Meetings können mühsam sein, und wenn Sie sie nicht richtig planen, können sie Ihre Produktivität beeinträchtigen. Stellen Sie mit FreeConference.com sicher, dass Ihre Online-Meetings so effektiv wie möglich sind und verwenden Sie diese fünf Tools (neben den vielen anderen von uns angebotenen Funktionen), um Ihre Telefonkonferenz so angenehm wie möglich zu gestalten!
Anrufzusammenfassungen
Halten Sie Informationen mit einer Zusammenfassung leicht zugänglich!
Während Sie möglicherweise vollständige Notizen zu Informationen wünschen, die während eines Anrufs besprochen werden, stehen dies manchmal im Wege. Anrufzusammenfassungen Hilfe beim Sammeln von Informationen nach Beendigung des Anrufs, wodurch Sie Zeit sparen und sich daran erinnern können, wer anwesend war und was alle während des Anrufs besprochen haben. Diese Funktion stellt Informationen, einschließlich der Anrufer-IDs sowie ihrer Ankunfts- und Abfahrtszeiten, für diejenigen bereit, die an der Online-Besprechung teilgenommen haben. Gegen eine geringe Gebühr können Sie auch eine Textmitschrift des Anrufs erhalten. Sie müssen sich nicht einmal Sorgen machen, dass die Zusammenfassung verloren geht – Ihr Konto bei FreeConference.com speichert eine Kopie für Sie! Wenn an Ihren Online-Meetings mehrsprachige Teilnehmer beteiligt sind, ist die Gewährleistung einer effektiven Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Investieren in erstklassige Dolmetscherausrüstung um nahtlose Sprachübersetzungen zu ermöglichen und das Verständnis zwischen Teilnehmern mit unterschiedlichem Sprachhintergrund zu verbessern. Diese Ausstattung stellt sicher, dass jeder seinen Beitrag leisten und sich aktiv engagieren kann, wodurch Sprachbarrieren beseitigt werden und integrativere Diskussionen gefördert werden.
Dokumentfreigabe
Während eines Meetings, insbesondere eines aus der Ferne, sind Dokumente sehr hilfreich, um Diagramme, Artikel, Berichte usw. auszutauschen. Man kann nur so viel sagen, wenn man spricht! Unsere Dokumentfreigabefunktion macht es Ihnen einfach, wichtige Informationen während eines Online-Meetings auszutauschen. Dazu müssen Sie nicht einmal Ihren Bildschirm ändern oder Ihre E-Mail öffnen – klicken Sie einfach auf das Büroklammer-Symbol unten im Chat-Fenster und laden Sie Ihr Dokument hoch. Alle Teilnehmer können es dort herunterladen.
Anrufplanung
Planen Sie Ihre Anrufe, um Nichterscheinen zu vermeiden!
Unsere Funktionen können Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verbessern, noch bevor Ihr Online-Meeting beginnt! Eines der frustrierenden Dinge beim Versuch, ein Meeting zu organisieren, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine Zeit festgelegt haben und wer genau an der Konferenz teilnehmen wird. Hier ist der Anrufplanungsfunktion eingeht – mit dieser Funktion können Sie eine Uhrzeit, einen Betreff und eine Agenda für den Anruf einrichten. Außerdem können Sie Personen aus Ihrem Adressbuch hinzufügen und regelmäßige Erinnerungen planen, damit jeder weiß, was kommt. Sie werden nicht vergessen können! Sie können sogar auf Ihre Einladung antworten, damit Sie sich nicht fragen müssen, wer teilnehmen wird.
Wiederkehrende Anrufe
Benötigen Sie mehr als ein Online-Meeting zum gleichen Thema? Verschwenden Sie keine Zeit damit, jede Telefonkonferenz einzeln zu planen. Sie werden die Kopfschmerzen nur dann immer wieder wiederholen, wenn Sie dies tun. Zum Glück ist die Funktion für wiederkehrende Anrufe wird Ihnen viel Zeit sparen. Sie müssen lediglich beim ersten Einrichten markieren, wie viele Wiederholungen Sie für den Anruf wünschen! Diese Funktion sendet außerdem vor jedem weiteren Online-Meeting automatisch Erinnerungen an die Teilnehmer. Insgesamt hilft Ihnen diese Funktion dabei, ein regelmäßiges Zeitfenster für möglichst viele Teilnehmer festzulegen.
Aktiver Lautsprecher
Manchmal ist es schwierig herauszufinden, wer was in einem Meeting sagt. Die Aktive Lautsprecherfunktion at FreeConference.com erleichtert Online-Meetings, indem genau angezeigt wird, wer wann spricht. Die gerade sprechende Person wird auf dem Bildschirm hervorgehoben und kann aufgefordert werden, einen Kommentar zu wiederholen, wenn es wahrscheinlich ist, dass jemand nicht gehört hat, was er gesagt hat! Dies trägt dazu bei, Verwirrung oder Fehlinterpretationen zu vermeiden, insbesondere nach dem Ende des Meetings.
FreeConference.com macht den Online-Meeting-Prozess klar, konsistent und problemlos. Sag hallo zu erhöhter Produktivität!
Sie haben kein Konto? Jetzt registrieren!
[Ninja_form id = 7]
