An manchen Tagen ist es eine der schwierigsten Aufgaben im ganzen Universum, pünktlich aufzustehen und zur Arbeit zu kommen. Hier ist die Meinung der Beatles dazu.
„Aufgewacht, aus dem Bett gefallen, mit einem Kamm über meinen Kopf gezogen. Ich fand meinen Weg nach unten und trank eine Tasse, und als ich aufsah, bemerkte ich, dass ich zu spät war. " - Ein Tag im Leben. Lennon - McCartney 1968
Ich denke, es hängt davon ab, was Sie in der Nacht zuvor gemacht haben. Das Lustige daran ist, dass wir tatsächlich fast jeden Tag die Herkulesleistung vollbringen, unsere körperlichen Körper aus Dreamland in eine Erwerbstätigkeit zu bringen.
Jedes Jahr werden Millionen von Telefonkonferenzen angesetzt, aber bis die Leute tatsächlich eine für sich selbst eingerichtet haben, haben sie manchmal das Gefühl, dass die Einrichtung von Gruppenanrufen schwierig ist. Die Begründung lautet: "Wie kann es einfach sein, wenn man bedenkt, wie viel eine Telefonkonferenz erreichen kann und wie viele Personen beteiligt sind?" Dabei ist es einfach.
Eine Telefonkonferenz einzurichten ist einfacher, als pünktlich zur Arbeit zu kommen, aber das Erfolgsgeheimnis ist so ziemlich das gleiche wie bei unserer morgendlichen Pilgerfahrt ins Büro; einfache Routinen.
1. "Aufgewacht, aus dem Bett gefallen"
Die erste Phase, um pünktlich zur Arbeit zu kommen, ist natürlich das Aufwachen. Die meisten Menschen überlassen dies nicht dem Schicksal. Sie benutzen einen Wecker. Das Planen von Telefonkonferenzen wird ebenfalls am besten dem Hinzufügen einer Terminerinnerung in Ihrem Arbeitskalender überlassen. "Konferenzschaltung für wöchentliche Mitarbeiterbesprechung, Montag 1:XNUMX Uhr einrichten." Mehr braucht es nicht.
2. "Habe einen Kamm über meinen Kopf gezogen"
Wenn der Anruf in Ihrem Kalender angezeigt wird, müssen Sie im nächsten Schritt die Art des Anrufs auswählen. Entweder Sie möchten mit einem kostenlosen Anruf günstig und fröhlich gehen oder es etwas gehobener machen, indem Sie Ihren Anrufern personalisierte Begrüßungen oder eine kostenlose 1-800-Nummer anbieten, um ihnen das Leben zu erleichtern.
Vergleichen Sie das mit der Wahl Ihrer Kleidung am Morgen. Für mich bedeutet das Treffen mit dem Chef um 3:00 "Anzug", Freaky Friday bedeutet mein Hawaiihemd, von dem ich mich schäme zu erwähnen, dass ich überhaupt besitze. Bis ich "passende Socken" einwerfe und einige schmerzliche Wehklagen über meine eigenen Waschgewohnheiten werfe, sieht es schon gut aus, einmal per Mausklick zwischen "Free Call" oder "1-800 Number" zu wählen.
3. „Gewohnheitsbildendes Amtverfahren“
Das Geheimnis, pünktlich zur Arbeit zu kommen, ist eine erstaunliche kleine Funktion im menschlichen Gehirn, die als Autopilot bekannt ist. Beim Menschen kann die Autopilot-Funktion sogar aktiviert werden, bevor wir Kaffee hinzufügen. Autopilot ist tatsächlich die Art und Weise, wie wir den Kaffee überhaupt erst in uns hineinbringen!
Freeconference.com hat auch einen Autopiloten, genannt Schnellplaner, wo Sie jede zuvor geplante Konferenz auswählen, Ihr neues Datum und Ihre neue Uhrzeit eingeben und zusehen können, wie die Elfen des Weihnachtsmanns Ihre Teilnehmer, den Organisatorcode, den Zugangscode, das Thema, die Tagesordnung und die eingeladenen Personen duplizieren. Möchten Sie Änderungen vornehmen? Fahren Sie fort, fügen Sie ein paar eingeladene Personen aus einem Dropdown-Menü hinzu oder ändern Sie die Länge des Anrufs.
Das Ändern Ihrer Konferenzdetails ist so einfach wie die Entscheidung, zur Abwechslung den malerischen Weg zur Arbeit zu nehmen, aber es dauert viel weniger Zeit.
4. Deluxe-Besonderheiten
Manche Leute müssen die schwierige Entscheidung treffen, ob sie mehr Spaß bei der Arbeit im Porsche 911 haben oder sich mit dem Nutzen des Lexus zufrieden geben möchten. Vielleicht haben sie Urlaubsdruck und müssen den Helikopter von der Hütte nehmen.
Das Einrichten von Konferenzgesprächen beinhaltet auch einige "besondere Funktionen". Jeder kann in wenigen Augenblicken ausgewählt werden.
FreeConference Desktop-Freigabe mit IBM Sametime hält alle buchstäblich auf dem gleichen Stand.
Anrufliste ermöglicht es Ihnen, Ihre Telefonkonferenz in eine MP3-Datei aufzuzeichnen, um sie als Podcast zu archivieren, als Protokoll per E-Mail zu versenden oder in Rohmaterial für ein Buch oder ein Verfahrenshandbuch transkribieren zu lassen.
Wussten Sie, dass viele Kirchen verwenden Anrufliste Predigten live am Telefon "übertragen", damit ihre Gemeinde auch im Urlaub in Kontakt bleiben kann? Telefonkonferenzen sind heute so viel mehr als nur ein reines Kommunikationstool, das Zeit spart.
Aber sie sparen Zeit.
5. "Schaffen Sie den Bus in Sekundenschnelle"
Oder nicht! Der Weg quer durch die Stadt zur Arbeit ist eine Zeit, die wir nie wieder zurückbekommen. Es ist eine unumstößliche Tatsache des Lebens, wie Tod und Steuern.
Das Effizienteste und Schönste an Telefonkonferenzen ist, dass die Zeitverschwendung der Mitarbeiter für den Weg zu und von Besprechungen vollständig eliminiert wird.
Telefonkonferenzen sind vielleicht der beste Weg, um effektive Besprechungen zwischen Remote-Teams auf der ganzen Welt abzuhalten, aber sie sind auch bemerkenswert effektiv, um Mitarbeiterbesprechungen in derselben Stadt oder sogar im Gebäude zu rationalisieren.
Jeder greift einfach gleichzeitig an seinem Schreibtisch zum Telefon und fängt an zu reden.
Eine Telefonkonferenz einzurichten ist wirklich einfacher, als pünktlich zur Arbeit zu kommen, aber seien Sie vorsichtig, Gruppenanrufe können zu einem "Gewohnheitsbildungsbüroverfahren."
