Οι συναντήσεις μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία και αν δεν τις προγραμματίζετε σωστά, μπορούν να αφαιρέσουν την παραγωγικότητά σας. Βεβαιωθείτε ότι οι διαδικτυακές σας συναντήσεις είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές με το FreeConference.com και χρησιμοποιήστε αυτά τα πέντε εργαλεία (μεταξύ των πολλών άλλων δυνατοτήτων που προσφέρουμε) για να κάνετε την εμπειρία των κλήσεων συνδιάσκεψης όσο πιο βολική γίνεται!
Περιλήψεις κλήσεων
Κρατήστε τις πληροφορίες άμεσα προσβάσιμες με μια περίληψη!
Ενώ μπορεί να θέλετε πλήρεις σημειώσεις σχετικά με πληροφορίες που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, μερικές φορές τα πράγματα παρεμποδίζουν αυτό να συμβεί. Περιλήψεις κλήσεων βοήθεια στη συλλογή πληροφοριών μετά την ολοκλήρωση της κλήσης, η οποία σας εξοικονομεί χρόνο για να θυμάστε ποιος παρευρέθηκε και τι συζήτησαν όλοι κατά τη διάρκεια της κλήσης. Αυτή η δυνατότητα παρέχει πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των αναγνωριστικών καλούντων και των ωρών άφιξης και αναχώρησής τους, για όσους παρακολούθησαν τη διαδικτυακή σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια μεταγραφή κειμένου της κλήσης με μια μικρή χρέωση. Δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε μήπως χάσετε τη σύνοψη—ο λογαριασμός σας στο FreeConference.com θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο για εσάς! Εάν οι διαδικτυακές σας συναντήσεις περιλαμβάνουν πολύγλωσσους συμμετέχοντες, η διασφάλιση της αποτελεσματικής επικοινωνίας είναι το κλειδί. Επένδυσε σε κορυφαίος εξοπλισμός διερμηνείας να διευκολύνει τις απρόσκοπτες γλωσσικές μεταφράσεις και να ενισχύσει την κατανόηση μεταξύ των συμμετεχόντων από διαφορετικά γλωσσικά υπόβαθρα. Αυτός ο εξοπλισμός διασφαλίζει ότι όλοι μπορούν να συνεισφέρουν και να συμμετέχουν ενεργά, εξαλείφοντας τα γλωσσικά εμπόδια και ενθαρρύνοντας περισσότερες συζητήσεις χωρίς αποκλεισμούς.
Κοινή χρήση εγγράφων
Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, ιδίως μιας από απόσταση, τα έγγραφα είναι αρκετά χρήσιμα για την κοινή χρήση διαγραμμάτων, άρθρων, αναφορών κ.λπ. Μπορείτε να πείτε τόσα πολλά μόνο όταν μιλάτε! Μας δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων σας διευκολύνει να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνάντησης. Δεν χρειάζεται καν να αλλάξετε την οθόνη σας ή να ανοίξετε το email σας για να το κάνετε - απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και ανεβάστε το έγγραφό σας. Όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να το κατεβάσουν από εκεί.
Προγραμματισμός κλήσεων
Προγραμματίστε τις κλήσεις σας για να αποφύγετε τις μη προβολές!
Οι δυνατότητές μας μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας ακόμη και πριν ξεκινήσει η διαδικτυακή σας συνάντηση! Ένα από τα απογοητευτικά πράγματα όταν προσπαθείτε να οργανώσετε μια συνάντηση είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει μια ώρα και ποιος ακριβώς θα παρακολουθήσει το συνέδριο. Αυτό είναι όπου το δυνατότητα προγραμματισμού κλήσεων έρχεται - αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να ρυθμίσετε μια ώρα, ένα θέμα και μια ατζέντα για την κλήση. Σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας και να προγραμματίζετε τακτικές υπενθυμίσεις, ώστε όλοι να γνωρίζουν τι έρχεται. Δεν θα μπορέσουν να ξεχάσουν! Μπορούν ακόμη και να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας, ώστε να μην αναρωτιέστε ποιος θα παρευρεθεί.
Επαναλαμβανόμενες κλήσεις
Θα χρειαστείτε περισσότερες από μία διαδικτυακές συναντήσεις για το ίδιο θέμα; Μην χάνετε χρόνο προσπαθώντας να προγραμματίσετε κάθε κλήση συνδιάσκεψης ξεχωριστά. Θα επαναλαμβάνετε τον πονοκέφαλο ξανά και ξανά αν το κάνετε. Ευτυχώς, το δυνατότητα επαναλαμβανόμενων κλήσεων θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σημειώσετε πόσες επαναλήψεις θέλετε για την κλήση κατά την πρώτη ρύθμισή της! Αυτή η λειτουργία θα στέλνει επίσης αυτόματα υπενθυμίσεις στους συμμετέχοντες πριν από κάθε επιπλέον διαδικτυακή συνάντηση. Συνολικά, αυτή η λειτουργία σας βοηθά να κλειδώσετε μια κανονική χρονική υποδοχή για τους περισσότερους δυνατούς συμμετέχοντες.
Ενεργό ηχείο
Μερικές φορές είναι δύσκολο να καταλάβεις ποιος λέει τι σε μια συνάντηση. ο δυνατότητα ενεργού ηχείου στο FreeConference.com διευκολύνει τις διαδικτυακές συναντήσεις δείχνοντας ακριβώς ποιος μιλάει και πότε. Το τρέχον άτομο που μιλάει θα επισημανθεί στην οθόνη και μπορεί να του ζητηθεί να επαναλάβει ένα σχόλιο εάν είναι πιθανό ότι κάποιος δεν άκουσε τι είπε! Αυτό βοηθά στη μείωση της σύγχυσης ή της παρερμηνείας, ιδιαίτερα μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης.
Το FreeConference.com καθιστά τη διαδικτυακή διαδικασία συνάντησης σαφή, συνεπή και χωρίς προβλήματα. Πείτε γεια στην αυξημένη παραγωγικότητα!
Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!
[Ninja_form id = 7]
