Οι πιο αποτελεσματικές κλήσεις συνδιάσκεψης
είναι σαν ένα καλό πάρτι.
Οι οποίοι γνώριζαν?
Όλοι γνωρίζουμε ότι όταν μια ομάδα θέλει να συνεργαστεί, το σερφάρισμα μιας κλήσης FreeConference είναι πολύ καλύτερο από το να οδηγείς ένα σκονισμένο μονοπάτι email, γιατί μοιράζονται μια στιγμή στο χρόνο είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε μια ανθρώπινη σύνδεση και οι ανθρώπινες συνδέσεις είναι αυτές που οδηγούν τις επιχειρήσεις μπροστά.
Δεν υπάρχει καλύτερο μέρος για να συνδεθείτε από ένα πάρτι, και έτσι ακριβώς θα πρέπει να προσεγγίσετε τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής κλήσης FreeConference.
1. Είστε ο οικοδεσπότης!
Οι προσκλήσεις είναι εκεί που ξεκινάει και η εξατομίκευσή τους είναι το κλειδί! Το Conference Manager στο FreeConferece θα ρυθμίσει την τηλεδιάσκεψή σας με λίγα μόνο κλικ, θα στείλει τις ειδικές προσκλήσεις και θα κανονίσει ακόμη και δωρεάν υπεραστικές κλήσεις για τους "καλεσμένους" σας. Χρησιμοποιήστε όλα τα ενσωματωμένα κόλπα για πάρτι του FreeConference.com, όπως το Desktop Sharing, για να διευκολύνετε όλους να συμμετέχουν στη συγκέντρωση σας.
2. Φωτισμός διάθεσης τηλεδιάσκεψης
Ακριβώς όπως θα τακτοποιούσατε το σπίτι σας, θα ξαπλώνετε σε φαγητό και ποτό και θα κάνετε τα πράγματα να φαίνονται γιορτινά, θέλετε να ρυθμίσετε την κλήση FreeConference σας αποτελεσματικά, ώστε όλοι να μπορούν πραγματικά να εστιάσουν και να αξιοποιήσουν στο έπακρο.
Προτείνετε σε όλους:
- Βρείτε μια ήσυχη, ιδιωτική τοποθεσία όπου δεν αποσπάται η οπτική τους προσοχή
- Βάλτε τα τηλέφωνα και τους τόμους του υπολογιστή τους σε σίγαση
- Κολλήστε την πινακίδα «Μην ενοχλείτε» στην πόρτα κ.λπ.
Αν συναντούσατε κάποιον πραγματικά ενδιαφέρον σε ένα πάρτι και το τηλέφωνό σας έσβηνε, θα απαντούσατε; Ελπίζω όχι! Η «εθιμοτυπία τηλεδιάσκεψης» είναι μια στρατηγική επιτυχίας. Δεν επιτρέπεται το multitasking.
Χαιρετίστε όλους και "Check-in"
Αν και δεν φοράτε σμόκιν ή στέκεστε στην μπροστινή σας πόρτα, φροντίστε να καλωσορίσετε τους πάντες ευγενικά ονομαστικά, να κάνετε τις απαραίτητες συστάσεις και να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι παρόντες και κολλημένοι. Ξεκινήστε τη συνδιάσκεψή σας με στυλ, ζητώντας από όλους να κάνουν ένα "check-in" 1-2 λεπτών σχετικά με το περιβάλλον τους και πώς αισθάνονται "αυτή τη στιγμή". Ανάλογα σε ποια ζώνη ώρας βρίσκεστε και πού βρίσκονται όλοι, αυτό μπορεί να είναι διασκεδαστικό και να προσελκύσει κόσμο.
Θυμηθείτε, οι αποτελεσματικές κλήσεις συνδιάσκεψης είναι καλύτερες από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επειδή οικοδομούν ανθρώπινες σχέσεις. Η τεχνική του check-in χτίζει το ομαδικό πνεύμα και δίνει σε όλους την ευκαιρία να ξεπεράσουν τη σκουριά της φωνής τους, να γίνουν οι ειδικοί και να βγουν στη σκηνή για μια στιγμή. Εδώ η συμμορία σας θα περάσει ένα λεπτό κρατώντας επαφή και κάνοντας μερικά αστεία. Χρησιμοποιήστε λίγο χιούμορ για να «ζεστάνετε το δωμάτιο».
3. Φροντίστε να συμμετέχουν όλοι
Υπάρχει κάτι αναντικατάστατο στο να ακούς τον ήχο της φωνής κάποιου όταν θέλεις να συνδεθείς. Αυτές οι μικρές εκφράσεις, οι παύσεις και οι αποχρώσεις, τα μικρά "χμμμ" που ακούτε, όλα αυτά είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη επικοινωνία.
Ως οικοδεσπότης αυτού του πάρτι, είναι δουλειά σας να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να μιλήσουν, ώστε αυτές οι σημαντικές ακουστικές ενδείξεις να είναι διαθέσιμες για όλους.
Ένα τεράστιο πλεονέκτημα που έχουν οι τηλεφωνικές κλήσεις συνδιάσκεψης σε σχέση με το Skype και άλλες κλήσεις "διαδικτύου", είναι το τηλέφωνο κρυστάλλινο ηχητικό σήμα.
Αξιοποιήστε όσο το δυνατόν καλύτερα αυτήν την ποιότητα ήχου, κρατώντας όλους να συνεισφέρουν!
Κάθε πάρτι έχει ένα wallflower, γι' αυτό παρακολουθήστε ποιος χάνει χρόνο στον αέρα και ποιος δεν έχει πει λέξη. Αν ρωτήσεις, «Πώς λειτουργεί αυτό για σένα, Κάθι;», θα στείλεις τουλάχιστον ένα μήνυμα στην Κάθι ότι είναι ένα πολύτιμο μέλος της ομάδας και απλώς μπορεί να αποκαλύψεις μια κριτική άποψη που δεν θα είχε βγει ποτέ στο φως. μια ανταλλαγή email.
4. Συνοψίστε και αξιολογήστε
Τα τελευταία σας καθήκοντα ηγεσίας ως οικοδεσπότης είναι η αξιολόγηση της συνάντησης και η σύνοψη των αποφάσεων και των σημείων λήψης για όλους. Όταν ολοκληρώσετε την περίληψή σας, ζητήστε σχόλια. "Μας έλειψε τίποτα; Έτσι κατάλαβαν όλοι τα πράγματα;" Η τηλεδιάσκεψη είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μέτρησης του «buy-in» σε μια νέα ή σημαντική ιδέα.
Το τελικό στάδιο είναι η αξιολόγηση. Ακριβώς όπως το check-in, η αξιολόγηση είναι μια εξαιρετική στιγμή για να περιηγηθείτε στο δωμάτιο και να ακούσετε μερικές λέξεις από κάθε συμμετέχοντα. Τουλάχιστον θα ξέρετε ότι είναι ακόμα εκεί! Εδώ επανέρχονται τα αστεία και η οικοδόμηση σχέσεων.
«Ήταν καλό για σένα;»
Ο καλύτερος τρόπος για να δεσμεύσετε τους μακρινούς εγκεφάλους στην εταιρεία σας
σε ένα σημαντικό θέμα ή ερώτηση είναι να
βάζω σας κόμμα καπέλο επί.
Χρησιμοποιήστε τη δύναμη μιας αποτελεσματικής κλήσης συνδιάσκεψης
για να βοηθήσετε την ομάδα σας να διατηρήσει τις ανθρώπινες σχέσεις
τόσο σημαντικό για την επιτυχία.
