδίαση για να βοηθήσει τους ανθρώπους να βρουν ιδέες, προαιρετικούς κωδικούς πρόσβασης για να κάνουν τις συσκέψεις ακόμα πιο ασφαλείς και εργαλεία διαχείρισης ομάδας και ανάλυσης για την παρακολούθηση της προόδου κατά τη διάρκεια μιας κλήσης.

Επιτρέπει επίσης την κράτηση αίθουσας συσκέψεων που σας βοηθά να προγραμματίσετε τις επερχόμενες συναντήσεις σας και τις δυνατότητες διαχείρισης επωνυμίας που διατηρούν την εμπειρία ομοιόμορφη στις αίθουσες συσκέψεων των τμημάτων. Συνολικά, το StartMeeting έχει κάτι για κάθε ομάδα για να αξιοποιήσει στο έπακρο τις εικονικές συναντήσεις της!

Τιμολόγηση: Ξεκινά από 9.95 $ ανά μήνα για 1,000 συμμετέχοντες.

Χαρακτηριστικά:

• Στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή
• Διοίκηση παρευρισκομένων
• Streaming παρουσίασης
• Προσαρμόσιμη επωνυμία
• Κοινή χρήση αρχείων
• Project Management
• Κοινή χρήση οθόνης
• Βιντεοδιασκέψεις
• Ενσωματώσεις τρίτων
• Έλεγχος έκδοσης
• Διαχείριση Επικοινωνίας
• Καταιγισμός ιδεών (Brainstorming)
• Εγγραφή ήχου/βίντεο
• Ενοποίηση του Microsoft Outlook

Χαρακτηριστικά

Το StartMeeting υποστηρίζει Web, Android και iPhone/iPad, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε άμεσα ανεξάρτητα από τη συσκευή που προτιμάτε. Επίσης, ορισμένες προσθήκες λειτουργούν με ημερολόγια όπως το Ημερολόγιο Google ή το Microsoft Outlook και σας επιτρέπουν να προσθέτετε λεπτομέρειες σύσκεψης απευθείας στις προσκλήσεις σας.

Δεν χρειάζεται να ψάξετε με αριθμούς κλήσης - απλώς πληκτρολογήστε μια απλή εντολή στο Slack και η κλήση συνδιάσκεψης θα ανοίξει αμέσως! Το StartMeeting λειτουργεί επίσης με άλλο δημοφιλές λογισμικό, όπως το Microsoft Outlook, το Dropbox Business, το Evernote Teams και άλλα.

Αυτό καθιστά ευκολότερη από ποτέ τη συνεργασία σε όλες τις ομάδες, από όπου κι αν εργάζονται. Ξεκινήστε αμέσως και απολαύστε επικοινωνία χωρίς καθυστέρηση!

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε:

Οι χρήστες παραπονέθηκαν για χαμένες βιντεοκλήσεις και συγχωνεύσεις και κακή ποιότητα ήχου.
Το API δεν είναι διαθέσιμο.

4. Συνάντηση Zoho

Το Zoho Meeting είναι ένα λογισμικό συνεργασίας που σας επιτρέπει να φιλοξενείτε απεριόριστο αριθμό διαδικτυακών συναντήσεων και διαδικτυακών σεμιναρίων.

Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίζετε ηλεκτρονικές παρουσιάσεις πωλήσεων και μάρκετινγκ, προσωπικές επιδείξεις προϊόντων και παρουσιάσεις για υποψήφιους πελάτες, να συνεργάζεστε με ομάδες σε όλο τον κόσμο, να οργανώνετε διαδικτυακά σεμινάρια που υποστηρίζουν τους πελάτες και να φιλοξενείτε λανσαρίσματα προϊόντων για κοινό ευρύτερο από τον φυσικό χώρο στον οποίο έχετε πρόσβαση !

Μπορείτε επίσης να μεταδώσετε διαδικτυακά σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών με διεθνείς αριθμούς κλήσης και πρόσθετα χωρίς χρέωση. Επιπλέον, οι δημοσκοπήσεις με άμεσα αποτελέσματα ή ηχογραφήσεις μπορούν να κοινοποιηθούν εύκολα με οποιονδήποτε.

