In den alten Tagen hassten die Leute es, zu Meetings zu gehen, weil sich das Reisen anfühlte wie verlorene Zeit; Es hat zwei Stunden deines Tages gedauert, die du nicht zurück konntest.

Manchmal brauchten wir nicht einmal dort zu sein. Andere Leute redeten, trafen die Entscheidungen, und wir saßen nur da und dachten über die ganze Arbeit nach, die sich wieder auf unserem Schreibtisch stapelte.

Kostenlose Web-Meetings sind eine willkommene Weiterentwicklung, denn sie:

• Sparen Sie uns garantiert die Zeit für die An- und Abreise zu den Meetings
• Erlaubt uns wahrscheinlich Multitasking in den langsamen Patches, wenn wir nicht benötigt werden

Web-Meetings finden direkt an unserem Schreibtisch statt, und wir können uns nach Belieben einbringen, ohne viel Zeit zu verlieren.

Auch die Planung von Web-Meetings ist einfacher – selbst wenn ein oder mehrere Teilnehmer unterwegs sind, können sie sich über die Mobile App von ihren Smartphones oder iPads verbinden.

Entwickelte Meetings

Web-Meetings sind auch besser, weil sie so viel mehr Möglichkeiten für die Kommunikation bieten. Bildschirm teilen ist ein solcher evolutionärer Vorteil gegenüber der "Raumteilung".

Meeting-Organisatoren müssen keine Dokumente kopieren, die schnell weggeworfen werden. Jeder kann von seinem Arbeitsplatz aus "den Bildschirm sehen", da es sich um seinen eigenen Desktop handelt. Kein "Ups, ich habe vergessen mitzubringen..." Wenn Sie bei einem Meeting eine Idee zu einer relevanten Webseite oder PDF haben, die Sie irgendwo gesehen haben, können Sie sie in Sekunden ausgraben und mit der Gruppe teilen.

Wussten Sie, dass YouTube mittlerweile die zweitgrößte Suchmaschine nach Google ist (und auch zu Google gehört)?

Die Leute mögen Videos. Mit YouTube Video Sharing machen Meetings viel mehr Spaß, und Spaß ist eigentlich ein wichtiger Bestandteil eines guten Meetings. Menschen sind produktiver, wenn sie Spaß haben, und sie haben mehr Spaß, wenn ihr Gehirn direkt involviert ist.

Intelligente Meetings

Wenn wir denken, stellt unser Gehirn sofort Verbindungen her. Eine Idee führt zur nächsten. Kreativität und Problemlösung können nicht vollständig im Voraus geskriptet werden. Ein Moderator, der an der Vorderseite eines Raumes steht und in Reihen von schweigenden Leuten spricht, ist eher wie ein tropfender Wasserhahn als wie ein Gehirndenken.

Obwohl sie "kostenlose Webmeetings" genannt werden, weil sie Kostet kein Geld zu hosten, empfinden Studierende der Organisationsentwicklung Web-Meetings als „kostenlos“, da sie nicht an ein einseitiges Informationsformat gebunden sind.

Kostenlose Web-Meetings sind sehr produktiv, weil sie uns so viele weitere Ressourcen zur Verfügung stellen, die für den spontanen Einsatz bereitstehen.

Einfache Meetings

Ein weiterer Grund, warum Menschen Meetings hassten, war die damit verbundene administrative Überlastung. Telefonkonferenzen sparen noch mehr Zeit, da der Auf- und Abbau kinderleicht ist.

Anrufplanung der Web-Meetings ist jetzt so ausgereift, dass es buchstäblich nur wenige Minuten dauert, das erste Meeting einzurichten, mit automatischem Einladungen und Erinnerungen kostenlos verschickt. Nachfolgende Besprechungen mit dem Wiederkehrende Anrufe Diese Funktion verkürzte diese Zeit auf weniger als eine Minute.

FreeConference.com synchronisiert sich perfekt mit Google- und Outlook-Kalendern.

Ein weiterer großer Zeitsparer für Mitarbeiter ist Aufnahmen von Anrufen. Mit einem Klick erhalten Sie ein komplettes Videokonferenz aufgezeichnet, einschließlich des Desktop-Feeds. Sie können dies als Podcast oder Video posten oder für diejenigen, die das Meeting verpasst haben, auf Ihrer Website veröffentlichen, den Link als "Protokoll" versenden oder als rechtliches Protokoll aufbewahren. Transkription macht dies noch einfacher, da Sie eine Reihe von Besprechungsnotizen in schriftlicher Form erhalten.

Produktive Meetings

Webkonferenzen ist die Entwicklung von Meetings. Ihr Mitarbeiterteam auf die altmodische Art und Weise herumzuschleppen ist "so 90er".

Und das wäre 1890's!

Kostenlose Web-Meetings sind schneller einzurichten, kosten weniger, können Mitarbeiter besser einbinden, Informationen besser austauschen und intelligentere Entscheidungen treffen.

Und sie machen mehr Spaß.