Veranstalten Sie eine virtuelle Rathaus-Videokonferenz. Es ist einfach, effektiv und kostengünstig.

Wir wissen, dass nicht jeder ein Technikexperte ist, und das ist in Ordnung. Die virtuelle Rathaus-Software von FreeConference.com ist so konzipiert, dass sie so einfach wie möglich zu verwenden ist, unabhängig davon, wie gut jemand mit der Technik vertraut ist. So gehen wir vor:

• Mitmachmöglichkeiten – Wählen Sie Ihr eigenes Abenteuer: Die Teilnehmer können auf die Art und Weise an Ihren virtuellen Bürgerversammlungen teilnehmen, die für sie am besten ist:
  • Web Browser: Computer, Internetverbindung und schon sind Sie dabei! Sie müssen nichts extra installieren.
  • Normale Telefonnummer: Sie haben keinen Online-Zugang oder bevorzugen ein normales Telefon? Kein Problem, wählen Sie einfach die kostenlose Nummer.
  • App für unterwegs: Unsere mobile App ermöglicht jedem die einfache Teilnahme über sein Smartphone oder Tablet.
• Unkomplizierte Schnittstelle: Wir halten nichts von Kompliziertheit. Unsere Meeting-Steuerung ist einfach zu verstehen, selbst wenn Sie noch nie zuvor eine virtuelle Rathaus-Software verwendet haben.
• Wir unterstützen Sie: Brauchen Sie ein wenig Hilfe? Unsere Website FAQ-Bereich hat Antworten auf viele der häufigsten Fragen. Zögern Sie auch nicht, sich an unser Support-Team zu wenden, wenn Sie nicht weiterkommen.

Einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Internetverbindung ist wichtig: Für ein reibungsloses Videoerlebnis ist eine gute Internetverbindung am besten. Wenn nicht, sollte der Ton trotzdem einwandfrei funktionieren!
• Anweisungen sind der Schlüssel: Wenn Sie Leute einladen, erklären Sie ihnen, wie sie teilnehmen können – sowohl über das Internet als auch per Telefon. Das macht es für alle einfacher!
• Die Extrameile gehen: Haben Sie Teilnehmer mit Behinderungen? Wir können möglicherweise mit speziellen Funktionen helfen. Fragen Sie einfach unser Supportteam, das Ihnen gerne weiterhilft.

Bei Bürgerversammlungen werden häufig sensible Themen oder vertrauliche Informationen diskutiert. Aus diesem Grund legt FreeConference.com großen Wert auf Sicherheit. Hier sind einige Möglichkeiten, wie wir Ihre Versammlungen schützen:

• Verschlüsselung: Ihre Audio- und Videodaten sowie alle anderen freigegebenen Inhalte werden während der Übertragung verschlüsselt. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie Ihre Daten in ein verschlüsseltes Schließfach legen – nur Personen mit dem richtigen Schlüssel (autorisierte Meeting-Teilnehmer) können es öffnen.
• Moderatorsteuerung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre virtuellen Bürgerversammlungen zu verwalten:
  • Besprechungsschlösser: Mit dem kostenpflichtigen Plan von FreeConference.com können Sie ihn „sperren“, um zu verhindern, dass jemand Neues unerwartet beitritt.
  • Sicherheitscodes: Fügen Sie eine zusätzliche Schutzebene hinzu, indem Sie für den Zugang zum Meeting einen Code anfordern.
  • Teilnehmermanagement: Sie können sehen, wer an der virtuellen Bürgerkonferenz teilnimmt und haben die Möglichkeit, störende Personen bei Bedarf auszuschließen.
• Datenverantwortung: Wir haben strenge Richtlinien für die Speicherung und den Zugriff auf Ihre Besprechungsinformationen. Die virtuelle Plattform für Bürgerversammlungen von FreeConference.com wird Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weitergeben oder verkaufen.
• Immer einen Schritt voraus: Cybersicherheitsbedrohungen entwickeln sich ständig weiter. FreeConference.com aktualisiert seine Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um Ihre Bürgerversammlungen zu schützen.

