Altmodische Personalbesprechungen im Sitzen sind schwer zu organisieren, kosten viel Zeit für die Mitarbeiter und verursachen lähmende Informationsengpässe. Wöchentliche Sit-Down-Meetings sind wie Verstopfungen in den Arterien einer Organisation. Zum Glück gibt es eine gesunde, kalorienarme Alternative. Ein neues Bürokommunikationstool namens Slack ermöglicht es Mitarbeitern in Unternehmen, Informationen mühelos mit mehreren Teams auszutauschen, und die kostenlose Telefonkonferenztechnologie ermöglicht es diesen Teams, sich im Handumdrehen zu treffen und die Informationen zu nutzen, um schnelle Entscheidungen zu treffen. Die Slack-Integration mit Telefonkonferenzen ist der einfachste Weg, um einem Unternehmen ein gutes Gefühl zu geben und eine bessere Leistung zu erzielen.

Teams organisieren

Slack ist auf deinem Desktop in einem kleinen "Chatroom" organisiert, in dem alle Personen, mit denen du kommunizierst, in Teams organisiert sind. Ein Team könnten nur Sie und Ihr Vorgesetzter sein, sodass Sie sich privat streiten können, ob Sie nächsten Freitag frei nehmen können, weil die Blue Jays die Play-offs erreicht haben. Ihr Hauptteam kann eine Abteilung sein, beispielsweise der Vertrieb.

Was Slack wirklich glänzt, ist die mühelose Zusammenstellung von Projektteams, die ausgewählte Personen in verschiedenen Abteilungen oder diese „Obdachlosen“ in Organisationen – die Kreativen – umfassen.

Immer in Kontakt

Auf den ersten Blick mag Slack wie „mehr E-Mails“ aussehen, aber Slack filtert die Außenwelt heraus und streamt Ihre bürointerne Kommunikation nach Team. Es funktioniert wie kleine Textfenster, hält die Kommunikation angenehm kurz und verfügt über einen Platz zum Anhängen von Links zu Dokumenten und Videos zur bequemen Verteilung, insbesondere in Entwurfsform für die Zusammenarbeit und neue Ideen zur Inspiration.

Sie können Benachrichtigungen natürlich nach Team oder Person ein- oder ausschalten und Benachrichtigungen auf Mobiltelefone streamen, sodass Ihr Chef Sie schnell finden kann, ohne Ihre persönliche Handynummer für SMS zu haben.

Jetzt haben Sie ein praktisches kleines Fenster, um im Auge zu behalten, worüber Ihre Teams sprechen, das Sie jederzeit ansehen oder ignorieren können, wenn Sie beschäftigt sind.

Informationsengpässe überwinden

Fragen wie „Wie viel haben wir noch im Budget für XYZ?“ können schnell von einer Person beantwortet werden, die sich auskennt, und sie können von einem Dritten geändert werden wie „Kopf hoch, ich habe gestern gerade 500 $ davon ausgegeben, was die Buchhaltung noch nicht gesehen hat. "

Slack beseitigt Reibungsverluste und "Ziehen", bei denen Mitarbeiter in ihrer Arbeit verlangsamt werden, weil sie eine wichtige Information benötigen, die sie erst bei einer wöchentlichen Personalbesprechung oder einem anderen altmodischen Informationsengpass erhalten.

Aber es gibt eine Sache, die Slack nicht macht.

Tüpfelchen auf dem i: Slack-Integration mit Telefonkonferenzen

Manchmal kommt es zu einer Situation, in der die ganze Gruppe den Kopf zusammenstecken und eine Entscheidung treffen muss. Mit einem Zweierteam würdest du greif einfach zum telefon. „Boss – ich muss die Tickets sofort kaufen: Kann ich den Tag frei haben, um zum Jays-Spiel zu gehen, oder werde ich an diesem Tag krank?“

Aber was tun, wenn Sie das Gehirn von 12 Leuten brauchen, die auf 5 Abteilungen verteilt sind? Auf das nächste Sit-Down-Meeting zu warten, zerstört die Effizienz, aber spontane Entscheidungen ohne den Kopf der Gruppe können zu einer Katastrophe führen. Zwei Köpfe sind wirklich besser als einer.

Voilà – la Konferenztelefonie.

Telefonkonferenzen lassen sich perfekt mit Slack synchronisieren, da sie es einem Team jeder Größe ermöglichen, greif einfach zum telefon.

Wenn Sie wirklich alle brauchen, können Sie den Zeitpunkt einer kurzen Telefonkonferenz über Slack einrichten. Google Kalender-Synchronisierung or Outlook-Add-In.

Verwenden Sie das Wiederkehrende Anrufe Funktion in Telefonkonferenzen zum Senden einer Einladungen in Minuten an alle, bringen Sie Ihr gesamtes Team auf den gleichen Stand, treffen Sie eine Entscheidung und sind Sie in weniger als zehn Minuten fertig.

Telefonkonferenzen wurden entwickelt, um lange Meetings zwischen Teams auf allen Kontinenten zu organisieren, aber kurz gesagt sind sie fantastisch. Machttreffen zwischen Teams in einem Gebäude – und allem dazwischen.

Klassische Funktionen

Das Beste an Telefonkonferenzen ist die Audioqualität, da sie jedem hilft, die feinen Nuancen genau zu hören, wie sich alle anderen fühlen. Aber Face to Face kann bei wichtigen Entscheidungen sehr hilfreich sein. Wählen Sie dafür Video Conferencing.

Bildschirm teilen macht Ihre Telefonkonferenz zu einem Webkonferenz, sodass jeder Teilnehmer die Dokumente auf dem gemeinsamen Bildschirm einspeisen und relevante Dokumente oder Videos anhängen kann.

Wenn Teile Ihres Teams irgendwo unterwegs sind, können sie die Mobile Telefonkonferenz-App von überall verbinden.

Das Sit-Down-Meeting an seinen Platz bringen

Sit-Down-Meetings sind eine "bedrohte Spezies", aber es ist unwahrscheinlich, dass sie vollständig aussterben.

Sie waren ein wichtiger Schritt in der Entwicklung von Meetings und bieten immer noch eine schöne gesellige Pause, in der man sich vor dem Meeting bei Kaffee und Obstteller unterhalten kann. Sie haben ihren Platz im Teambuilding, ebenso wie bei Retreats und Bowling-Nächten.

Sit-Down-Meetings sind jedoch Informationsengpässe, die sich Ihr Unternehmen nicht leisten kann, und sie verschlingen so viel Zeit für die Mitarbeiter, dass alle in Aufzügen und Fluren herumlaufen, um sich zu versammeln.

Einmal im Monat ist gut für ein Sit-Down-Meeting.

Telefonkonferenzen können kostenlos eingerichtet werden und sind so flexibel, dass Sie buchstäblich ein Team zusammenstellen und in zehn Minuten eine Entscheidung treffen können, ohne den Arbeitsfluss anderer zu unterbrechen. Sie können sogar verwenden Aufzeichnung von Konferenzgesprächen um eine MP3-Aufzeichnung des Meetings für alle, die nicht teilnehmen konnten, und für ein Protokoll zu erstellen.

Das Überwinden von Informationsengpässen im Büro mit der Slack-Integration mit Telefonkonferenzen ist der einfachste Weg, um einem Unternehmen ein gutes Gefühl zu geben und eine bessere Leistung zu erzielen.