Το πιο σημαντικό, Συνάντηση Zoho προστατεύει τις συνεδρίες κρυπτογραφώντας εμπιστευτικές συσκέψεις. Όταν κάποιος προσπαθήσει να συμμετάσχει στη συνάντησή σας, θα ειδοποιηθείτε και μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα τον επιτρέψετε ή όχι.

Τιμοκατάλογος: Το τυπικό πρόγραμμα ξεκινά από 1.20 $/μήνα/οικοδεσπότης για 10 συμμετέχοντες

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση χρηστών
• Παρακολούθηση ζώνης ώρας
• Ασφάλεια SSL
• Single Sign On
• Διοίκηση παρευρισκομένων
• Βίντεο ροής
• Ειδοποιήσεις/Ειδοποιήσεις
• Συλλογή ήχου
• Διαχείριση επωνυμίας
• CRM
• Διάσκεψη κλήσεων
• Εγγραφή κλήσεων
• Προσαρμόσιμη επωνυμία
• Ηλεκτρονικό σήκωμα χεριών

Χαρακτηριστικά

Το Zoho Meeting είναι ένα ασφαλές και αξιόπιστο λογισμικό τηλεδιάσκεψης που διευκολύνει τις επιχειρήσεις, τις ομάδες και άλλες ομάδες να πραγματοποιούν εικονικές συσκέψεις. Αυτό το λογισμικό επιτρέπει στους ανθρώπους να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Διαθέτει έναν πίνακα και επιτρέπει στους ανθρώπους να βρίσκουν ιδέες, να κρατούν σημειώσεις, να δημιουργούν διαγράμματα ροής και να συνοψίζουν συναντήσεις σε ένα μέρος.

Για μεγαλύτερη ευκολία, λειτουργεί καλά με το Gmail, το Microsoft Teams, το Ημερολόγιο Google και το Zoho CRM. Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν προσαρμοσμένες φόρμες εγγραφής και οι εγγεγραμμένοι μπορούν να εποπτεύονται ανάλογα με τις ανάγκες. Υπάρχουν επίσης επιλογές για πρόσβαση από κινητά και δημοσκοπήσεις ή ψηφοφορία για περαιτέρω αφοσίωση.

Για ακόμη μεγαλύτερη απήχηση στα διαδικτυακά σεμινάρια, το Zoho Meeting σάς επιτρέπει να κάνετε ζωντανή ροή στο YouTube! Με δημοσκοπήσεις, συνεδρίες Q&A, σήκωμα χεριού και ενσωματωμένα δικαιώματα ομιλίας, η πλατφόρμα προσφέρει όλα όσα θα θέλατε από ένα διαδικτυακό σύστημα συσκέψεων. Κατεβάστε εύκολα αναφορές μετά τη σύσκεψη ως αρχεία XLS ή CSV, εάν χρειάζεται.

Όλα αυτά συνθέτουν ένα εύχρηστο αλλά ισχυρό σύστημα που κάνει τη φιλοξενία διαδικτυακών σεμιναρίων σαφή και απλή.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε:

• Δεν υπάρχει περιορισμός στη λήψη κοινόχρηστων εγγραφών.
• Η προσαρμογή της εγγραφής δεν είναι ευέλικτη.

5. Το Google Meet

Το Google Meet είναι ο τέλειος τρόπος για να φιλοξενήσετε συσκέψεις και βιντεοδιασκέψεις. Προσφέρει έως και 100 συμμετέχοντες, συσκέψεις 60 λεπτών για χρήστες δωρεάν προγράμματος και υποστήριξη για συσκευές Android, iPad και iPhone. Για πρόσθετη ασφάλεια και ευκολία, είναι επίσης διαθέσιμη η επαλήθευση σε δύο βήματα.

Επίσης, τα εργαλεία λευκού πίνακα όπως το Jamboard της Google, η κοινή χρήση αρχείων, ο αμφίδρομος ήχος και το βίντεο και οι εφαρμογές της Google όπως το Classroom, το Voice, τα Έγγραφα, το Gmail, οι Παρουσιάσεις του Workspace και οι Επαφές διευκολύνουν όλους να ρυθμίζουν απομακρυσμένες συσκέψεις γρήγορα.

