So erstellen Sie Besprechungsprotokolle richtig

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um bei Ihrer nächsten Konferenz Zeit zu sparen!

Das Protokoll stellt eine schriftliche Aufzeichnung Ihres Meetings dar und bietet denjenigen, die es verpasst haben, eine praktische Möglichkeit, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Da so viele Unternehmer, Gruppenleiter und Geschäftsleute FreeConference.com für die Ausrichtung ihrer Meetings nutzen, haben wir einige Tipps gegeben, wie Sie während Ihrer Telefonkonferenz einfach und effektiv Meeting-Protokolle erstellen können.

Legen Sie Ihre Agenda im Voraus fest

Zu viele Notizen!

Eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihr Meeting zu behalten und sicherzustellen, dass alle Themen in der richtigen Reihenfolge behandelt werden, besteht darin, bei der Planung Ihres Meetings eine Tagesordnung zu erstellen. Mit der Planungsfunktion von FreeConference.com können Sie ganz einfach Datum, Uhrzeit, Thema und Tagesordnung für Ihr bevorstehendes Meeting festlegen, das an alle eingeladenen Teilnehmer gesendet wird. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von make Web-geplante Telefonkonferenzen.

Nutzen Sie Aufzählungspunkte

Aufzählungspunkte verleihen Ihrem Protokoll eine integrierte Struktur, die es einfach macht, Ihr Protokoll nach Themen zu ordnen.

Aufzählungspunkte sind eine großartige Möglichkeit, um:

• Sparen Sie Zeit beim Notieren
• Bieten Sie Ihren Protokollen eine hierarchische Struktur
• Machen Sie Ihre Protokolle für die Leser leicht lesbar
• Reduzieren Sie Textblöcke

ZUERST GROSSE IDEEN, dann geht es an die Details

Wenn Sie nicht regelmäßig Konferenzen abhalten, stehen die Chancen gut, dass Sie viel Stoff zu behandeln haben. Verlieren Sie sich nicht in Kleinigkeiten und versuchen Sie, alles, was Sie besprochen haben, aufzuschreiben. Notieren Sie sich die Hauptideen, gehen Sie dann noch einmal hinein und füllen Sie alle erforderlichen Details aus.

Schneiden Sie den Füller weg!

Ausgeschnitten ganz das Unnötige Füllstoff Wörter

Protokolle sollen einfache und prägnante Notizen sein (andernfalls würde man sie Stunden nennen!). Machen Sie Ihr Protokoll kürzer und leichter lesbar, indem Sie Füllwörter weglassen, die keine wirkliche Bedeutung hinzufügen – denken Sie daran, dass Sie keine Arbeit schreiben Ihr High-School-Englischkurs.

Wenn Sie Zweifel haben, klicken Sie auf „Aufzeichnen“.

Seien Sie versichert, dass jedes Wort Ihres Meetings in einer Audioaufzeichnung festgehalten wird. Unbegrenzte Audioaufzeichnung ist auf allen FreeConference-Konten mit einem Abonnement für einen unserer kostenpflichtigen Monatspläne verfügbar. Erfahren Sie mehr über FreeConference.com Aufzeichnung von Telefonkonferenzen.

Um es kurz zu machen:

• Legen Sie eine Agenda fest
• Verwenden Sie Aufzählungszeichen
• Hauptideen zuerst
• Schneiden Sie unnötige Wörter ab
• Zeichnen Sie Ihre Konferenz auf

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