Videokonferenzlösungen gibt es heutzutage in Hülle und Fülle. Wohin Sie auch gehen, es gibt eine Option für Arbeit oder Freizeit, Kollegen oder Familie, Freiberufler und Spieleabend! Für jede Situation gibt es eine kostenlose Video-Anleitung für Sie! Plus, mit Bildschirm teilen und Video-Chat Auf Ihrem mobilen Gerät in Ihrer Handfläche können Sie nicht effizienter erreichbar sein und Kontakt aufnehmen.
Aber nur für den Fall, dass Sie es noch nie getan haben, hier ist eine kurze Einführung in die besten kostenlosen Videokonferenzen auf dem Markt.
Was benötige ich für eine Videokonferenz?
In erster Linie müssen Sie die Werkzeuge haben. Ob geschäftlich oder privat, die richtige Hardware ist gefragt. Wenn Sie einen Laptop, Desktop oder ein mobiles Gerät besitzen, haben Sie bereits die Hälfte geschafft!
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihr Gerät über ein Mikrofon und eine Kamera verfügt. Headsets sind nett zu haben, aber nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch absolute Privatsphäre und mehr Klarheit wünschen, sollten Sie den Kauf in Erwägung ziehen. Rauschunterdrückende, kabellose Kopfhörer sind in der Regel die erste Wahl. Sie sind perfekt für die Arbeit von zu Hause aus, während Sie mehrere Aufgaben erledigen (Hallo Freisprecheinrichtung!).
Am wichtigsten ist, dass Sie eine Internetverbindung benötigen. Ob per WLAN oder Kabel, dies hilft Ihnen, sich überall von Ihrem Standort aus zu verbinden, dank browserbasierter Technologie, die einfach und zuverlässig zu verwenden ist.
Keine Internetverbindung? Mach dir keine Sorgen. Suchen Sie nach Einwahlnummern, die Ihnen oder jedem Anrufer die Möglichkeit geben, sich mit anderen Anrufern aus der ganzen Welt zu verbinden. Mit einer leicht zu merkenden Nummer und einem Code, der Ihnen direkten Zugriff auf das Meeting ermöglicht, können Sie über das Internet oder Telefon eine Verbindung zu Ihrer Sitzung herstellen, um sichere Videokonferenzen zu ermöglichen. Oder gehen Sie noch einen Schritt weiter und melden Sie sich für den PIN-losen Zugang an. Sie müssen sich nie wieder Ihre PIN oder Ihren Zugangscode merken.
Und wenn Sie unterwegs sind, sollten Sie die App auf Ihrem Gerät installieren, damit Sie nicht an einen Ort gebunden sind. Die beste kostenlose Videokonferenz-App gibt Ihnen die Freiheit, das zu tun, was Sie wollen, wo Sie es wollen. Auf diese Weise können Sie in ein Online-Meeting einsteigen, während Sie Besorgungen machen oder von einem Remote-Setup aus teilnehmen.
Wie richte ich eine kostenlose Videokonferenz ein?
Mit der richtigen Videokonferenz-Software muss die Einrichtung kostenloser Videokonferenzen nicht mühsam sein. Es kann eine sehr produktive und kollaborative Erfahrung sein, die Ihr Team näher zusammenbringt.
Die besten Videokonferenz-Apps verfügen über Funktionen, die das Einrichten einer kostenlosen Videokonferenz besonders einfach machen:
- Sie haben Ihren Besprechungstermin parat und wissen, wer eingeladen werden muss? Verwenden Sie das kostenlose Online-Adressbuch, um alle Ihre Kontaktinformationen schnell an einem Ort zu übertragen und darauf zuzugreifen. Denken Sie daran – Sie können im Voraus oder vor Ort buchen. Es liegt an Ihnen, ob Sie jetzt eine dringende Besprechung abhalten oder später eine Statusaktualisierung planen müssen.