Εάν χρειάζεστε ακόμη περισσότερα εργαλεία για τη διαχείριση των συσκέψεών σας και τη φιλοξενία εκδηλώσεων στο διαδίκτυο, πρόσθετα όπως το υλικό Meet, το Jamboard, το Google Voice και το AppSheet είναι επίσης στη διάθεσή σας.

Όλα όσα προσφέρει Η Google συναντά καθιστά όχι μόνο τον ευκολότερο τρόπο φιλοξενίας εικονικών συναντήσεων αλλά και έναν από τους πιο ολοκληρωμένους!

Τιμολόγηση: Ξεκινά από 6 $ ανά μήνα για 100 συμμετέχοντες.

Χαρακτηριστικά:

• API
• Προφίλ χρηστών
• Εσωτερικές Συναντήσεις
• Ηλεκτρονικό σήκωμα χεριών
• Ενσωματώσεις τρίτων
• Αμφίδρομος Ήχος και βίντεο
• Βιντεοδιασκέψεις
• Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο
• Ηχητικές κλήσεις
• Εργαλεία συνεργασίας
• Συνομιλία/Μηνύματα
• Διοίκηση παρευρισκομένων
• Streaming παρουσίασης
• Εσωτερικές Συναντήσεις
• Σύνοψη του λογισμικού Google Meet

Το Google Meet είναι ένα εύχρηστο, ασφαλές λογισμικό επικοινωνίας βίντεο που αναπτύχθηκε από την Google. Αυτό το εργαλείο παρέχει στους χρήστες πολλούς τρόπους να συνεργάζονται σε συσκέψεις, όπως συνομιλία, εικονικά υπόβαθρα, εγγραφή πλήρους cloud και κοινή χρήση των οθονών τους.

Επίσης, λειτουργίες όπως αίθουσες επιλογών και Q&A καθιστούν δυνατή τη συμμετοχή οποιουδήποτε μεγέθους κοινού. Το λογισμικό διαθέτει επίσης κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για να διατηρεί τα δεδομένα ασφαλή και ασφαλή. Αυτό ονομάζεται ασφάλεια εταιρικού επιπέδου.

Η ασφάλεια είναι πάντα το πρωταρχικό μέλημα για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, επομένως το λογισμικό συνοδεύεται από ισχυρά πρωτόκολλα κρυπτογράφησης που προστατεύουν τα δεδομένα από κακόβουλες δραστηριότητες ή εισβολές.

Τα ευέλικτα χαρακτηριστικά του επιτρέπουν στους χρήστες να είναι παραγωγικοί σε μια ποικιλία ψηφιακών ρυθμίσεων, γεγονός που το καθιστά χρήσιμο ακόμα και όταν οι άνθρωποι δεν είναι κοντά.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε: Οι χρήστες μπορούν να ανταλλάσσουν διευθύνσεις URL Εγγράφων Google μόνο σε συναντήσεις ζωντανών συνομιλιών και όχι απευθείας στα Έγγραφα.

6. Ομάδες της Microsoft

Το Microsoft Teams είναι μια ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας που συνδυάζει συνομιλίες, βιντεοσυναντήσεις, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα σε έναν εύχρηστο κόμβο. Είναι ο τέλειος τρόπος για να επιτρέψετε στην ομάδα σας να συνεργαστεί καλύτερα, να παραμείνει συνδεδεμένη και να συνεργαστεί από οπουδήποτε.

Με το Teams, μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα συνομιλίες με μεμονωμένους συναδέλφους ή ολόκληρα τμήματα για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε εύκολα αρχεία και να συνεργάζεστε σε έγγραφα με ενσωματωμένα εργαλεία του Office 365 όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote.

Οι ομάδες της Microsoft ενσωματώνεται επίσης με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες, ώστε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα μέρος. Με τις ευέλικτες επιλογές συνομιλίας, τις εύχρηστες βιντεοσυνεδριάσεις, τις δυνατότητες ασφαλούς κοινής χρήσης αρχείων και πολλά άλλα, το Microsoft Teams βοηθά εσάς και την ομάδα σας να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Τιμολόγηση: Ξεκινά από 4 $ ανά χρήστη ανά μήνα για 300 συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη.

