Conferencing 101: So veranstalten Sie ein Standup-Meeting

In Ihrem Unternehmen sind alle immer beschäftigt. Einige Arbeiter sind mit Projekten beschäftigt und treiben sich selbst an, es zu erledigen, wenn es das Letzte ist, was sie tun. Andere telefonieren ständig mit Kunden, wobei zwischen den ununterbrochenen Telefonaten vielleicht eine Pause von 5 Sekunden eingeräumt wird. Daher ist es verständlich, dass die Kommunikation mit einem anderen Kollegen manchmal eine Herausforderung darstellt. Überbringen Sie eine Botschaft an alle in einem internationalen Unternehmen? Unmöglich. Was sollten Sie also tun?

Was ist ein Standup-Meeting?

das Team Standup-Meeting - eine neue Praxis, die sich durch die Unternehmenskultur verbreitet, insbesondere in der Softwarebranche, um die Kommunikation zu fördern.

So funktioniert das:

1. Jeden Tag zur gleichen Zeit stoppt jeder mit dem, was er tut.
2. Mitarbeiter in jedem Büro versammeln sich um einen Monitor.
3. Die Leute lassen sich abwechselnd beschreiben, woran sie arbeiten, was getan werden muss und ob die Arbeit anderer stört.

Die Umsetzung dieser einfachen Praxis kann die Kommunikation zwischen Mitarbeitern fördern – auch auf internationaler Ebene – und die Produktivität durch Klärung laufender Probleme steigern.

Und die Einrichtung dauert nur 5 Minuten.

Setup-Anweisungen

1. Anmeldung: Melden Sie sich auf FreeConference.com bei Ihrem Konto an und gehen Sie zur Seite "Konferenz". Klicken Sie auf das Kalendersymbol.
2. Anrufdetails: Geben Sie den Namen Ihres Standup-Meetings ein und wählen Sie dann das Startdatum und die Uhrzeit des täglichen Starts aus.
3. Zeitplan: Drücken Sie nun die Taste „Set to Repeat“, um Ihren eigenen Standup-Zeitplan zu personalisieren: Jeden Wochentag - Wählen Sie „Täglich“ und kreuzen Sie dann „Jeden Wochentag“ an. Bestimmte Wochentage - Wählen Sie einfach „Wöchentlich“ und kreuzen Sie die gewünschten Tage an!
4. Einladungen: Überspringen Sie die zeitraubenden persönlichen Einladungen! Fügen Sie einfach die E-Mails Ihrer Kollegen aus verschiedenen Büros hinzu und FreeConference sendet ihnen automatisch eine E-Mail mit Anrufdetails und einfachen Anweisungen zur Teilnahme.
5. Einwahlen: Wenn Sie eine Telefonkonferenz planen, fügen Sie hier so viele Einwahlen für alle Ihre internationalen Büros hinzu.
6. Bestätigen: Einfach alle Details anschauen, bestätigen und fertig!

Es kommt noch besser - Sie können den Online-Konferenzraum zusätzlich mit einem Lesezeichen versehen, so dass die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern - verteilt über eine Stadt, ein Land oder sogar den Globus - nicht komplizierter ist als ein Klick auf eine Schaltfläche.

Planen Sie also Ihren Standup - machen Sie Zusammenarbeit und Kommunikation zu einem zentralen Aspekt des Tages und bleiben Sie mit FreeConference.com neuen Geschäftstrends immer einen Schritt voraus.

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