4 Εργαλεία για παραγωγικότητα κλήσεων συνδιάσκεψης

Η διατήρηση της τηλεδιάσκεψης ως θετική εμπειρία για όλα τα μέρη μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, αλλά το FreeConference.com προσφέρει εργαλεία για να λειτουργούν όλα πιο ομαλά. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για μια πιο παραγωγική κλήση συνδιάσκεψης:

Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου επόπτη

Κρατήστε τους συμμετέχοντες σε σίγαση για όσο το δυνατόν περισσότερη κλήση. Η Διοργανώτρια κλήσεων μπορεί να θέσει σε σίγαση τα άλλα μέρη πατώντας *7, το οποίο είναι μια εναλλαγή τριών θέσεων με αυτήν τη σειρά: Λειτουργία συνομιλίας, Λειτουργία ερωτήσεων και απαντήσεων, Λειτουργία παρουσίασης και Λειτουργία συνομιλίας. Ένα φωνητικό μήνυμα θα σας ειδοποιεί για την τρέχουσα λειτουργία κάθε φορά που αλλάζετε τη διαμόρφωση. Σβήνοντας προληπτικά τη διάσκεψη μέσω της χρήσης Έλεγχοι οργανωτή είναι γενικά πιο αποτελεσματικό από το να ζητήσετε από τους καλούντες να θέσουν σε σίγαση τις δικές τους γραμμές.

Καταγράψτε τις κλήσεις σας

Καταγράψτε την κλήση, έτσι ώστε άλλοι που δεν μπόρεσαν να συμμετάσχουν να προλάβουν. Ηχογράφηση συνεδρίου δίνει επίσης την ευκαιρία σε όλους όσοι καλούν να αναθεωρήσουν ή και να κρατήσουν σημειώσεις για τη συνεδρία, με τρόπο που δεν είναι εφικτό ενώ το συνέδριο βρίσκεται σε εξέλιξη.

Προγραμματίστε τις κλήσεις σας εκ των προτέρων

Χρησιμοποιήστε το FreeConference.com εργαλείο προγραμματισμού για να στείλετε προσκλήσεις στους συμμετέχοντες στο συνέδριο, έτσι ώστε να έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να συμμετάσχουν σε μια εύχρηστη ειδοποίηση. Θέλουν περισσότερα? Μια υπενθύμιση αποστέλλεται αυτόματα στους προσκεκλημένους δεκαπέντε λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης, έτσι ώστε κανείς να μην αργήσει για την κλήση!

Κατεβάστε την εφαρμογή MeetingMogul

Χρήση MeetingMogul για να προγραμματίσετε και να πραγματοποιήσετε τις κλήσεις σας. Το MeetingMogul προσφέρει στους χρήστες ένα μέσο αφής με το οποίο μπορούν να ξεκινήσουν ή να συμμετάσχουν σε μια κλήση συνδιάσκεψης, απλοποιώντας αυτό που συχνά μπορεί να είναι μια απογοητευτική εμπειρία χρήστη. Το MeetingMogul αναλύει το (τα) ημερολόγιο (τα) του τηλεφώνου σας και εμφανίζει όλες τις επερχόμενες κλήσεις και συνεδριάσεις σε μια βολική προβολή ατζέντας, έτσι ώστε όλα τα σχετικά υλικά να βρίσκονται σε μια βολική τοποθεσία.

Μια τηλεδιάσκεψη δεν χρειάζεται να είναι ένα απογοητευτικό εγχείρημα. Το MeetingMogul απλοποιεί την εμπειρία της διάσκεψης, έτσι ώστε να μην χρειαστεί ποτέ ξανά να θυμηθείτε τον αριθμό κλήσης ή τον κωδικό πρόσβασής σας. Χρειάζονται στιγμές για να ξεκινήσετε με το MeetingMogul. απλά ρυθμίστε το και ξεχάστε το! Ρίξτε μια ματιά σήμερα και δείτε πώς το FreeConference.com - και τα ειδικά εργαλεία διάσκεψης όπως το MeetingMogul - μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία των κλήσεων συνδιάσκεψης για εσάς και τους καλεσμένους σας.