Die Arbeitswoche: Fünf Tage lang, acht Stunden am Tag, Woche für Woche. Viel Zeit, um produktiv zu sein, oder? Sicher, aber nur, wenn Sie diese Stunden wirklich optimal nutzen, was nicht immer so einfach ist, wie es sich anhört.
Wie können Sie jede Stunde und jeden Tag produktiver sein? Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Zeit im Büro am besten maximieren können.
Aktualisieren Sie Ihre Arbeitsumgebung
- Es ist schwierig, produktiv zu sein, wenn Ihre Papiere verstreut sind oder Sie versuchen, in einem schlecht beleuchteten Raum gute Leistungen zu erbringen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz übersichtlich und gut beleuchtet ist. Versuchen Sie, Musik zu spielen, die Sie nicht ablenken wird. Wenn Ihr Raum komfortabel ist, können Sie ungestört arbeiten.
- Setzen Sie sich konkrete Ziele: Machen Sie eine Liste! Bevor Sie Ihren Arbeitstag beginnen, erstellen Sie eine Liste mit Zielen, die Sie erreichen möchten, und priorisieren Sie sie. Sie werden viel produktiver mit einem „Spielplan“ der Aktion sein.
- Beschränken Sie E-Mails und Telefonate. Im Laufe des Tages kann es unmöglich sein, Anrufe und E-Mails vollständig zu vermeiden, aber dies können unerwünschte Ablenkungen sein, die Ihnen einen Großteil Ihrer Zeit stehlen. Halten Sie unnötige Korrespondenz auf ein Minimum, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
- Pausen machen! Geistige Ermüdung kann sich auf subtile Weise einschleichen und Sie daran hindern, effizient zu arbeiten. Gehen Sie mindestens ein- oder zweimal pro Stunde von Ihrem Schreibtisch weg – holen Sie sich etwas Wasser oder einen Snack, vertreten Sie Ihre Beine, machen Sie vielleicht einen Spaziergang um den Block.
- Nutzen Sie Produktivitätstools wie die von FreeConference.com Kostenlose Online-Meeting-Software. Mit diesem kostenlosen Service können Sie Meetings mit Kollegen, Lieferanten oder Kunden einfach und kostenlos buchen. Die Eingeladenen klicken auf den Link zu Ihrem Online-Besprechungsraum, um sich jederzeit und überall in einem virtuellen Raum mit Ihnen und anderen zu verbinden. Die Online-Meeting-Software bringt alle mühelos zusammen.
Produktiv zu bleiben ist nicht immer einfach, aber diese kleinen Änderungen können helfen! Probieren Sie es aus, wenn Sie sich das nächste Mal in Ihren Arbeitstag einarbeiten, und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt.
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