5 εύκολες βελτιώσεις που πρέπει να κάνετε στην επόμενη παρουσίαση παρουσίασης

Ο Άντριου περνάει από το πρόγραμμα εργασίας του στο μυαλό του, προσπαθώντας να βρει οποιοδήποτε κίνητρο για να σηκωθεί από το κρεβάτι σήμερα και στον κρύο αέρα του πρωινού.

«Ωραία, όχι άλλη παρουσίαση παρουσίασης.»

Καθώς ντύνεται και κατεβαίνει για πρωινό, ο Άντριου μπορεί ήδη να ακούσει τα θορυβώδη δίδυμα αγόρια του να ετοιμάζονται για το λύκειο.

«Πώς σου φαίνεται η μέρα;» η γυναίκα του ρωτάει γλυκά, αφήνοντας ένα πιάτο μπροστά του καθώς κάθεται στο τραπέζι.
"Συναρπαστικός. Έρχεται μεγάλο συνέδριο, οπότε θα κοιτάζω μια παρουσίαση όλη μέρα ».
Απέναντι από το τραπέζι, ένας από τους γιους του Άντριου μπήκε με χαρά,
"Πάλι? Μπαμπά, πρέπει να είναι τουλάχιστον 3 ετών αυτήν την εβδομάδα, είναι όλοι βαρετοί; »
«Λοιπόν, μερικοί από αυτούς, ίσως οι περισσότεροι»
«Τι τους κάνει να μην είναι βαρετοί;»
Ο Άντριου κοιτάζει τα περίεργα μάτια του γιου του και μετά αποφασίζει να δώσει σε όλους ένα γρήγορο μάθημα ζωής από έναν ειδικό. «Οικογένεια, μαζευτείτε, πρέπει να σας δώσω μερικές γρήγορες συμβουλές για τις παρουσιάσεις πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε»
«Περίμενε μπαμπά, το λεωφορείο είναι αλμυρό».

1) Να περιγράφετε πάντα την παρουσίασή σας πριν ξεκινήσετε.

Σκιαγραφείτε πάντα την παρουσίασή σας. Όταν του δίνετε δομή και κατεύθυνση, οι άνθρωποι μπορούν να το αντιληφθούν στις διαφάνειές σας --αλλά σχεδιάστε επιλεκτικά-- εάν βάλετε τα πάντα στις διαφάνειές σας, οι άνθρωποι δεν μπορούν να θυμηθούν τίποτα. Μόλις δημιουργήσετε το περίγραμμά σας, μπορείτε να αρχίσετε να διαμορφώνετε το σχήμα διάταξης, να αποφασίσετε εάν πρόκειται για τεχνική ή πειστική παρουσίαση και ποια θέματα θα αναλύσετε και να δημιουργήσετε τις μεταβάσεις μεταξύ των θεμάτων. Αναπτύξτε τις διαφάνειες αφού έχετε στο μυαλό σας μια παρουσίαση, καθώς οι διαφάνειες υποτίθεται ότι ενισχύουν τα επιχειρήματά σας και όχι το αντίστροφο.

2) Μην υπερφορτώνετε τις διαφάνειές σας. Κρατήστε το απλό.

Γνωρίζετε πώς όλες οι εργασίες σας έχουν όρια λέξεων στις μέρες μας; Λοιπόν, είναι το ίδιο με τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση διαφανειών. το γενικό όριο είναι 15 λέξεις ή λιγότερο. Όταν μια διαφάνεια υπερφορτωθεί με λέξεις, το κοινό πιθανότατα θα αποσπάται από τα κύρια θέματα σας. Εάν θέλετε να ακούσουν, μην παραθέτετε όλα τα επιχειρήματά σας σε μια διαφάνεια σημείου, όπως ένας καθηγητής που θα του ζητηθεί ένας σύνδεσμος λήψης αργότερα ενώ οι μαθητές παραλείπουν το μάθημα.

3) Σχεδιάστε τις διαφάνειές σας έχοντας κατά νου το κοινό σας.

