Die meisten Unternehmen überprüfen ihre Fortschritte in jedem Quartal; Dies ist ein nützlicher Zeitpunkt, um zu überprüfen, wie sich das Unternehmen in den letzten Monaten entwickelt hat. Es bietet die Möglichkeit, Ziele zu setzen und unerwartete Probleme anzugehen. Traditionell geschieht dies durch die Organisation der entsprechenden Abteilungsleiter und anderer relevanter Mitarbeiter an einem zentralen Ort.
Telefonkonferenzen leicht gemacht
In der modernen Geschäftswelt kann es sehr kostspielig sein, Mitarbeiter zu Hauptversammlungen zu bringen. Da sich Filialen oft auf mehreren Kontinenten befinden, können die Unannehmlichkeiten und die Auswirkungen auf die Zeitpläne für jede Filiale oft problematischer sein als der Wert des betreffenden Treffens.
Glücklicherweise gibt es eine kostengünstige Lösung, die diese Nachteile beseitigt und eine einfache Möglichkeit bietet, die für Ihr Unternehmen erforderlichen Informationen weiterzugeben, um den Gewinn zu maximieren und die Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter optimal zu nutzen.
Eine wertvolle Ressource für diesen Zweck ist freeconference.com, das von jedem Telefon aus genutzt werden kann und sich kostenlos mit Partys auf der ganzen Welt verbinden kann. Dies erfolgt über eine lokale Nummer und einen bereitgestellten Zugangscode.
Im Gegensatz zu Skype ist bei FreeConference.com keine Internetverbindung erforderlich und die Anzahl der Anrufer, die teilnehmen können, ist nicht begrenzt. Anrufe können aufgezeichnet werden und obwohl es eine maximale Dauer von sechs Stunden pro Sitzung gibt, ist die Anzahl der Anrufe pro Tag unbegrenzt.
Gute altmodische E-Mail sollte nicht rabattiert werden
Während Telefonkonferenzen eine großartige Möglichkeit sind, sofort Input oder Feedback zu neuen Entwicklungen oder Zielen im Unternehmen zu erhalten, hat E-Mail einen visuellen Vorteil. Wenn es Charts oder Verkaufsgrafiken gibt, die jeder Teilnehmer sehen muss, damit die Informationen vollständig vermittelt werden, ist E-Mail immer noch eine ausgezeichnete Versandoption.
Wichtige Punkte, an die Sie sich erinnern sollten
- Wählen Sie bei der Auswahl der Methode, für die Ihre Informationen angezeigt werden, ein Format aus, das für jeden Teilnehmer gleich angezeigt wird. Wenn nicht alle Bereiche Ihres Unternehmens dieselbe Inkarnation von Microsoft Word verwenden, kann die Formatierung von Text und Grafiken unübersichtlich und schwer zu entziffern sein. Im schlimmsten Fall können sie unverständlich gemacht werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob alle Bereiche kompatibel sind, können Sie Word-Dokumente als PDF-Dateien speichern. Obwohl es grundlegende und professionelle Versionen von Adobe Acrobat gibt, werden Dokumente in jeder auf die gleiche Weise angezeigt.
- Microsoft PowerPoint ist eine Standard-Präsentationsform für große und kleine Unternehmen, die Informationen in einem Format vermittelt, das Daten und Ziele klar und mit der entsprechenden Sorgfalt sensibel vermittelt. In Abstimmung mit einem Anbieter wie FreeConference.com können die Mitarbeiter im Tandem von einer Folie zur nächsten gehen, was eine sehr gute Nachbildung eines tatsächlichen persönlichen Treffens darstellt. Ein Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, ist die Größe der Datei. Ein PowerPoint mit vielen Grafiken und/oder Sound kann größere Dateien erfordern, die die Einschränkungen eines E-Mail-Servers belasten könnten. Dies ist weniger wahrscheinlich ein Problem mit einem Unternehmensserver, kann jedoch zu Lieferproblemen für einen Mitarbeiter führen, der sich von zu Hause oder einer Wi-Fi-Site mit schwachem Signal anmeldet.
Die persönliche Interaktion ist zwar oft der beste Weg, um Geschäfte zu machen, aber sie ist nicht immer kosteneffektiv. Die oben genannten Methoden bieten Unternehmen hervorragende Möglichkeiten, Ineffizienzen und Kosten zu bekämpfen, die bei der quartalsweisen Erfassung ihres Fortschritts entstehen können.
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