Zusätzliche Sicherheitstipps:

Während die Videokonferenzsoftware für Bürgerversammlungen von FreeConference.com Ihnen eine solide Sicherheitsgrundlage bietet, können SIE Folgendes tun, um Ihre virtuellen Videokonferenzen für Bürgerversammlungen zusätzlich zu schützen:

• Passwörter sind wichtig: Wählen Sie ein sicheres, schwer zu erratendes Passwort für Ihr FreeConference.com-Konto.
• Mit Sorgfalt teilen: Überlegen Sie genau, welche Informationen besprochen werden, insbesondere wenn es sich um hochsensible Informationen handelt.
• Probleme melden: Wenn Ihnen während einer virtuellen Bürgerversammlung etwas Verdächtiges oder Beunruhigendes auffällt, wenden Sie sich umgehend an den Support von FreeConference.com.

Die Anzahl der Personen, die an Ihrer Bürgerversammlung teilnehmen können, und wie lange sie dauern kann, hängt von dem von Ihnen gewählten FreeConference.com-Plan ab. Hier ist die Aufschlüsselung:

Der freie Plan

• Web-Teilnehmer: Bis zu 5 Personen können über den Webbrowser ihres Computers teilnehmen (d. h. sie verfügen über Video- und Audiofunktionen).
• Telefonische Teilnehmer: Über die Einwahlnummern können sich bis zu 100 Personen einwählen, daher ist diese Option gut für große Zielgruppen geeignet.
• Sitzungsdauer: Für Videokonferenzen gilt nur ein Limit von 12 Stunden. Ihre Bürgerversammlung kann mit jedem FreeConference.com-Plan, den Sie nutzen, bis zu 12 Stunden dauern.

Bezahlte Pläne: FreeConference.coms bezahlte Pläne („Starter“ und „Pro“) ermöglichen die Einbindung von deutlich mehr Webteilnehmern. Die Einschränkungen der Starter- und Pro-Pläne im Vergleich zum Free-Plan sind wie folgt:

Dinge, die man beachten muss:

• Auf die Verbindungsmethoden kommt es an: Wenn die Mehrheit Ihres Publikums per Telefon anruft, reicht der kostenlose Plan möglicherweise sogar für große Gruppen aus.
• Internetverbindung: Große Meetings, insbesondere solche mit vielen Videoteilnehmern, erfordern sowohl von Ihnen (dem Gastgeber) als auch von Ihren Teilnehmern eine hohe Internetbandbreite.
• Ein wirklich großes Event? Kontaktieren Sie bei außergewöhnlich großen Rathäusern unser Supportteam, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Ja, Sie können Bürgerversammlungen auf FreeConference.com mit einem kostenpflichtigen Plan aufzeichnen. Diese Funktion kann aus mehreren Gründen äußerst nützlich sein:

• Rückblick und Zusammenfassung: Sie haben das Meeting verpasst oder müssen einen bestimmten Punkt noch einmal überprüfen? Dank Aufzeichnungen können Sie die Diskussion jederzeit erneut aufrufen.
• Mit anderen teilen: Wenn Kollegen oder Stakeholder nicht an der Live-Besprechung teilnehmen konnten, senden Sie ihnen die Aufzeichnung, damit sie nachholen können, was sie verpasst haben.
• Referenzmaterial: Bei Bürgerversammlungen kann es um wichtige politische Maßnahmen oder Entscheidungen gehen. Eine Aufzeichnung ist eine praktische Referenz für die Zukunft.

Folgendes müssen Sie über diese Funktion wissen:

• Erforderliche kostenpflichtige Pläne: Die Aufzeichnung ist mit den kostenpflichtigen Plänen von FreeConference.com verfügbar. Sie benötigen entweder den Plan „Starter“ oder „Pro“, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
• So nehmen Sie auf:
  • Nur Telefonanrufe: Wählen Sie *9, um die Aufnahme zu starten, und erneut *9, um sie zu stoppen.
  • Webkonferenzen: Suchen Sie in Ihrem Konferenzraum nach der Schaltfläche „Aufzeichnen“ und klicken Sie zum Starten/Stoppen.
• Lagerung: Aufzeichnungen werden auf der Plattform FreeConference.com gespeichert. Sie haben nur begrenzten Speicherplatz, können Ihre Aufzeichnungen jedoch zur weiteren Verwendung herunterladen.

Wichtige Überlegungen:

• Teilnehmer informieren: Informieren Sie immer alle, wenn Sie aufnehmen. Dies ist eine Frage der Höflichkeit und möglicherweise eine gesetzliche Vorschrift.
• Sensible Inhalte: Seien Sie vorsichtig, wenn die Aufzeichnung vertrauliche Informationen enthält. Stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnung mit den entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen gespeichert und behandelt wird.