3 εύκολα βήματα για την καλύτερη εικονική συνάντηση που φιλοξενήσατε ποτέ

Μια εικονική συνάντηση είναι απίθανο να αντικαταστήσει πλήρως τις προσωπικές συναντήσεις, αλλά με την ταχεία επέκταση και την ανάπτυξη τεχνολογιών, οι εταιρείες μειώνουν το κόστος για τη διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων ενώ τα μέλη της ομάδας χωρίζουν γεωγραφικά. Ενώ οι αποτελεσματικές συναντήσεις ακολουθούν γενικά μια παρόμοια κατευθυντήρια γραμμή, κάνοντας εικονική εργασία στο online αίθουσα συσκέψεων μπορεί να παρουσιάσει ένα μοναδικό σύνολο προκλήσεων -- εδώ είναι 3 bit συμβουλές για συναντήσεις για να φιλοξενήσετε τις καλύτερες εικονικές συναντήσεις.

1) Ακριβώς όπως με τις προσωπικές συναντήσεις, προετοιμάστε την εικονική εργασία πριν από την τηλεδιάσκεψη

Αυτό μπορεί να ισχύει γενικά για συναντήσεις, αλλά μια εικονική συνάντηση μπορεί να είναι πιο επιρρεπής σε απώλεια εστίασης ή παραγωγικότητας εάν τα μέλη της ομάδας διαβάζουν απλώς κείμενο μεταξύ τους ή ακούνε για ένα θέμα για πρώτη φορά. Αναθέστε λίγη εργασία στο σπίτι και βεβαιωθείτε ότι η ατζέντα κατανέμεται πολύ πριν από την έναρξη, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να προσαρμόσουν τη νοοτροπία τους και να αναπτύξουν κάποια δυναμική στην εικονική κλήση συνδιάσκεψης.

Η προετοιμασία περιλαμβάνει επίσης τη γνώση των τεχνικών πτυχών του online αίθουσα συσκέψεωνΤο Βεβαιωθείτε ότι η συνάντηση μπορεί να ξεκινήσει παρά τις τεχνικές δυσκολίες και να είστε αρκετά επινοητικοί για να δώσετε συμβουλές σε μέλη της ομάδας που έχουν τεχνικές ερωτήσεις.

2) Η εθιμοτυπία εικονικής σύσκεψης εξακολουθεί να είναι σημαντική για την εικονική εργασία

Η εθιμοτυπία της ομαδικής συνάντησης είναι πιο σημαντική σε μια εικονική αίθουσα συσκέψεων από μια κανονική συνάντηση. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να εφαρμοστούν: απαγόρευση πολλαπλών εργασιών, εάν τα μέλη της ομάδας κάνουν κάτι άλλο ή έχουν μια παράπλευρη συνομιλία ενώ ξεκινά η συνάντηση καθιστά την κλήση συνδιάσκεψης άχρηστη. Δύο τρόποι αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος είναι η ενεργοποίηση και απενεργοποίηση βίντεο και η σίγαση περιττών καλούντων.

Επιτρέψτε σε κάθε μέλος της ομάδας να μιλήσει, η εστίαση είναι ήδη δύσκολο να διατηρηθεί σε μια κανονική συνάντηση, η εθιμοτυπία των συναντήσεων της ομάδας πρέπει να είναι ιδιαίτερα ελκυστική όταν πρόκειται για εικονική εργασία ή αλλιώς η παραγωγικότητα κινδυνεύει. Δημιουργήστε μια ατμόσφαιρα χωρίς αποκλεισμούς όπου τα μέλη της ομάδας αισθάνονται ελεύθερα να μιλήσουν χωρίς τον φόβο της κριτικής ή των διακοπών.

3) Η αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο δεν πρέπει να είναι "μόνο για εργασία"

Κανονικά όταν τελειώσει μια προσωπική συνάντηση, τα μέλη της ομάδας συγκεντρώνονται γύρω από το ψυγείο νερού για να συζητήσουν τι τους αρέσει και τι δεν τους αρέσει σε ό, τι συνέβη. Αυτό μπορεί να είναι ανέφικτο στις βιντεοκλήσεις αφού οι συμμετέχοντες είναι φυσικά χωρισμένοι, αλλά είναι σημαντικό για την ομάδα να χτίσει εμπιστοσύνη και χημεία.

Υπάρχουν 2 τρόποι για να το προσεγγίσετε: ο ένας είναι να το επισημοποιήσετε. να δώσουν όλοι τα σχόλιά τους σχετικά με τη συνάντηση χωρίς συνέπειες, προκειμένου να προωθήσουν τη διαφάνεια εντός της ομάδας. Το άλλο είναι η ανεπίσημη προσέγγιση, όπως είναι οι περισσότερες ψύξεις νερού. Αποσυνδεθείτε ως συντονιστής μετά τη συνάντηση και επιτρέψτε στα μέλη της ομάδας να μιλήσουν μεταξύ τους για άλλα 10 λεπτά. Ο άσχετος διάλογος και η ανατροφοδότηση μπορούν να αναπτύξουν εργασιακές σχέσεις και να ενισχύσουν την εθιμοτυπία των μελλοντικών συναντήσεων της ομάδας.

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]