Για μια εικονική παρουσίαση, προσωπικά συντονίζομαι αμέσως με την πρώτη υπόδειξη ενός προτύπου -- φαίνονται πολύ γενικά, ξεπερασμένα και λογικά. Σε παρόμοια σημείωση, μην χρησιμοποιείτε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις, γιατί είτε είναι μια απελπισμένη κραυγή για προσοχή είτε μια απόσπαση της προσοχής από τα κύρια σημεία σας. Αντίθετα, λεπτομέρειες όπως το χρώμα και οι γραμματοσειρές μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά τα επιχειρήματά σας, καθώς το χρώμα μπορεί να προκαλέσει συναισθήματα και οι γραμματοσειρές μπορούν να δημιουργήσουν μια διάθεση. Η χρήση κατάλληλων χρωμάτων και γραμματοσειρών μπορεί να είναι βασικό στοιχείο για τη διατήρηση και τη διοχέτευση της προσοχής του ακροατή σας.

4) Πείτε μια ιστορία με τις σωστές οπτικές ενδείξεις όταν μπορείτε.

Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις και κάθε διαφάνεια πρέπει να περιλαμβάνει τα δικά της γραφικά που λένε μια ιστορία ή δίνουν τον τόνο στο κοινό σας. Κάντε τα γραφικά διακριτικά και οργανικά. δεν πρέπει να υπάρχει κάτι που να τους επισημαίνει ή να τους δίνει έμφαση. Γνωρίζετε ότι η ποιότητα της εικόνας αντιπροσωπεύει εσάς και την παρουσίασή σας, οπότε πάντα χρησιμοποιείτε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε βίντεο, φροντίστε να ελέγξετε ξανά την παρουσίασή σας για να βεβαιωθείτε ότι παίζει όταν το θέλετε.

5) Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε γραφήματα στην παρουσίαση παρουσίασης, κάντε τα απλά.

Τα γραφήματα και τα γραφήματα είναι περίπλοκα. Από τη μία πλευρά, μπορούν να βοηθήσουν το κοινό να απεικονίσει δεδομένα και να αυξήσει το επιχείρημα, ωστόσο, μπορεί επίσης να διαταράξει την παρουσίαση αν το γράφημα είναι πολύ περίπλοκο ή μη ελκυστικό. Αφιερώστε ένα επιπλέον λεπτό για να ρετουσάρετε τα γραφήματά σας ώστε να ταιριάζουν με το στυλ της παρουσίασής σας και βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά απλά (και όμορφα) ώστε να αποτελούν μέρος μιας απρόσκοπτης παρουσίασης.

«… Και επίσης βεβαιωθείτε-»
«Γλυκιά μου», η γυναίκα του Αντρέι λέει ήρεμα, «τα παιδιά έχουν φύγει ήδη».
«Λοιπόν, θα επιστρέψουν. Με χρειάζονται ».

---

Πέρασε μέσα!

Μετά από μια σύντομη μετακίνηση, ο Andrew εγκαθίσταται στο γραφείο του ετοιμάζεται για μια μεγάλη συνάντηση. Μπαίνει στην ημι-γεμάτη αίθουσα συνεδριάσεων 15 λεπτά νωρίτερα και στέκεται πίσω καθώς ο διευθύνων σύμβουλος εντοπίζει και πηγαίνει προς το μέρος του με ένα χαμόγελο.
«Γεια σου Άντι, πώς είναι η οικογένεια;»
«Θα μπορούσε να είναι καλύτερα, τα παιδιά μου ακόμα δεν με ακούνε».
«Λοιπόν, το ίδιο παλιό ίδιο παλιό;»
Οι δυο τους μοιράζονται ένα γέλιο ανοίγοντας τις ατζέντες της συνάντησής τους. Ο Διευθύνων Σύμβουλος τον χτυπά στον αγκώνα, "Έτσι προφανώς αυτό το νέο παιδί τρέχει το Quarterly μας σήμερα".

Ο Άντριου γυρίζει στο μπροστινό μέρος της σελίδας.

«Ποιος είναι ο Γιάννης;»

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]