Konferenzen wie ein Rockstar: 6 einfache Schritte zu hervorragenden Telefonkonferenzen

Es ist schwer, an den Kaffeehäusern und Einkaufszentren vorbeizukommen, wenn Sie ein Musiker sind, der keine Verbindung zum Publikum hat. Schließlich sind es die Zuhörer, die einen berühmt machen, und sie müssen unterhalten werden.

Das gleiche gilt für das Telefonkonferenzspiel: Ohne Fleiß und Talent kann man nicht erfolgreich sein. Ok.. nicht ganz, aber wenn Sie eine Telefonkonferenz durchführen möchten, die inspiriert, Entscheidungen trifft und Teamgeist fördert, sind Sie hier genau richtig. Hier sind die Tasten, um Konferenzgespräche wie ein Rockstar zu starten.

1) Exzellente Telefonkonferenzen müssen vorbereitet werden

Können Sie sich vorstellen, sich an Ihrem arbeitsreichen Tag Zeit zu nehmen, um zu einer Telefonkonferenz zu erscheinen, nur um festzustellen, dass niemand da ist? Die Auswahl der richtigen Teilnehmer und die Bestätigung ihrer Teilnahme ist ein guter Start, um ein Konferenzstar zu werden. Zum Glück ist es einfacher als du denkst FreeConference.com's einfache Terminplanung.

TIPP: Haben Sie eine klare Agenda. Veröffentlichen Sie Ihre "Set-Liste", indem Sie sie am Vortag per E-Mail senden.

FÜHRUNGSTIPP: Gestalten Sie Ihre Telefonkonferenz aus der Sicht des Publikums: Was haben sie davon?

2) Jedes gute Setup braucht gute Technologie

Hast du das versucht? Bildschirm teilen und Dokumentfreigabe Funktion auf Freeconference.com? Es ist perfekt, um Ihr Konferenzspiel zu verbessern.

Verwenden Sie es, um die Bilder, Dokumente und Folien zu teilen, die die Interaktion mit allen Mitgliedern des Meetings erhöhen. Behalten Sie wichtige Informationen im Blickfeld aller. Viele Konzerte haben mehr als nur einen Stapel Lautsprecher, sie haben Bildschirme und eine Bühne. Verwenden Sie Bildschirmfreigabe und Dokumentenfreigabe als Ihre Bühne!

3) Online-Meetings und Live-Shows benötigen beide eine geplante Setlist

Führung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Telefonkonferenz. Wenn Sie Teilnehmer dazu inspirieren möchten, ihre Meeting-Ziele zu erreichen, müssen Sie eine klare und organisierte Agenda haben. Die Tagesordnung würde alle neuen oder relevanten Informationen enthalten und dann ein offenes und klares Format für Diskussionen und Entscheidungen bieten.

Wenn Ihr Meeting geplant ist, wissen Ihre Teilnehmer genau, was sie erwartet. Unerwartete Telefonkonferenzen sind wie die Beatles bei einem Metal-Konzert zu hören! Und hey, du kannst es noch ein bisschen ändern. Jeder liebt eine Zugabe.

4) Delegiere die Details an deine Bandkollegen

Es gibt keine One-Person-Show, weder bei Telefonkonferenzen noch bei der Musik. Sie sehen nicht, wie Beyoncé zur Seite rennt, um den Monitor einzustellen oder die Lichter zu steuern. Wenn Sie eine Telefonkonferenz reibungslos ermöglichen möchten, überlassen Sie das Desktop-Sharing Ihrer "Bühnencrew", Moderator-Steuerelemente, und Anmerkungen.

Technologie kann auch helfen, wie Gesprächsaufzeichnung. Sie können eine Anrufaufzeichnung einrichten, um Ihren Anruf zu dokumentieren, und Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit der Aufzeichnung. Diese Aufzeichnung steht zum Download und zur telefonischen Einwahl zur Verfügung.

Genau wie die Videos und Konzertfilme von Rockstarbands können Sie Ihre Gesprächsaufzeichnung verwenden, um Ihre Meetings zu einer dauerhaften Ressource zu machen.

5) Kommunikation ist der Schlüssel

Exzellente Telefonkonferenzen sind von Natur aus effektiver als E-Mails, da wir während der Echtzeitkommunikation mehr aus der menschlichen Verbindung herausholen. Es ist Ihre Aufgabe als Moderator, sich während des gesamten Meetings bei Ihrer Gruppe zu melden, um sicherzustellen, dass alle Ihnen folgen und die Möglichkeit haben, sich zu äußern. Befolgen Sie Ihre Agenda und wiederholen Sie jede Entscheidung und stellen Sie sicher, dass Konsens und Verständnis vorhanden sind, bevor Sie zum nächsten Thema übergehen.

6) Es ist ein Wrap!

Am Ende des Meetings wiederholen Sie alle wichtigen Aktionspunkte und erlauben abschließende Fragen/Kommentare. Wie die Zugabe eines Konzerts ist ein kurzer Check-in für alle eine gute Möglichkeit, das Meeting zu beenden.

Achten Sie darauf, Ihren Anrufern für ihre Zeit zu danken, insbesondere für Ihre „Features“. Teilen Sie den Teilnehmern mit, wann sie ihre Notizen, Aufzeichnungen und andere Assets zur Nachverfolgung von Besprechungen erhalten.

Bereit, ein Rockstar zu werden? Erstellen Sie noch heute ein kostenloses Konto und erleben Sie kostenlose Telefonkonferenzen, kostenlos herunterladbare Videos, Bildschirmfreigabe, Webkonferenzen und mehr.

Freeconference.com der ursprüngliche kostenlose Anbieter für Konferenzgespräche, mit dem Sie jederzeit und überall unverbindlich entscheiden können, wie Sie sich mit Ihrem Meeting verbinden möchten.