Γνωρίστε τον Γιάννη:
Σήμερα είναι η μέρα!
«Μπιπ μπιπ μπιπ», ο συναγερμός του smartphone σπάει τη μακρά σιωπή του ύπνου, ξυπνώντας τον Τζον για άλλη μια εργάσιμη μέρα. Καθώς οι σκέψεις του αρχίζουν να συγκλίνουν, τον χτυπάνε: αυτή δεν είναι απλώς «άλλη μια μέρα εργασίας», είναι η μεγαλύτερη συνάντηση στη νεαρή καριέρα του.
Ο John ήταν πάντα σκληρά εργαζόμενος. είναι συχνά ο πρώτος στο γραφείο και ο τελευταίος που φεύγει, ολοκληρώνοντας πάντα τη δουλειά του εγκαίρως, και μερικές φορές ακόμη και βοηθώντας τους συναδέλφους να κλείσουν τις προθεσμίες τους.
Ωστόσο, παρά την εργασιακή του ηθική, ο Τζον πάντα ... παραβλέπεται. Theταν ο τελευταίος στην τάξη του που προήχθη και πάντα αγωνιζόταν να λάβει οποιαδήποτε προσοχή από τους ανωτέρους του.
Όλα όμως τελειώνουν σήμερα. Αυτή είναι η ευκαιρία που περίμενε ο Γιάννης.
«Εντάξει Γιάννη, πάρε μια βαθιά ανάσα», μουρμουρίζει ο Τζον, τρώγοντας ήσυχα τα δημητριακά του. Μια σταγόνα γάλα τρέχει στο πλάι του πηγουνιού του, αλλά είναι πολύ απασχολημένος για να το παρατηρήσει -- το μόνο που μπορεί να σκεφτεί είναι η μεγάλη συνάντηση.
«Διακυβεύονται πολλά και αυτή η συνάντηση πρέπει να πάει τέλεια. Θα πρέπει να περάσω τα βήματα προς την επιτυχία για μια σημαντική συνάντηση ».
#1 Προετοιμασία των συμμετεχόντων μου εκ των προτέρων
Οι άνθρωποι κάνουν τη συνάντηση: Γι 'αυτό πρέπει να φροντίσω να προσκαλέσω όλους όσους είναι απαραίτητο και να ελέγξω ξανά τη λίστα των παρευρισκομένων. Με αυτόν τον τρόπο, οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν στη συνεδρίαση.
Έχω στείλει επίσης ένα email με όλα τα υλικά παρουσίασης και τους πόρους που θα χρειαστούν για τη συνάντησή μου. Δεδομένου ότι θα υπάρξουν πολλά για συζήτηση, έχω βεβαιωθεί ότι έχουν ολοκληρωθεί όλες οι προκαταρκτικές εργασίες.
#2 Έχοντας μια καλή ατζέντα
Η κατοχή και η διανομή μιας προκαθορισμένης ατζέντας είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας σε μια επιτυχημένη συνάντηση, καθώς σας επιτρέπει να ορίσετε στόχους, να ενημερώσετε τους άλλους και να αναλάβετε τον έλεγχο του συνεδρίου μου.
Η ατζέντα μου περιλαμβάνει επίσης μια προσωπική λίστα ελέγχου που θα με βοηθήσει να μετριάσω τον ρυθμό του συνεδρίου.
Οι συμμετέχοντες έχουν μόνο περιορισμένα χρονικά περιθώρια προσοχής, επομένως η διαχείριση του χρόνου είναι ζωτικής σημασίας!
#3 Δημιουργία περιβάλλοντος συνεδριάσεων χωρίς αποκλεισμούς
Όταν ξεκινήσει η συνάντηση, θα πω σε όλα τα μέλη μου να απενεργοποιήσουν τυχόν περιττές τεχνολογίες. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές σημαντικές αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν, το τελευταίο πράγμα που χρειάζομαι είναι περισπασμοί και τα smartphone μπορούν να είναι η μεγαλύτερη πύλη για αυτούς.
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθώ ότι όλοι έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν και νιώθουν άνετα να είναι ειλικρινείς με την κατάστασή μας.
Μείνετε πάντα στο θέμα.
#4 Χρήση "Ο χώρος στάθμευσης"
Μιλώντας για παραμονή στο θέμα, ο χώρος στάθμευσης μπορεί να είναι μια σωτήρια χάρη για μια λανθασμένη συνάντηση, καθώς διασφαλίζει την επανεξέταση «άξιων» θεμάτων, ενώ μου δίνει την άδεια να κατευθύνω τη συζήτηση προς την ατζέντα.
Εάν ένας συμμετέχων στη σύσκεψη παρουσιάσει ένα θέμα που δεν σχετίζεται με την ημερήσια διάταξη, θα γράψω την ιδέα του στην ενότητα Χώρος στάθμευσης της ατζέντας και θα τους πω ότι μπορούμε να το ξαναεπισκεφτούμε αργότερα.
#5 Παρακολούθηση
Με κάθε τύχη, η συνάντηση θα κυλήσει ομαλά και θα επιτύχει όλους τους στόχους της -- αλλά υπάρχει πάντα η πιθανότητα κάτι να μην πάει σύμφωνα με το σχέδιο.
Θα χρειαστεί να τελειώσω με την επανάληψη όλων των σχεδίων δράσης που έχουν συμφωνηθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένου του ποιος έχει αναλάβει κάθε εργασία και ποια είναι η προθεσμία τους.
Επίσης, θα είμαι βέβαιος ότι θα μοιραστώ όλες τις πληροφορίες και τις αποφάσεις με τυχόν μη παρευρισκόμενους, ώστε να μην μείνουν εκτός βρόχου.
Ο Τζον γελάει απαλά, χτυπώντας τον εαυτό του στην πλάτη ...
"Καλός διάλογος. Έχω κάνει ό, τι μπορώ για το μεγαλύτερο γεγονός της καριέρας μου. Ας ελπίσουμε ότι η σκληρή δουλειά θα αποδώσει ».
Αφού τρίψει τις γωνίες του στόματος του με μια κοντινή πετσέτα, σηκώνεται από το τραπεζάκι του καφέ και φεύγει από την κουζίνα.
Ο Τζον φοράει το τυχερό κοστούμι και τη γραβάτα του, παίρνει μια βαθιά ανάσα και βγαίνει από την πόρτα.
Είναι ηλιόλουστη.
Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!
[Ninja_form id = 7]
