Um eine Web-geplante kostenlose Konferenz zu organisieren, müssen Sie sich für ein Benutzerkonto anmelden
1: Legen Sie Ihre FreeConference-Details fest, einschließlich des Anrufdatums und der Anrufzeit, der geschätzten Anzahl der Telefonleitungen für Ihre Teilnehmer (bis zu 150) und der benötigten Zeit (bis zu 4 Stunden).
2:Stellen Sie sicher, dass Sie auf der FreeConference-Website angemeldet sind und wählen Sie die Schaltfläche 'ZEITPLAN' aus der Symbolleiste.
3:Unsere Online-Schnittstelle führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Zuerst auswählen
'Web-Scheduled Standard' als Konferenzart.
4:Während der Planung einer Konferenz sehen Sie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms eine Fortschrittsanzeige (siehe unten). Wenn Sie einen Schritt im Prozess abschließen, wird dieser abgehakt und die Konferenzdetails werden als Hyperlink angezeigt.
Wenn Sie während der Planung Ihrer FreeConference Details ändern müssen, klicken Sie einfach auf den roten Link und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben, machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben zu planen.
Sie gelangen zu einem Bestätigungsbildschirm, in dem Sie auf die Schaltfläche „Confirm This Conference“ klicken müssen, um Ihre FreeConference zu sperren. Nach der Bestätigung sehen Sie eine Seite mit den Glückwünschen und erhalten eine Bestätigungs-E-Mail von uns. Außerdem können Sie kommende FreeConferences auf der Conference Manager-Seite anzeigen (Sie müssen auf der Website angemeldet sein und dann auf die Schaltfläche 'MANAGE' (VERWALTEN) in der oberen Navigationsleiste klicken).
Am gewählten Datum und Uhrzeit müssen alle Teilnehmer der Konferenz die von unserer Website zugewiesene Einwahlnummer anrufen. Das automatisierte System fordert zur Eingabe eines Zugangscodes auf. Jeder Anrufer kann den Teilnehmerzugangscode verwenden. Wenn Sie jedoch während der FreeConference die Organizer-Konferenzsteuerung verwenden möchten, müssen Sie den Organizer-Zugriffscode eingeben.