- Die Anrufplanung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Anrufe zu planen. Geben Sie einfach Datum, Uhrzeit und Betreff ein und legen Sie einen Plan fest. Laden Sie Teilnehmer aus Ihrem gespeicherten Adressbuch ein, und sobald die Anfrage für den Anruf geplant ist, erhalten die Teilnehmer die Einladungen.
- Nachdem Sie den Zweck Ihres Meetings festgelegt haben und wer anwesend sein muss, richten Sie die Einladungs- und Erinnerungsfunktion so ein, dass automatisch alle erforderlichen Informationen gesendet werden, die die Teilnehmer für eine erfolgreiche Teilnahme am Meeting benötigen. Informationen wie RSVP, Zugangscodes, Daten und die Option, die Synchronisierung zu ihrem Kalender hinzuzufügen, sind enthalten.
- Mit Gruppenanrufeinladungen können Sie Gruppen in Ihrem Adressbuch einrichten, um schnell Einladungen zu versenden, ohne Zeit mit der Auswahl jedes Teilnehmers zu verschwenden. Ihre Gruppen sind eingerichtet und einsatzbereit, wenn Sie es brauchen.
- Mit SMS-Benachrichtigungen erhalten Sie 15 Minuten vor der Videokonferenz einen Text direkt auf Ihr Mobilgerät, damit Sie im Zeitplan bleiben und kein Meeting verpassen. Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, erhalten Sie eine spezielle Organisatorerinnerung, in der Sie eine Nachricht erhalten, wenn Sie 20 Sekunden nachdem der erste Teilnehmer den Online-Besprechungsraum betreten hat, Ihrem Anruf nicht beigetreten sind.
- Nach Eingabe des Zugangscodes und Anmeldung werden die Teilnehmer vor Beginn des Meetings in den Online-Meetingraum gebracht. Es ist privat, auf Abruf und es sind keine Downloads erforderlich. Im Online-Meetingraum können die Teilnehmer die Video- oder Audiokonferenz beginnen und eine Vielzahl von Funktionen für das beste Videokonferenzerlebnis nutzen:
- Online-Whiteboard – Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und drücken Sie Ihre kreativen Ideen mit Formen, Farben, Bildern und Designs aus.
Bildschirm teilen – Teilen Sie Ihren Bildschirm direkt über Ihren Browser für eine ansprechendere Präsentation, Demonstration oder ein effektiveres Projekt.- Teilen und Präsentieren von Dokumenten – Fördern Sie ein besseres Projektmanagement, wenn Sie einfach per Mausklick auf Links, Medien, Dokumente, Bilder und Videos zugreifen, diese anzeigen und teilen können.
- Text-Chat – Geben Sie der Gruppe oder einer Einzelperson kleine, aber wichtige Details ab, ohne den Synchronisierungsfluss zu unterbrechen.
- Und vieles mehr!
Was ist die beste kostenlose App für Videokonferenzen?
Bei vielen kostenlosen Videokonferenz-Websites und -Optionen auf dem Markt ist es wichtig, sich für diejenige zu entscheiden, die mit den Funktionen zur Unterstützung Ihrer unternehmerischen Bemühungen ausgestattet ist.
FreeConference.com-Angebote Videokonferenzdienste die auf Sie und die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Mit einer breiten Palette von Funktionen und erschwinglichen Plänen, die eine KOSTENLOSE Option sowie eine STARTER- und PRO-Option beinhalten, sowie zusätzliche Premium-Funktionen wie Meeting-Aufzeichnung, intelligente Zusammenfassungen, Anrufer-ID, benutzerdefinierte Wartemusik, YouTube-Streaming und mehr – Sie können es fühlen unterstützt in allen Ihren Gruppenkommunikationsbedürfnissen.
Es gibt keinen Vertrag und Sie können jederzeit kündigen! Lassen Sie sich von FreeConference.com die Tools an die Hand geben, die Sie benötigen, um ein qualitativ hochwertiges, energiegeladenes, produktives und kollaboratives kostenloses Videokonferenz-Meeting mit Ihrem Team zu führen.
