Morgens, mittags oder abends: Wann ist die beste Zeit für ein Treffen?
Neigt Ihre Aufmerksamkeit später am Tag dazu, nachzulassen? Ist die "3PM-Mauer" eine echte Sache? Nur wann IST die beste Zeit für ein Treffen?
Es stellt sich heraus, dass es mehr als eine Antwort gibt ... aber es gibt Richtlinien!
Die Antwort auf diese Frage lautet eigentlich das gefürchtete „Es kommt darauf an“, denn Zeitpläne, persönliche Neigungen und Arbeitskulturen variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Es gibt jedoch allgemeine Richtlinien bezüglich der Besprechungszeiten, da 17% einer typischen Arbeitswoche gemeldet werden in Meetings verbracht, kann die Bestimmung der besten Zeiten für Besprechungen tatsächlich zu einer erheblichen Produktivität führen.
Die Planung eines Meetings zwischen 2:30 und 3:00 Uhr ist ein guter Kompromiss zwischen Frühzeitigkeit und genügend Vorbereitungszeit
Die am häufigsten zitierten Beweise für optimale Besprechungszeiten sind Studien von Du kannst mich buchen und Wann ist gut, beides Planungs-Apps, die große Datenmengen verarbeiteten, und empfehlen, dienstags um 2:30 Uhr bzw. 3:00 Uhr abzuhalten. YouCanBookMe nannte die Verfügbarkeit als Hauptgrund und stellte fest, dass die meisten Teilnehmer am wenigsten unter Druck geraten, an einem Meeting mit einer kürzeren To-Do-Liste teilzunehmen. When Is Good argumentiert, dass 3:00 Uhr früh genug ist, dass die Teilnehmer nicht mit der Uhrüberwachung beginnen, und den Teilnehmern genügend Zeit gibt, die Materialien vorzubereiten.
Eine andere Möglichkeit: Besprechungszeiten nach dem "Swiss Trains"-Ansatz
Eine großartige alternative Methode ist der Ansatz von Swiss Trains, bei dem bestimmte Start- und Endzeiten für Besprechungen festgelegt werden, damit die Teilnehmer konzentriert bleiben. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting um genau 1:36 Uhr beginnen und um 1:57 Uhr enden, könnte dies die Neugier und Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer wecken, was sie angeblich dazu bringt, sich mehr zu engagieren und vorzubereiten.
Unsere Empfehlung für die beste Zeit für ein Treffen ist morgens um 10:30 Uhr
Die Menschen sind nicht nur morgens frischer, sondern die Müdigkeit und die Anzahl der Entscheidungen, die wir im Laufe des Tages treffen, nehmen zu, was es für uns schwieriger macht, eine bessere Entscheidung zu treffen. Ähnlich wie bei Prüfungen haben die Prüfungen am Nachmittag den Testteilnehmern mehr Zeit zur Vorbereitung gegeben, Studien haben jedoch gezeigt, dass die Noten in jeder Stunde nach 9 Uhr insgesamt zurückgehen. Zwischen der Balance zwischen den Teilnehmern Zeit zur Vorbereitung und der mentalen Erschöpfung des Arbeitstages zu geben, würden wir dazu neigen, die Vorbereitungszeit für bessere Besprechungsergebnisse zu opfern.
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Die Antwort auf diese Frage lautet eigentlich das gefürchtete „Es kommt darauf an“, denn Zeitpläne, persönliche Neigungen und Arbeitskulturen variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Es gibt jedoch allgemeine Richtlinien bezüglich der Besprechungszeiten, da 17% einer typischen Arbeitswoche gemeldet werden 
Eine großartige alternative Methode ist der Ansatz von Swiss Trains, bei dem bestimmte Start- und Endzeiten für Besprechungen festgelegt werden, damit die Teilnehmer konzentriert bleiben. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting um genau 1:36 Uhr beginnen und um 1:57 Uhr enden, könnte dies die Neugier und Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer wecken, was sie angeblich dazu bringt, sich mehr zu engagieren und vorzubereiten.
