Wenn Unternehmen erfolgreich sein wollen, müssen sie ihren Informationsaustausch auf dem fortschrittlichsten und effizientesten Informationsprozessor der Welt abbilden: dem menschlichen Gehirn.

Jeden Tag tätigt die Menschheit 50 Milliarden Handyanrufe und versendet 300 Milliarden E-Mails. Aber nur dank One das Gehirn einer Person sendet mehr Nachrichten als das!

Es sendet jeden Tag etwa 10,000-mal so viele. Und dazu brauchen wir nur einen Muffin und eine Tasse Kaffee.

Unser Gehirn ist so effizient, weil es so verdrahtet ist. Leider ist die Bürokommunikation meist nicht so intelligent verdrahtet wie ein menschliches Gehirn. Das hält Organisationen wirklich zurück. Informationen bewegen sich, aber normalerweise bewegen sie sich entweder nur in eine Richtung oder nur zwischen zwei Personen.

Der Grund, warum Telefonkonferenzen so intelligent sind, ist, dass sie dasselbe System zur Übertragung von Informationen verwenden wie Ihr Gehirn Information kann werden Ideen.

Von Ponys zu Pneumatikschläuchen

In den schlechten alten Zeiten bewegten sich Informationen sehr langsam und immer nur in eine Richtung. Sie nennen es nicht Schneckenpost für nichts.

Es könnte sechs Wochen dauern, bis ein Brief den Atlantik überquert oder mit dem Pony Express von San Francisco nach New York reist. Dann würde es weitere sechs Wochen dauern, bis die Antwort zurückkam.

In den 1890er Jahren dachte New York City, dass es einen echten Durchbruch erzielte, indem es ein riesiges Rohrpostnetz baute, das Postämter mit Bahnhöfen und sogar Regierungsbüros verband.

Sie testeten ihr System, indem sie eine Katze schickten.

Die Katze überlebte, aber zum Glück nicht das ineffiziente System der Informationsweitergabe.

Vernetzte Gehirnverkabelung

Gehirne bewegen Informationen ganz anders. Sie können es fast gleichzeitig in zwei Richtungen bewegen und sie können es überall teilen.

Dadurch können Gehirne nicht nur schlauer bewegen Informationen, sondern auch zu think mit ihm.

Zahlreiche Projekte wie The Human Brain Project, der Allen Human Brain Atlas und der Whole Brain Catalog untersuchen, wie Gehirne Informationen transportieren.

Die Studie heißt "Connectomics", was sich darauf bezieht, wie das Gehirn seine Verbindungen herstellt.

Anscheinend haben wir 100 Milliarden Nervenzellen. Der Trick ist das Jeder ist verdrahtet bis 10,000 andere Nervenzellen.

Stellen Sie sich Ihr Arbeitsteam als einzelne Nervenzellen vor. Wie weit würden Sie kommen, wenn Sie nicht mit den anderen Teammitgliedern verbunden wären?

Wie man ein Meeting hat, das "denkt"

Das Problem mit E-Mails besteht darin, dass sie zwar das gesamte Team gleichzeitig verbinden können, die Informationen jedoch nur in eine Richtung senden. Telefonanrufe sind besser, weil es sich um eine Zwei-Wege-Kommunikation handelt, aber sie verbinden nur zwei der Teammitglieder gleichzeitig.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Organisation mit der Kraft eines menschlichen Gehirns denkt und handelt, verwenden Sie Telefonkonferenzen, da sie die Informationen nicht nur in beide Richtungen senden, sondern alle Teammitglieder gleichzeitig verbinden. Sie verbreiten nicht nur Informationen; Sie sind Kochideen mit ihm.

In den schlechten alten Zeiten waren Meetings etwas, zu dem man „hin musste“.

Je nach Größe Ihres Unternehmens kann dies Züge, Flugzeuge und Autos umfassen. Wie auch immer Sie die Leute bewegen, es kostet immer Zeit und Geld für die Mitarbeiter. Auch wenn Sie alle in einem Gebäude arbeiten, Personalzeit is Geld.

Wenn sich alle in einem Raum treffen, ist es, als würde man ein Pony benutzen, um einen Brief über einen Kontinent zu transportieren, oder eine Rohrpost, um eine Katze zur Grand Central Station zu transportieren.

Schlaue Telefonkonferenzen

Telefonkonferenzen sind effizient weil sie die Informationen verschieben, ohne die Leute zu bewegen. Um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen, müssen Sie lediglich Ihr Telefon abnehmen. Wenn Sie fertig sind, legen Sie Ihr Telefon weg und Sie sind im nächsten Teil Ihres Tages, aufgeladen durch Ihre interaktive Verbindung mit den anderen Neuronen in Ihrem "Gehirn".

Telefonkonferenzen sind smart weil sie die Funktionsweise des menschlichen Gehirns nachahmen.

Durch die Verbindung all ihrer Neuronen in Echtzeit verwandelt das menschliche Gehirn kleine Informationspakete in erstaunliche Ideen. Wenn Sie Ihr Team auf einmal vernetzen und interagieren lassen, wird die Summe größer als die Teile.