Χαρακτηριστικά:

• @mentions
• Συλλογή ήχου
• Συνομιλία/Μηνύματα
• Κοινή χρήση αρχείων
• Streaming παρουσίασης
• Οθόνη συλλαμβάνει
• Ασφάλεια SSL
• Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο
• Κοινωνική ενσωμάτωση μέσων
• Κράτηση Αίθουσας Συνεδριάσεων
• Ενοποίηση του Microsoft Outlook
• Πρόσβαση στο κινητό τηλέφωνο
• Διαδικτυακή μετάδοση φωνής
• CRM

Χαρακτηριστικά

Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών μπορούν να επωφεληθούν από τις προσαρμόσιμες δυνατότητες του Microsoft Teams. Υποστηρίζει ταυτόχρονη μετάδοση βίντεο και ήχου, καθώς και κοινή χρήση οθόνης και μετάδοση μέσω web κατά παραγγελία, μεταξύ άλλων δυνατοτήτων. Η ενσωμάτωση του Microsoft Outlook απλοποιεί τον προγραμματισμό αιθουσών συσκέψεων και τις προσκλήσεις.

Επιπλέον, η κινητή πρόσβαση επιτρέπει τη γρήγορη πρόσβαση στα δωμάτια καθώς και την επαφή σε πραγματικό χρόνο με συνομηλίκους, ανεξαρτήτως τοποθεσίας. Οι χρήστες που βρίσκονται εν κινήσει μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα κοινοποιώντας τις οθόνες τους. Το Microsoft Teams διευκολύνει πολλούς ανθρώπους να συνεργαστούν, αλλά κάθε χρήστης μπορεί να αποφασίσει πώς θέλει να συνεισφέρει.

Το Microsoft Teams παρέχει υποστήριξη πελατών 24/7 με βάση γνώσεων, εισιτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραφείου βοήθειας, ζωντανή συνομιλία και φόρουμ συχνών ερωτήσεων.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε:
Ορισμένοι χρήστες παραπονέθηκαν για συντριβές συσκέψεων ως αποτέλεσμα υπερβολικού αριθμού ατόμων.
Δεν λειτουργεί με περιβάλλον απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.

Γιατί οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν τις εναλλακτικές λύσεις ζουμ το 2023

Το Zoom έπαιξε καθοριστικό ρόλο στη γέννηση του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού, αλλά καθώς ο κόσμος των εικονικών συναντήσεων και συνεργασιών συνεχίζει να είναι πιο απαιτητικός, υπάρχει ανάγκη για δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για την κάλυψη ορισμένων από τις αδυναμίες του Zoom.

Τέτοιες ελλείψεις περιλαμβάνουν μικρή προστασία της ιδιωτικής ζωής, καθώς το Zoom είναι γνωστό ότι είχε ιστορικό παραβιάσεων της ασφάλειας δεδομένων, γνωστές και ως Zoombombing. Το Zoom στερείται επίσης ενσωμάτωσης με άλλα εργαλεία όπως το CRM, οι δωρεάν δυνατότητες του προγράμματος είναι περιορισμένες και η υποστήριξη πελατών είναι επίσης αδύναμη.

Ως εκ τούτου, εάν είστε μια επιχείρηση που ψάχνει να επενδύστε στο σωστό λογισμικό τηλεδιάσκεψης, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές που μπορείτε να εξερευνήσετε.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός λογισμικού τηλεδιάσκεψης

Όταν επιλέγετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση Zoom, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη επτά βασικοί παράγοντες: ασφάλεια, κόστος, συμβατότητα, χρηστικότητα, επεκτασιμότητα, επεκτασιμότητα, οφέλη για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (π.χ. ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες), ευκολία χρήσης για μη τεχνικούς χρήστες και εξυπηρέτηση πελατών.

