4 δωρεάν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το πρόγραμμα συναντήσεών σας

Αναλάβετε το πρόγραμμά σας - και το χρόνο σας - με αυτά τα δωρεάν και εύχρηστα διαδικτυακά εργαλεία!

Είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, εργαζόμενος ή ηγέτης της κοινότητας, ο προγραμματισμός συναντήσεων μπορεί να είναι ένας βασιλικός πόνος! Μεταξύ του προγραμματισμού γύρω από το πρόγραμμα όλων, του καθορισμού μιας ατζέντας και της κοινοποίησης των λεπτομερειών σε όλους τους προσκεκλημένους, η οργάνωση συναντήσεων είναι συχνά δουλειές από μόνα τους. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά δωρεάν και εύχρηστα διαδικτυακά εργαλεία που βοηθούν στη γρήγορη και εύκολη ρύθμιση του επόμενου συνεδρίου σας. Ακολουθούν 4 από τα αγαπημένα μας δωρεάν εργαλεία συνάντησης.

1. Το Ημερολόγιο Google

Πού είναι όλοι? Θα έπρεπε να έχετε χρησιμοποιήσει ένα δωρεάν εργαλείο συνάντησης!

Από την άμεση απάντηση στις πιο σκοτεινές ερωτήσεις σας, μέχρι να σας βοηθήσουν να βρείτε τα φθηνότερα αεροπορικά εισιτήρια για τις διακοπές σας, όπως για παράδειγμα ένα από τα τα καλύτερα ψυγεία, Η Google προσφέρει πολλά εξαιρετικά (και δωρεάν) εργαλεία για να κάνει τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη. Το εργαλείο ημερολογίου της Google επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν συμβάντα, να ρυθμίζουν υπενθυμίσεις και να προσκαλούν συμμετέχοντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας σε εσάς και την ομάδα σας να προγραμματίζετε, να οργανώνετε και να επικοινωνείτε απρόσκοπτα. Το καλύτερο από όλα εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο του άλλου για να προγραμματίσετε εύκολα συναντήσεις σύμφωνα με το πρόγραμμα όλων. Δεν είστε χρήστης Google; Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google και να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο Google σήμερα.

2. Doodle

Η εύρεση (και η συμφωνία) με τα μέλη της ομάδας ή τους συναδέλφους σας μπορεί να είναι μία από τις πιο δύσκολες και χρονοβόρες πτυχές του προγραμματισμού. Ευτυχώς, το Doodle εξαλείφει όλα τα εμπρός και πίσω επιτρέποντας στους προσκεκλημένους σας να σημειώσουν τη διαθεσιμότητά τους για πιθανές ώρες συνάντησης της επιλογής σας. Μόλις ο καθένας έχει σημειώσει ποιες χρονικές θέσεις είναι διαθέσιμες, μπορείτε στη συνέχεια να προγραμματίσετε μια συνάντηση για την ώρα που ταιριάζει καλύτερα στο πρόγραμμα όλων. Το καλύτερο από όλα, το Doodle συγχρονίζεται με το ημερολόγιό σας, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο.

3. λεπτά.io

Εάν είστε κάποιος που σας αρέσει να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας, τότε το minutes.io μπορεί να είναι ο νέος σας καλύτερος φίλος. Το Minutes.io σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας και τη διανομή τους στη συνέχεια σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με 2 κλικ ενός κουμπιού. Το minutes.io είναι δωρεάν για χρήση με αναβαθμισμένα σχέδια που ξεκινούν από $ 9 το μήνα.

4. International Meeting Planner από timeanddate.com

Είναι αρκετά περίπλοκο για να προγραμματίσετε συναντήσεις με άτομα στην ίδια ζώνη ώρας, πόσο μάλλον όταν πρέπει να συντονιστείτε με άτομα σε άλλα μέρη του κόσμου. Ευτυχώς, ο προγραμματιστής παγκόσμιων ρολογιών του timeanddate.com σάς επιτρέπει να βρείτε εύκολα χρονοθυρίδες σε πολλαπλές ζώνες ώρας που είναι εντός των κανονικών ωρών εργασίας για όλους τους εμπλεκόμενους - επειδή κανείς δεν θέλει να παρακολουθήσει μια συνάντηση στις 2 το πρωί!

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!