Wie wichtig Sicherheit für Ihre Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings ist

Mehr denn je ist die Software für virtuelle Meetings ein Muss für jeden Haushalt. Ob als Lebensader zur Außenwelt für geschäftliche oder private Zwecke, überall sind Menschen auf Zwei-Wege-Kommunikationstechnologie angewiesen, um miteinander in Kontakt zu treten.

Pädagogen verlassen sich darauf Telefonkonferenzen und virtuelle Treffen, um sich mit dem Administrator über die Entwicklung von Lehrplänen abzustimmen und Unterrichts- und Lernpläne für Schüler zu erstellen. Ärzte nutzen Online-Besprechungsdienste, um sofortige Unterstützung und Diagnose zu leisten. Familien setzen auf Sicherheit Videokonferenzen um mit geliebten Menschen nah und fern in Kontakt zu bleiben.

Durch einen plötzlichen Wandel in der Art und Weise, wie wir im Alltag mit Technologie umgehen, sind viele Kontakte, die einst persönlich stattfanden, nun virtuell geworden. Allerdings könnte ein solcher Zustrom an Online-Traffic Sie anfällig für Sicherheitsbedrohungen machen. Wie können Sie sich also ein besseres Bild von der Vertraulichkeit Ihres Meetings und dessen Auswirkungen auf Sie machen?

Sicherheit für virtuelle Meetings

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit der Familie chatten oder vertrauliche Unternehmensinformationen mit einem entfernten Kunden besprechen. Sie können ein sicheres Anruferlebnis auf höchstem Niveau erwarten, das Ihre persönlichen Daten und Informationen sowie den Inhalt Ihres Meetings schützt.

„Wenn Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen, möchten Sie sicher sein, dass Sicherheitsprobleme wie die Bedrohung durch unerwünschte Besucher“Zoombomben” und Kamera-Hacking werden minimiert oder zu einem Nicht-Problem gemacht.

Reduzieren Sie Sicherheitsrisiken und maximieren Sie gleichzeitig die Verbindung, wenn Sie sich für eine Technologie entscheiden, die mit zuverlässigen Funktionen ausgestattet ist und Ihnen bei jeder Online-Aktion ein beruhigendes Gefühl gibt.

Mehr denn je müssen sich die Menschen auf die Technologie verlassen können, die sie täglich nutzen, wenn sie ein Unternehmen führen und von zu Hause aus mit der Community in Kontakt bleiben.

So sichern Sie Videokonferenzen

Um sicherzustellen, dass Sie durch den Einsatz von Video nicht angreifbar werden oder zum Ziel unerwünschter Besucher werden, statten Sie Ihre Videokonferenzen mit Funktionen aus, die eine sichere Verbindung herstellen und gleichzeitig Best Practices implementieren.

Höchstwahrscheinlich wird Ihre Webkonferenznutzung je nach Art Ihres Meetings zwischen Telefonkonferenzen und Videokonferenzen hin und her wechseln. Audioanrufe erfüllen einen Zweck, aber da Video die Alternative zum persönlichen Gespräch darstellt, wird es immer mehr zur bevorzugten Lösung, um dem Meeting einen Hauch von Menschlichkeit zu verleihen.

Zu den Best Practices gehören:

• Stellen Sie sicher, dass der Passwortschutz verwendet wird
  Einer der besten Schutzmaßnahmen gegen unerwünschte Besucher während einer virtuellen Besprechung ist die Verwendung eines Zugangscodes. Stellen Sie bei der automatischen Generierung sicher, dass es sich um mindestens 7 Zahlen handelt und dass es nicht regelmäßig und immer wieder verwendet wird.
• Sperren Sie Ihr Meeting
  Erstellen Sie eine sichere Online-Besprechungsumgebung und aktivieren Sie die Funktion zum Sperren von Besprechungen, sobald alle Teilnehmer eingetroffen sind.
• Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu
  Machen Sie es jemandem unmöglich, Ihre Online-Kommunikation auszuspionieren, indem Sie VPN-Konzentratoren in Ihrem Netzwerk implementieren (lesen Sie hier zu VPN-Konzentratoren verstehen und wie sie funktionieren).
• Gastgeber schulen
  Jeder, der eine Telefonkonferenz veranstaltet, sollte sich der grundlegenden Schritte und Etikette in Bezug auf Cybersicherheit bewusst sein – regelmäßiges Ändern von Passwörtern, Stummschalten von Teilnehmern vor dem Zutritt, nur Gewährung von Aufnahmerechten an Gastgeber usw.

