So machen Sie Ihre Online-Meetings sicherer

Als Fundraiser und gemeinnütziger Mitarbeiter wird es Zeiten geben, in denen Sie sensible Informationen mit Ihrem Team besprechen müssen. In diesen Zeiten kann es eine Herausforderung sein, einen diskreten Treffpunkt zu finden, und selbst wenn Sie einen finden, müssen alle Ihre Teammitglieder physisch dort sein.

Warum versuchen Sie es nicht stattdessen mit einem Online-Meeting? FreeConference.com bietet Ihnen ein paar nette kleine Tools, um Ihren Online-Meetings zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen, damit Ihre Informationen sicher bleiben. Für Ihr nächstes wichtiges Fundraising-Meeting sollten Sie also einige davon ausprobieren.

Ändern Sie Ihren Zugangscode nach jedem wichtigen Online-Meeting

Normalerweise bleibt der Zugangscode Ihres Besprechungsraums derselbe, sodass sich Ihre wöchentlichen oder monatlichen Teilnehmer nicht zu viele Nummern merken müssen. Wenn es sich bei Ihrem nächsten Meeting jedoch um ein wichtiges Meeting handelt, zu dem keiner Ihrer alten Teilnehmer Zugang haben soll, können Sie Ihren Zugangscode ganz einfach ändern Einstellungen Buchseite. Keine Sorge, diese neue Nummer wird weiterhin auf allen neuen Besprechungseinladungen angezeigt, die Sie versenden, um Verwirrung zu vermeiden.

Wenn die Sicherheit Ihrer gemeinnützigen Organisation ein größeres Anliegen ist, können Sie Ihren Zugangscode auch monatlich oder sogar wöchentlich ändern, um Ihrem Team noch mehr Sicherheit zu bieten. Ich schlage vor, ein System von Nutztiergeräuschen zu verwenden, um Ihr Team jede Woche schnell daran zu erinnern, was Ihr Zugangscode ist – nur ein Scherz – der von FreeConference.com automatische Erinnerungen enthält immer die aktuellsten Besprechungsinformationen. Kein Nicken erforderlich.

Aktivieren Sie die Bekanntgabe des Namens des Online-Besprechungsraums und die Signaltöne für den Eintritt

Eine weitere schnelle Änderung, die Sie vor Ihrem nächsten wichtigen Online-Meeting vornehmen können, besteht darin, darauf einzugehen Einstellungen und schalten Sie ein Name bekannt geben und Ausgangs-/Eingangsglockenspiel. Wenn Sie diese beiden Funktionen aktivieren, hören Sie und alle anderen Teilnehmer des Online-Meetings nicht nur einen akustischen Signalton, wenn jemand Ihr Online-Meeting verlässt oder betritt, sondern alle Teilnehmer werden auch aufgefordert, ihren Namen in ihr Mikrofon zu sprechen, damit er sofort abgespielt wird Sie betreten.

Das bedeutet, dass Sie, wenn jemand Ihrem Online-Meeting beitritt, nicht nur einen Glockenton, sondern auch seinen Namen hören. Das bedeutet, dass sich niemand unangekündigt in Ihre Online-Meetings einschleichen kann, und es wird auch viel einfacher, Überraschungspartys selbst für die am meisten belauschten Teammitglieder zu planen.

Laden Sie Aufnahmen für Ihre Unterlagen herunter, aber geben Sie sie nicht weiter

Die letzte Möglichkeit, Ihre Online-Meetings sicherer zu machen, besteht darin, Folgendes zu tun: Zeichnen Sie Ihre Online-Meetings auf, was mit jedem von FreeConference.com erfolgen kann bezahlte Pläne. Ihre Aufzeichnungen werden sicher in Ihrem FreeConference.com-Konto gespeichert oder können auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Im Grunde sind sie immer da, wenn Sie darauf zugreifen müssen.

Normalerweise stellen Meeting-Gastgeber ihre Aufzeichnungen allen Teilnehmern zur Verfügung, aber bei sensiblen Online-Meetings können Sie sich dafür entscheiden, sie für sich zu behalten und sie nicht mit allen zu teilen. Teilen Sie ihnen stattdessen einfach mit, dass alle Ihre Aufnahmen aus Sicherheitsgründen auf Anfrage verfügbar sind.

FreeConference.com bietet Ihnen das richtige Maß an Sicherheit für Ihre Online-Meetings

Nachdem Sie nun etwas mehr über die Sicherheitsfunktionen von FreeConference.com wissen, ist es das Beste, jetzt Folgendes zu tun: Melden Sie sich in Ihrem Konto an um sie vor Ihrem nächsten wichtigen Online-Meeting auszuprobieren. Die Sicherheit mit FreeConference.com ist einfach genug, damit jeder sie nutzen kann, aber robust genug, um Eindringlinge fernzuhalten.

Wenn Sicherheit eines Ihrer Hauptanliegen ist, sollten Sie auch beachten, dass FreeConference.com Ihre Benutzerdaten niemals an Dritte verkaufen wird. Wenn Sie Sicherheitsbedenken haben, beantwortet Ihnen unser hervorragendes Kundensupport-Team gerne diese per E-Mail oder telefonisch.

Freeconference.com der ursprüngliche kostenlose Anbieter für Konferenzgespräche, mit dem Sie jederzeit und überall unverbindlich entscheiden können, wie Sie sich mit Ihrem Meeting verbinden möchten.

Erstellen Sie noch heute ein kostenloses Konto und erleben Sie kostenlose Telefonkonferenzen, kostenlos herunterladbare Videos, Bildschirmfreigabe, Webkonferenzen und mehr.

[Ninja_form id = 7]