Ασφάλεια

Στο σημερινό ψηφιακό τοπίο, η ασφάλεια έχει γίνει πρωταρχικής σημασίας, ακόμη και για τον μικρότερο ελεύθερο επαγγελματία. Καμία εταιρεία δεν έχει την πολυτέλεια να είναι απρόσεκτη για την προστασία της εικονικής της υποδομής. Εξαιτίας αυτού, οι χρήστες πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας κάθε προϊόντος και να βεβαιωθούν ότι τα δεδομένα τους είναι ασφαλή από απειλές στον κυβερνοχώρο.

Κόστος

Το κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης μπορεί να είναι τρομακτικό τόσο για ελεύθερους επαγγελματίες όσο και για μεγάλες επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη το κόστος που σχετίζεται με καθεμία από αυτές τις λύσεις. Ευτυχώς, οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες προσφέρουν μια δοκιμαστική περίοδο, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε τα χαρακτηριστικά τους από πρώτο χέρι πριν επιλέξετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή.

Συμβατότητα

Η συμβατότητα είναι απαραίτητη για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες, οι μικρές επιχειρήσεις, οι μεσαίες επιχειρήσεις και οι μεγάλοι οργανισμοί πρέπει να διασφαλίσουν ότι τα τεχνολογικά συστήματα που χρησιμοποιούν αλληλεπιδρούν μεταξύ τους για να επιτύχουν τα βέλτιστα αποτελέσματα. Η ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες μπορεί να διευκολύνει τους χρήστες να ρυθμίζουν και να διεξάγουν συσκέψεις, απομακρύνοντας κάθε απογοήτευση που μπορεί να αισθάνονται.

Επεκτασιμότητα και Επεκτασιμότητα

Οι λύσεις τηλεδιάσκεψης πρέπει να μπορούν να αναπτυχθούν και να αλλάξουν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού. Αυτό δίνει στους χρήστες πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες τους καθώς αλλάζουν. Η λύση θα πρέπει επίσης να μπορεί να προστεθεί, έτσι ώστε οι εφαρμογές τρίτων να μπορούν να συνεργαστούν μαζί της για να της δώσουν μεγαλύτερη ευελιξία.

Χαρακτηριστικά

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες, οι μικρές επιχειρήσεις, οι μεσαίες επιχειρήσεις και οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την τεράστια δύναμη των χαρακτηριστικών. Τα τυπικά χαρακτηριστικά του λογισμικού βιντεοδιάσκεψης περιλαμβάνουν ηχογράφηση, δημιουργία πίνακα, δημοσκοπήσεις και έρευνες, κοινή χρήση αρχείων, κοινή χρήση ήχου και βίντεο, κοινή χρήση οθόνης, αίθουσες συνομιλίας και άλλα.

Υποστήριξη

Η εξυπηρέτηση πελατών και η τεχνική υποστήριξη είναι σημαντικές για κάθε προϊόν και οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν βοήθεια γρήγορα και εύκολα. Προτιμάται η εξυπηρέτηση πελατών που είναι διαθέσιμη 24/7 και είναι προσβάσιμη μέσω τηλεφώνου ή ζωντανής συνομιλίας.

Λαμβάνοντας υπόψη όλους αυτούς τους παράγοντες, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας βίντεο για να εγγραφούν.

Τελική σκέψη

Οι εικονικές συναντήσεις είναι αναπόφευκτες σχεδόν σε όλους τους οργανισμούς σήμερα. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις πρέπει να επιλέξουν την καλύτερη εναλλακτική δωρεάν ζουμ που ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό τους.

Εξερευνήσαμε έξι αξιόπιστους ανταγωνιστές Zoom που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί του Zoom Meeting: Ελεύθερη διάσκεψη, GoTo Meeting, StartMeeting, Zoho Meeting, Google Meet και Microsoft Teams. Αυτές οι λύσεις χρησιμοποιούνται ευρέως από επιχειρήσεις σε διάφορους κλάδους.

Καθένα από αυτά τα εργαλεία έχει τα μοναδικά του χαρακτηριστικά, από τη διατήρηση των ομάδων συνδεδεμένων έως τη διοργάνωση εκδηλώσεων και συναντήσεων στο διαδίκτυο. Προχωρήστε λοιπόν και επιλέξτε την καλύτερη εναλλακτική Zoom που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας.