18 τρόποι Το FreeConference.com μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας φέτος

Φαίνεται ότι περνάμε πάρα πολύ χρόνο σε συναντήσεις στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον. Αλλά οι εταιρείες συνεχίζουν να βρίσκουν λύσεις για την πληθώρα των απαραίτητων συναντήσεων που πρέπει να έχουν οι εργαζόμενοι. Το FreeConference.com δημιουργήθηκε από αυτήν τη ζήτηση και παρέχει πολύ περισσότερα από απλές κλήσεις συνδιάσκεψης. Ακολουθούν 18 τρόποι που το FreeConference μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας φέτος.

1) Άμεση, κατ 'απαίτηση, δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης

Όταν κάτι χρειάζεται άμεση προσοχή, μπορείτε πάντα να έχετε γρήγορη πρόσβαση δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης με απομακρυσμένους συναδέλφους με τηλεφωνικές διασκέψεις χωρίς κρατήσεις στο FreeConference. Απλά καλέστε το δικό σας αφιερωμένο αριθμό κλήσης ή μια κλήση από οποιονδήποτε από 15+ δωρεάν αριθμούς κλήσης και πληκτρολογήστε τον μοναδικό κωδικό πρόσβασής σας και ξεκινήστε τη συνάντηση.

2) Εξοικονομήστε χρόνο και χρήμα

Κάθε επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα μέσο για τη μείωση του κόστους και η ευκολία των κλήσεων διάσκεψης μπορεί να μειώσει το κόστος ταξιδιού ή ευκαιρίας όταν συμμετέχετε σε μια συνάντηση μέσω τηλεφώνου ή υπολογιστή.

3) Υποδεχτείτε μεγαλύτερες κλήσεις

Έχετε περισσότερους συναδέλφους που πρέπει να κάνουν άλματα από το συνηθισμένο; Πόσα, 50; 100? Μην ανησυχείτε, η ηχητική διάσκεψη στο FreeConference μπορεί να υποστηρίξει έως 400 καλούντες σε μία κλήση, ώστε να μπορείτε να προσκαλέσετε όλους τους συναδέλφους που χρειάζεστε στο συνέδριό σας.

4) Διεθνείς καλούντες ευπρόσδεκτοι!

Αυτές τις μέρες, όταν οι συνάδελφοι είναι απομακρυσμένοι, θα μπορούσαν να είναι πραγματικά απομακρυσμένοι. Το FreeConference παρέχει μια λίστα με διεθνείς κλήσεις ins, δωρεάν και premium, έτσι ώστε οι καλούντες σε άλλες χώρες να μπορούν να βρουν τον τοπικό τους αριθμό και να έχουν πρόσβαση στο συνέδριο χωρίς να ανησυχούν για τις διεθνείς τιμές.

5) Επίδειξη, εκπαίδευση, αντιμετώπιση προβλημάτων με κοινή χρήση οθόνης

Σωστά, το FreeConference παρέχει επίσης διαδικτυακές κλήσεις συνδιάσκεψης, με Κοινή χρήση οθονών ως χαρακτηριστικό γνώρισμα. Ο καθένας μπορεί να το χρησιμοποιήσει για επιδείξεις, σεμινάρια ή ψηφιακές συνεδρίες αντιμετώπισης προβλημάτων χωρίς λήψεις (με το Google Chrome).

6) Παρουσιάστε και κυκλοφορήστε έγγραφα κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας

Κάθε μέλος της τηλεδιάσκεψης μπορεί παρουσιάσει ένα έγγραφο κατά τη διάρκεια η διαδικτυακή συνάντηση. Βελτιώνοντας τη συνεδρία με την παρουσίαση σχετικών εγγράφων ή την παροχή των κατάλληλων εγγράφων στα μέλη της ομάδας σας, όλα τα αρχεία θα είναι διαθέσιμα για λήψη.

7) Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου επόπτη για να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας

Διαφορετικές κλήσεις συνδιάσκεψης ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικούς τύπους τρόπων ομιλίας, μια κλήση προσευχής για παράδειγμα μπορεί να χρειάζεται μόνο ένα ηχείο, ενώ οι συνεδρίες Ερωτήσεων και απαντήσεων του Τύπου μπορεί να χρειάζονται διαφορετικές λειτουργίες σίγασης. Χρησιμοποιήστε το έλεγχος συντονιστή διατίθεται στο FreeConference για να καλύψει τις ανάγκες της διάσκεψης.

8) Επιλογές premium για ειδικούς καλούντες

Υπάρχουν εταιρείες που χρειάζονται ορισμένες δυνατότητες από την υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης, όπως έναν αριθμό premium για τους πελάτες τους ή ένα μήνυμα χαιρετισμού χωρίς να αναφέρουν το "FreeConference". Ο αριθμός χωρίς χρέωση είναι τέλειο για αυτό το σενάριο, επιλέγοντας την καρτέλα για την κλήση του πελάτη σας.

9) Προγραμματίστε σημαντικά συνέδρια που θα έχετε στο μέλλον

Οι κλήσεις χωρίς κράτηση είναι καλές, αλλά μερικές φορές πρέπει να έχετε όλους στην ίδια σελίδα με μια παλιομοδίτικη προγραμματισμένη κλήση συνδιάσκεψης. Τα δικα σου Χρονοδιάγραμμα FreeConference Η λειτουργία αποστέλλει προσκλήσεις και υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου στους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας, επιτρέποντάς τους να κανονίσουν το πρόγραμμά τους εκ των προτέρων.

10) Προσαρμόστε τον προγραμματισμό ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας

Χρησιμοποιήστε διαφορετικές δυνατότητες προγραμματισμού για να βελτιστοποιήσετε τις προγραμματισμένες κλήσεις συνδιάσκεψης. Οι κλήσεις μπορούν να ρυθμιστούν να επαναλαμβάνονται εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη κλήση, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις κειμένου για να υπενθυμίζετε στους συμμετέχοντες ότι η συμμετοχή είναι ζωτικής σημασίας.

11) Αποθηκευμένα αρχεία καταγραφής κλήσεων για μελλοντική αναφορά

Μετά από κάθε κλήση, ο κάτοχος του λογαριασμού θα λάμβανε ένα email της περίληψης κλήσης, συμπεριλαμβανομένου του ποιος ήταν στην κλήση, πόσο καιρό ήταν στην κλήση, εγγραφές συνομιλίας και ηχογραφήσεις (εάν έγιναν ηχογραφήσεις). Αυτές οι περιλήψεις κλήσεων μπορούν να χρησιμεύσουν ως μια καλή οδηγία για τυχόν περαιτέρω πληροφορίες.

12) Υπάρχει δυνατότητα εγγραφής

Εάν χρειάζεται να ηχογραφήσετε τις κλήσεις συνδιάσκεψης ή τις διαδικτυακές σας συναντήσεις για οποιονδήποτε λόγο, το FreeConference προσφέρει απεριόριστο εγγραφή ήχου και βίντεο σε οποιοδήποτε από τα premium σχέδιά μας. Η εγγραφή μπορεί να ξεκινήσει από τον συντονιστή κλήσεων.

13) Βελτιώστε τις μελλοντικές παρουσιάσεις με σημειώσεις από το παρελθόν

Με την πρόσβαση στις προηγούμενες ηχογραφήσεις και εγγραφές, οι παρουσιαστές μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν ως οδηγό για να βελτιώσουν τις παρουσιάσεις τους στις κλήσεις συνδιάσκεψης για την επόμενη φορά. Ειδικά τώρα που έχουμε τη νέα λειτουργία Whiteboarding!

14) Χρησιμοποιήστε το FreeConference ως λύση μεταγραφής

Υπάρχουν βιομηχανίες που απαιτούν επίσημο μεταγραφές κλήσεων συνδιάσκεψης και το FreeConference μπορούν να μεταγράψουν τις ηχογραφήσεις σας κατόπιν αιτήματος.

15) Δωρεάν σύνδεση και δοκιμή συσκευής

Η δοκιμή σύνδεσης FreeConference σχεδιάστηκε αρχικά για να ελέγξει τη συμβατότητα του προγράμματος περιήγησης με την online αίθουσα συσκέψεων. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές που απαιτούν κάμερες ή μικρόφωνα όπως Aircall ή Teamspeak, η δοκιμή σύνδεσης στο FreeConference μπορεί να ελέγξει εάν αυτές οι συσκευές είναι συνδεδεμένες στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

16) Προσαρμόστε τις ανάγκες διαφορετικών εργαζομένων

Λόγω της ευέλικτης φύσης του FreeConference και των δυνατοτήτων του, θα μπορούσε να ικανοποιήσει τις διαφορετικές ανάγκες των υπαλλήλων σας είτε πρόκειται για τηλέφωνο, διαδίκτυο, εφαρμογή για κινητά, χωρίς κρατήσεις ή για διεθνείς.

17) Δεν χρειάζεται να ληφθούν υπόψη οι δαπάνες

Είναι τελικά το FreeConference, οι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για το κόστος εάν η κλήση διαρκεί πολύ, ή πραγματοποιούν πολλαπλές κλήσεις συνδιάσκεψης σε ένα μήνα ενώ χρησιμοποιούν τη δωρεάν υπηρεσία.

18) Διαδικτυακός Πίνακας

Πραγματοποιήστε επεξεργασίες, σχέδια και σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο με το online λειτουργία πίνακαΤο Τα εικαστικά θα μπορούσαν να έχουν πολύ μεγαλύτερη επιρροή από τις λεκτικές επικοινωνίες.