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Telefonkonferenzen und multidisziplinäre Designteams

An der University of British Columbia (UBC) wird derzeit das bald höchste Holzgebäude Nordamerikas gebaut. Es ist einer der neuen „hölzernen Wolkenkratzer“ der Welt, das beweist es
Mit umweltfreundlichem Holz lassen sich große Bauwerke ebenso wirtschaftlich und sicher als Gerüst errichten wie mit weniger ökologischem Beton, Glas und Stahl.

Eines der wichtigsten Instrumente sowohl bei der Konzeption als auch beim Aufbau wird die Telefonkonferenz gewesen sein.

Das Projekt brachte ein Dutzend Partner zusammen und engagierte ein Designteam auf mehreren Kontinenten. Unglaublich viele Informationen mussten nicht nur geteilt, sondern auch in einem kollaborativen Prozess bearbeitet werden.

Da es sich um ein neues Projekt handelte, das unter einer sehr öffentlichen Beobachtung stand, durfte sich die Residenz keine Fehler erlauben.

Das Projekt ist ein perfektes Beispiel dafür, wie Telefonkonferenzen dazu beitragen können, ein multidisziplinäres Team für ein erfolgreiches Projekt zusammenzuhalten.

Nordamerikas höchstes Holzgebäude

Wenn das 18-stöckige Studentenwohnheim Tall Wood Building im September 2017 eröffnet wird, wird es 400 Studenten in 272 Studios und 33 Vier-Zimmer-Einheiten beherbergen. Einige der Studenten, die in der 53 Meter hohen Holzkonstruktion wohnen, werden an Forschungsarbeiten zur Überwachung der Leistung des Gebäudes beteiligt sein.

Die Residenz verfügt über einen verbesserten Brandschutz und war der erste Gebäudekern in British Columbia, der die neuen Vorschriften der National Building Code 2015 erfüllte, um Schäden bei einem Erdbeben zu minimieren.

Telefonkonferenzen halten multidisziplinäre Teams miteinander in Verbindung

Da das Konzept eines hölzernen Wolkenkratzers so revolutionär und nachhaltig ist, zog das Projekt viele Finanzierungspartner an, darunter: UBCs Housing Services, der Binational Softwood Lumber Council, Forestry Innovation Investment, Natural Resources Canada und das Forstministerium von British Columbia.

Das multidisziplinäre Designteam war ebenfalls viel größer als bei typischen Bauprojekten.

Unter der Leitung von Acton Ostry Architects aus Vancouver gehörten dem Team österreichische Hochholzspezialisten an Architekten Hermann Kaufmann, kanadisches gemeinnütziges Forschungszentrum für den Forstsektor, FPInnovationen, die örtlichen Bauingenieure Fast + Epp, LEED-Zertifizierer und eine Vielzahl von Gewerken, die alle wichtige Informationen gemeinsam austauschen mussten.

Informationsvermittlung und Ideengenerierung

Eines der Schlüsselkonzepte des UBC-Hochhauses aus Holz bestand darin, dass es auf Kostenbasis mit herkömmlichen Baumaterialien konkurrieren konnte.

Sie konnten sich einfach nicht immer die Kosten leisten, österreichische Ingenieure und vielbeschäftigte Landesminister zu physischen Treffen zu befördern.

Doch die Informationen mussten präzise übermittelt werden, und darüber hinaus brauchten sie ein kollaboratives, bidirektionales Echtzeitmedium, in dem Rohinformationen ausgetauscht, vervollständigt und in ein Design umgewandelt werden konnten, das die Welt noch nie zuvor gesehen hatte.

Vorteile von Telefonkonferenzen

Telefonkonferenzen und multidisziplinäre Designteams passen aufgrund der Kommunikationsfunktionen, die Telefonkonferenzen bieten, hervorragend zusammen.

  1. Anrufliste erstellt eine permanente Ressource für Besprechungen, zeichnet getroffene Entscheidungen auf und erstellt innerhalb von zwei Stunden automatisch eine MP3-Datei, die zur späteren Verwendung als Protokoll oder Material für Pressemitteilungen transkribiert werden kann.
  2. Bildschirm teilen und Webkonferenzen sind wichtige Werkzeuge für bildende Künstler wie Architekten und Ingenieure, um sicherzustellen, dass allen die gleichen Informationen zur Verfügung stehen.
  3. Kristallklares Audio. Echte Konferenzgespräche über Mobiltelefone oder Festnetzanschlüsse eliminieren Skype-Echo und Roboterstimmen und helfen den Teammitgliedern, die subtilen menschlichen Kommunikationshinweise zu verstehen, die sie für die Zusammenarbeit benötigen.
  4. Videokonferenzen hilft dabei, die Kraft des persönlichen Gesprächs in wichtige Entscheidungssitzungen einzubringen.

Obwohl Telefonkonferenzen – und sogar Videokonferenzen – kostenlos sein können, ergeben sich die wahren Einsparungen für ein Projekt in der Zeitersparnis der Mitarbeiter und der gesteigerten Produktivität. In einer globalen Welt, in der Best Practices an mehreren internationalen Standorten gleichzeitig verfeinert werden, sind Telefonkonferenzen das perfekte Werkzeug, um den Informationsfluss und die Entwicklung von Ideen aufrechtzuerhalten.

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