Jeder kann es ertragen, nach der Festtagssaison ein paar Pfunde zu verlieren – selbst Unternehmen machen sich am Jahresende Sorgen um ihre „Zahlen“! Nichts ist schlimmer als ein schlechtes Ergebnis, das durch zu viele verursacht wird unnötige Kosten unsere Ausgaben erhöhen. Neujahr ist für jede Gruppe ein guter Zeitpunkt, um sich zu entschließen, intelligenter zu arbeiten und im kommenden Jahr mehr zu verdienen, indem sie ein wenig organisatorisches Fett abbauen.
Eine der besten Möglichkeiten, bessere Jahresergebnisse zu erzielen, besteht darin, die Effizienz unserer Kommunikationstechnologie zu steigern.
Schließlich basiert der Erfolg unserer Gruppe auf unserem Team, und unser Team muss in Kontakt bleiben und zusammenarbeiten, um Spitzenleistungen zu erbringen. Glücklicherweise entwickelt sich die Kommunikationstechnologie ständig weiter.
Auch wenn Sie Telefonkonferenzen bereits nutzen, um Ihre Gewinnspanne oder Effektivität zu steigern, werden Sie von der neuen Telefonkonferenz begeistert sein Eigenschaften Die Elfen des Weihnachtsmanns haben sich dieses Jahr ausgedacht und wie viel Geld Sie mit ihnen sparen können.
Hintergrund: Telefonkonferenz 101
Für diejenigen, die noch nicht herausgefunden haben, wie effektiv Telefonkonferenzen sind, sind hier die beiden klassischen Möglichkeiten, leere Kalorien in Ihrer Spesenabrechnung einzusparen:
- Für Ferngespräche, Video Conferencing bietet alle Vorteile von Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ohne Flug und Hotel. Sie können sie in wenigen Minuten einrichten und sie sind kostenlos.
- Selbst wenn Sie ein Team in derselben Stadt oder im selben Gebäude zusammenschalten, können Sie Telefonkonferenzen durchführen Vermeiden Sie Zeitverschwendung bei der Anreise zu Besprechungen. Telefonkonferenzen beginnen zur vereinbarten Zeit, wenn alle zum Telefon greifen, und wenn sie enden, machen sich alle sofort wieder an die Arbeit.
Auch Konferenzgespräche hatten schon immer eine kristallklare Tonqualität, da sie über Telefone und nicht über VOIP oder Skype erfolgen. Viele Unternehmen bieten Gefälligkeiten an Gebührenfreie Telefonnummers um zu verhindern, dass die Teilnehmer Anrufe mit Skype-Echos und Roboterstimmen überladen.
So weit, ist es gut.
Die Entwicklung von Telefonkonferenzen
Aber selbst wenn Sie ein alter Profi im Bereich Telefonkonferenzen sind, werden Sie vielleicht überrascht sein, wie viele neue Möglichkeiten es jedes Jahr gibt, betriebliches Fett einzusparen. Wir alle bleiben manchmal in unseren Routinen stecken und niemand hat die Zeit, mit jeder kleinen Verbesserung der modernen Kommunikation Schritt zu halten. Wenn Sie sich für das neue Jahr einen organisatorischen Vorsatz fassen, weitere Telefonkonferenzfunktionen auszuprobieren, trägt dies dazu bei, dass Ihr Unternehmen produktiver und profitabler bleibt.
Eines der Systeme, die sich bei Telefonkonferenzen immer weiter verbessern, ist Webkonferenzen. Der Audioteil findet weiterhin am Telefon statt, der Anruf wird jedoch über eine Online-Funktion integriert Persönlicher Besprechungsraum Verwendung von Bildschirm teilen So kann jeder die gleichen Dokumente und Präsentationen prüfen.
Eine weitere innovative Funktion zum Ausprobieren ist Aufzeichnung von Konferenzgesprächen, Dadurch wird Ihnen innerhalb von zwei Stunden automatisch eine MP3-Datei Ihres gesamten Anrufs per E-Mail zugesandt. Anrufaufzeichnungen eignen sich perfekt für Social-Media-Posts, Besprechungsprotokolle und die Erstellung permanenter Podcasts von Präsentationen. Ihre Meeting-Präsentation kann am Ende des Tages mit wenigen Mausklicks als „TED Talk“ bereitgestellt werden. Aufgezeichnete Anrufe können sein Transkribiert in Word-Dateien zur Verwendung in Newslettern, als Rechtsdokument oder für Moderatoren zur Bewertung ihrer Arbeit.
Kirchen nutzen häufig die Aufzeichnung von Telefonkonferenzen für Predigten, damit ihre Kirchengemeinden überall in Kontakt bleiben können.
Moderator-Steuerelemente werde auch immer besser. Jetzt können Sie wählen, ob nur ein Moderator, ausgewählte Teilnehmer oder alle gleichzeitig sprechen möchten. Die Steuerelemente können dazu beitragen, Hintergrundgeräusche zu reduzieren und Moderatoren dabei zu helfen, einen reibungslosen Ablauf der Anrufe zu gewährleisten.
Die Moderatorsteuerung ist kostenlos und Sie finden sie in Ihrem persönlichen Online-Besprechungsraum.
Bekannte Funktionserweiterungen
Für diejenigen, die es gewohnt sind, mit Konferenzgesprächen zu arbeiten: Alle regulären Einrichtungsfunktionen, die Konferenzgespräche so einfach machen, wurden beibehalten. Anrufplanung speichert weiterhin alle E-Mails Ihrer Teilnehmer, um das Versenden zu vereinfachen Einladungen und Erinnerungen und einrichten Wiederkehrende Anrufe.
Sie können immer noch Teilnehmer zu Dropdown-Menüs hinzufügen oder daraus entfernen, aber jetzt können Sie sogar automatische SMS-Erinnerungen hinzufügen, da so viele Menschen am besten auf eine kurze SMS reagieren.
„CU @ 10 Uhr zu: Marketing.“
Das Hinzufügen oder Verbessern Ihrer Telefonkonferenztechniken durch einen Neujahrsvorsatz ist einfacher, als sich in einem Fitnessclub anzumelden, und viel einfacher, als tatsächlich zu erscheinen. Telefonkonferenzen sind kostenlos, Sie müssen nicht einmal Ihren Schreibtisch verlassen und erhalten sofort Ergebnisse.
Telefonkonferenzen sind „Kein Problem“ Und die Nutzung weiterer Telefonkonferenzfunktionen ist der einfachste Weg, die Produktivität zu steigern, das Organisationsfett zu reduzieren und ein muskulöseres Endergebnis zu erzielen.
