Χάρη στις εξελίξεις στην τεχνολογία των επικοινωνιών (κυρίως στο διαδίκτυο), είναι ευκολότερο από ποτέ για τους ανθρώπους σε διαφορετικά μέρη του κόσμου να συνδεθούν και να κάνουν επιχειρήσεις. Στη σημερινή παγκόσμια οικονομία, οι διεθνείς τηλεφωνικές διασκέψεις είναι συνηθισμένες και πολύ απλές στη δημιουργία τους. Τώρα, πριν ξεκινήσετε για να κανονίσετε την επόμενη διεθνή κλήση συνδιάσκεψης, ακολουθούν 5 συμβουλές για τη διεθνή επιχειρηματική εθιμοτυπία που θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε την ομαλή και επιτυχημένη κλήση σας.

1. Οι διαφορές ζώνης ώρας είναι βασικές όταν προγραμματίζετε μια διεθνή κλήση συνδιάσκεψης.

Είναι καλό να μπορείτε να προγραμματίσετε μια διεθνή κλήση διάσκεψης ανά πάσα στιγμή, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οποιαδήποτε στιγμή είναι καλό να προγραμματίσετε μια διεθνή κλήση διάσκεψης. Όταν προγραμματίζετε μια κλήση συνδιάσκεψης μεταξύ κομμάτων σε διαφορετικά μέρη του κόσμου, φροντίστε να έχετε κατά νου τις διαφορές στις ζώνες ώρας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ξυπνήσει κανείς στις 2 το πρωί. Εάν οργανώνετε μια συνάντηση με πελάτες που πληρώνουν, προσπαθήστε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά τους - ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι καταλήγετε να καλείτε εκτός των κανονικών ωρών εργασίας σας. Ευτυχώς, έχουμε το δικό μας εργαλείο διαχείρισης ζώνης ώρας εδώ μέσα FreeConference.com που διευκολύνει την εύρεση κατάλληλης ώρας για προγραμματισμό κλήσεων διάσκεψης μεταξύ ατόμων σε διαφορετικές ζώνες ώρας!

2. Παρέχετε στους διεθνείς καλούντες έναν αριθμό εσωτερικής κλήσης (εάν είναι δυνατόν).

Αν και σας αφιερωμένη τηλεφωνική σύνδεση είναι χρήσιμο για κλήσεις της τελευταίας στιγμής θα ήταν ωραίο να παρέχετε στους συμμετέχοντες σας μια λίστα με αριθμούς κλήσης, ώστε να μπορούν να επιλέξουν έναν αριθμό που είναι εσωτερικός για αυτούς, ώστε να αποφύγουν να πληρώσουν τέλη διεθνών κλήσεων από τον πάροχό τους. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές συμβουλές επιχειρηματικής εθιμοτυπίας! Ως επισκέπτης της τηλεδιάσκεψης σας, θα ήθελα να τηλεφωνήσω αν κάνετε αυτό το επιπλέον βήμα και με βοηθήσετε να εξοικονομήσω χρήματα.

Το FreeConference παρέχει δωρεάν και premium διεθνείς αριθμούς κλήσης για περισσότερες από 50 χώρες, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών, του Καναδά, της Ηνωμένο Βασίλειο, Germany, Australia, κι αλλα. Δείτε την πλήρη λίστα αριθμών και τιμών κλήσης εδώ.

3. Μάθετε κάτι για την κουλτούρα των διεθνών καλούντων σε συνέδρια.

Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, άνθρωποι από διάφορα μέρη του κόσμου τείνουν να εκφράζονται διαφορετικά. Ενώ το να είσαι άμεσος και εκ των προτέρων είναι φυσιολογικό σε ορισμένους πολιτισμούς, δεν είναι έτσι σε άλλους. Το να αφιερώσετε χρόνο εκ των προτέρων για να μάθετε για ορισμένα από τα πολιτισμικά πρότυπα εκείνων με τους οποίους θα μιλήσετε μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή τυχόν παρεξηγήσεων και θα μπορούσε να κάνει μια πιο επιτυχημένη διεθνή τηλεδιάσκεψη.

4. Καλέστε εγκαίρως (από όπου κι αν βρίσκεστε).

A καθολικός κανόνας Οι επιχειρηματικές συμβουλές εθιμοτυπίας είναι ότι δεν πρέπει ποτέ να κρατάτε τους άλλους να περιμένουν. Σας συνιστούμε να είστε προετοιμασμένοι και έτοιμοι για την κλήση σας τουλάχιστον 5-10 λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης του συνεδρίου σας. Ενώ ορισμένοι πολιτισμοί εκτιμούν την ακρίβεια περισσότερο από άλλους, το "ο χρόνος μου είναι πιο πολύτιμος από τον δικό σας" δεν μεταφράζεται καλά σε καμία γλώσσα.

Μπορώ να σας πω από πρώτο χέρι ως άτομο που πραγματοποιεί συχνές διεθνείς κλήσεις συνδιάσκεψης, η δικαιολογία "είμαι σε άλλη ζώνη ώρας" δεν πετάει.

5. Εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με τις ρυθμίσεις και τις δυνατότητες κλήσεων συνδιάσκεψης.

Οι πλατφόρμες κλήσεων διάσκεψης όπως το FreeConference είναι εύχρηστες και διαισθητικές, αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με τα διάφορα χαρακτηριστικά και έλεγχος συντονιστή διαθέσιμος. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να φαίνεστε πιο προετοιμασμένοι κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης και μπορεί να σας σώσει από την πιθανή αμηχανία να μοιάζετε ότι δεν ξέρετε τι κάνετε. Θα μπορούσε να αποσπά την προσοχή (και μερικές φορές να είναι ενοχλητικό) όταν ξεφυλλίζετε τα χειριστήρια κατά την έναρξη της τηλεδιάσκεψης.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, το FreeConference.com είναι αφιερωμένο Εξυπηρέτηση πελατών Η ομάδα είναι πάντα έτοιμη να βοηθήσει και μόνο μια κλήση ή ένα email μακριά.

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα! Χωρίς χρέωση. Δεν υπάρχουν λήψεις. Δεν συνδέονται συμβολοσειρές.