So verwenden Sie die Bildschirmfreigabe für fantastische Online-Präsentationen

Die Bildschirmfreigabe kann Ihren Online-Meetings und -Präsentationen viel hinzufügen. Wenn Sie nicht technisch versiert sind, machen Sie sich keine Sorgen. Obwohl es einige Augenblicke dauern kann, bis Sie lernen, wie Sie den Bildschirm teilen, werden Ihre zukünftigen Meeting-Teilnehmer es Ihnen danken.

Die Bildschirmfreigabe ist ein einfaches, aber nützliches Tool, mit dem Sie Ihre Foliensätze, Grafiken, Bilder und mehr allen Teilnehmern Ihrer Telefonkonferenz präsentieren können über das web beitreten. Ihre Bildschirmfreigabe kann auch sein aufgezeichnet, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben.

So zeigen Sie Online-Präsentationen mit Bildschirmfreigabe an

Um Ihren Bildschirm während eines Online-Meetings freizugeben, klicken Sie einfach auf Teilen am oberen Rand Ihres Bildschirms. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, werden Sie aufgefordert, die Bildschirmfreigabeerweiterung herunterzuladen. Klicken Erweiterung hinzufügen um fortzufahren und den Bildschirm freigeben zu dürfen. Sie können auswählen, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster freigeben möchten – und voila! Sie teilen jetzt den Bildschirm!

Tipps zum Vorbereiten Ihres Foliendecks für die Bildschirmfreigabe

Lernen wie Bildschirm teilen ist wichtig, aber ebenso wichtig ist es, Ihr Foliendeck oder andere gemeinsam nutzbare Dokumente so zu gestalten, dass es für Ihre Teilnehmer leicht zu lesen und zu verstehen ist. Hier sind einige schnell und einfach zu befolgende Regeln, die Sie beim Formatieren Ihrer Shareables beachten sollten:

Design: Halten Sie das Design einfach und optisch ansprechend. Sie können Powerpoint oder andere Online-Apps verwenden, z canva um Ihre Folien zu erstellen.

Kopieren: Sie sollten Ihren Text nicht direkt auf Ihrem Bildschirm lesen. Dieser Text soll Ihr Publikum durch Ihre Inhalte führen und sollte sich nur auf das beziehen, worüber Sie sprechen, ohne jedoch zu tief darauf einzugehen.

Übergang: Planen Sie Ihre Übergänge gut, damit Ihr Publikum den Themenwechsel mitverfolgen kann. Versuchen Sie, eine Titelseite zwischen den Segmenten zu verwenden, und nehmen Sie sich Zeit für eine Pause.

Dauer: Länger ist nicht besser. Menschen neigen dazu, Ideen schnell zu erfassen und haben wenig Geduld für Details. Versuchen Sie, ein Handout vorzubereiten, das Sie Ihrem Publikum hinterlassen können. Sie können diese Datei während Ihres Online-Meetings freigeben, indem Sie sie in das Chat-Feld ziehen.

Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie es tun Erstellung Ihrer Präsentationen, und Sie werden im Handumdrehen zum Meister der Bildschirmfreigabe.

Verwenden Sie die kostenlose Bildschirmfreigabe, um Ihr Publikum zu fesseln

Es ist großartig, vorbereitet zu sein, aber manchmal werden Sie feststellen, dass eine gute Präsentation nicht ausreicht. Selbst die besten Inhalte können bei manchen Zuschauern auffallen, besonders wenn sie müde oder beschäftigt sind. Aus diesem Grund ist es immer praktisch, ein paar Möglichkeiten zu haben, um Ihr Publikum zu beschäftigen und zuzuhören.

Um Publikumsbeteiligung zu bitten, ist eine bewährte Methode, die so lange funktioniert hat, wie es Präsentationen gibt. Sie können auch Quizze oder Fragebögen oder sogar Rätsel ausprobieren, indem Sie die Bildschirmfreigabe verwenden, um dem Engagement eine zusätzliche Dimension zu verleihen.

Tipps für die beste Online-Präsentation

Wenn Sie sich alles zu Herzen nehmen, was Sie bisher gelernt haben, werden Sie ein Experte in der Verwendung der Bildschirmfreigabe für Ihre Online-Präsentationen sein – aber warum hier aufhören? Nachdem Sie alles oben Genannte gemeistert haben, werden diese abschließenden Tipps Ihrem Konferenzkuchen das Sahnehäubchen aufsetzen.

Körpersprache: Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, achten Sie auf Ihre Körperhaltung und versuchen Sie, aufrecht zu sitzen. Direkt in die Kamera statt auf Ihren Bildschirm zu schauen, wird sich zunächst etwas seltsam anfühlen, vermittelt aber den Eindruck, dass Sie Ihre Meeting-Teilnehmer direkt anblicken.

Kürze: Leute Aufmerksamkeitsspanne ist kürzer während Online-Meetings, also stellen Sie sicher, dass Sie nicht herumschweifen.

Probe: Üben Sie immer wichtige Präsentationen, auch wenn Sie sie nur im Kopf durchgehen müssen. Es ist auch wichtig, die Reihenfolge Ihrer Folien zu verinnerlichen, damit Sie problemlos übergehen können.

Moderatorenkontrollen: Denken Sie daran, dass Sie haben Moderator-Steuerelemente im Falle von Echos oder anderen Störungen während Ihres Meetings.

So schließen Sie Ihre Präsentationen

Jetzt haben Sie gelernt, wie es geht Bildschirm teilen, ist es an der Zeit, Ihre Präsentation stilvoll abzuschließen.

Denken Sie zunächst immer daran, Ihre Punkte am Ende Ihrer Präsentation zusammenzufassen, da die Aufmerksamkeitsspanne der Leute kurz ist. Fügen Sie anschließend einen Call-to-Action hinzu, indem Sie Ihren Teilnehmern genau sagen, was Sie von ihnen erwarten, sei es, ihre individuellen Aufgaben zu bearbeiten, sich für einen Newsletter oder eine Aktion anzumelden oder einfach nur das nächste Treffen zu vereinbaren.

Nach Ihrer Präsentation ist es immer eine gute Idee, ein Follow-up zu senden. Dies können die Besprechungsnotizen, die Uhrzeit und das Datum der nächsten Besprechung oder ein Einspielung vor des Meetings, wenn Sie einen unserer kostenpflichtigen Tarife abonniert haben. Probieren Sie es aus, wenn Sie Ihren Teilnehmern nach dem Meeting ein kleines Extra geben möchten.

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