Als Gastgeber haben Sie in einem Online-Besprechungsraum die Kontrolle darüber, wer an der Telefonkonferenz teilnehmen darf. Wenn der Zweck der Besprechung vertraulich ist oder als „Anruf mit hohem Risiko“ gilt, haben Sie die Möglichkeit, alle Anrufer zu identifizieren und den Anruf dann zu sperren. Für zusätzlichen Schutz können Sie auch einmalige Zugangscodes vergeben. Wenn Sie die Besprechungseinladung per E-Mail versenden, stellen Sie sicher, dass Sie dies getan haben DMARC einrichten um eine sichere E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

Führen Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan mit FreeConference.com durch, um diese Funktionen zu nutzen:

Einmaliger Zugangscode – Jedes FreeConference-Konto verfügt über einen eindeutigen Zugangscode, der für alle Konferenzgespräche geeignet ist. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und nutzen Sie einen einmaligen Zugangscode, der vor jedem Meeting ausgestellt wird und nach jedem Meeting abläuft.

Besprechungssperre – Sobald Ihr Meeting in vollem Gange ist, können Sie als Gastgeber die Meeting-Sperre aktivieren, um sicherzustellen, dass nur die aktuell aktiven Teilnehmer aktiv sind. Wenn ein Zuspätkommender eintrifft oder Sie einen Last-Minute-Teilnehmer hinzufügen möchten, muss dieser um Erlaubnis bitten, nachdem der Gastgeber den Zugang gewährt hat.

Dies sind nur einige von vielen Sicherheitsaspekten, die berücksichtigt werden müssen.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wenn Sie sich für FreeConference.com entscheiden, vertrauen Sie darauf, dass Ihre Daten und persönlichen Informationen hoch geschätzt werden. Diese wertvollen Vermögenswerte werden niemals außerhalb des Dienstes oder an Dritte verwendet, verkauft oder verteilt. Kontoinformationen und Identität werden sicher gespeichert und verschlüsselt.

Wir haben eine Reihe von Sicherheitsverfahren implementiert, darunter physische, elektronische und verfahrenstechnische Prozesse, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen. Für weitere Details finden Sie hier Informationen hier oder kontaktieren Sie unser Team.

Unser Engagement für Datenschutz und Sicherheit

Unser Ansatz in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit beginnt mit einem Produkt, das die Maßnahmen zur Behebung von Sicherheitsproblemen im Voraus ergriffen hat und diese Aspekte in das Produkt integriert. Benutzer müssen sich weder um die Einrichtung noch um die technische Logistik kümmern, da FreeConference bereits so konfiguriert ist, dass Ihre wertvollen Vermögenswerte durch sichere Funktionen für den Kundenkontakt sowie Back-End-Netzwerk- und Informationssicherheitsverfahren geschützt werden.

Als Pionier bei Telekonferenzlösungen für geschäftliche und private Zwecke setzt sich FreeConference.com dafür ein, Ihre Identität, Daten und Kontoinformationen zu schützen und Cybersicherheitsbedrohungen abzuwehren, indem es stets auf dem neuesten Stand der Branche in der Netzwerksicherheitstechnologie bleibt.

Ihre Telefon- und Videokonferenzen sind mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die eine unterbrechungsfreie Diskussion und eine bessere Kommunikation ermöglichen. Genießen Sie außerdem eine Reihe weiterer kostenloser Funktionen, darunter Bildschirmfreigabe, Dokumentenfreigabe und einen Online-Besprechungsraum. Schauen Sie sich alle unsere Pläne an hier.