5 einfache Verbesserungen, die Sie an Ihrer nächsten Diashow-Präsentation vornehmen sollten

Andrew geht in Gedanken seinen Arbeitsplan durch und versucht, eine Motivation zu finden, heute aus dem Bett zu steigen und sich an die kalte Morgenluft zu begeben.

„Oh toll, keine weitere Diashow-Präsentation.“

Als er sich anzieht und zum Frühstück geht, kann Andrew bereits hören, wie sich seine ausgelassenen Zwillinge für die Highschool fertig machen.

„Wie sieht dein Tag aus?“ „fragt seine Frau süß und stellt einen Teller vor ihm ab, während er sich an den Tisch setzt.
"Spannend. Es steht eine große Konferenz an, also werde ich mir den ganzen Tag eine Diashow ansehen.“
Von der anderen Seite des Tisches meldet sich einer von Andrews Söhnen fröhlich zu Wort.
"Nochmal? Wow, Papa, das müssen diese Woche mindestens drei sein, sind die alle sehr langweilig?“
„Na ja, einige von ihnen, vielleicht die meisten“
„Was macht sie nicht langweilig?“
Andrew schaut in die neugierigen Augen seines Sohnes und beschließt dann, allen eine kurze Lektion fürs Leben von einem Experten zu erteilen. „Familie, versammelt euch, ich muss euch noch kurz ein paar Tipps für Präsentationen geben, bevor ihr mit der Arbeit beginnt.“
„Warte, Papa, der Bus fährt fast-“.

1) Skizzieren Sie immer Ihre Präsentation, bevor Sie beginnen.

Skizzieren Sie Ihre Präsentation immer. Wenn Sie ihm Struktur und Richtung geben, können die Leute es in Ihren Folien spüren – aber planen Sie selektiv – wenn Sie alles in Ihre Folien schreiben, können sich die Leute an nichts erinnern. Sobald Sie Ihre Gliederung haben, können Sie mit der Gestaltung des Layoutschemas beginnen, entscheiden, ob es sich um eine technische oder überzeugende Präsentation handelt, welche Themen behandelt werden sollen, und die Übergänge zwischen den Themen erstellen. Entwickeln Sie die Folien, nachdem Sie eine Präsentation im Sinn haben, da Folien Ihre Argumente verbessern sollen und nicht umgekehrt.

2) Überladen Sie Ihre Folien nicht. Halte es einfach.

Wissen Sie, dass bei all Ihren Aufgaben heutzutage Wortbeschränkungen gelten? Dasselbe gilt auch für Folien in einer Diashow. Die allgemeine Grenze liegt bei 15 Wörtern oder weniger. Wenn eine Folie mit Worten überladen ist, wird das Publikum wahrscheinlich von Ihren Hauptthemen abgelenkt. Wenn Sie möchten, dass sie zuhören, listen Sie nicht alle Ihre Argumente auf einer Stichpunktfolie auf, wie ein Professor, der später einfach nach einem Download-Link gefragt wird, während die Schüler den Unterricht schwänzen.

3) Gestalten Sie Ihre Folien im Hinblick auf Ihr Publikum.

Bei einer virtuellen Diashow schalte ich persönlich sofort beim ersten Hinweis auf eine Vorlage aus - sie sieht zu allgemein, veraltet und wortreich aus. Verwenden Sie in ähnlicher Weise keine Animationen und Übergänge, da dies entweder ein verzweifelter Schrei nach Aufmerksamkeit oder eine Ablenkung von Ihren Hauptpunkten ist. Umgekehrt können Details wie Farben und Schriftarten Ihre Argumente erheblich verbessern, da Farben Emotionen hervorrufen und Schriftarten eine Stimmung erzeugen können. Die Verwendung geeigneter Farben und Schriftarten kann ein Schlüsselelement sein, um die Aufmerksamkeit Ihres Zuhörers zu erhalten und zu lenken.

4) Erzählen Sie eine Geschichte mit den richtigen visuellen Hinweisen, wenn Sie können.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und jede Folie sollte eigene Grafiken enthalten, die eine Geschichte erzählen oder den Ton für Ihr Publikum angeben. Machen Sie die Grafiken subtil und organisch; Es sollte nichts darauf hinweisen oder hervorheben. Seien Sie sich bewusst, dass die Qualität des Bildes eine Darstellung Ihrer Person und Ihrer Präsentation ist. Verwenden Sie daher immer hochwertige Fotos. Wenn Sie sich für die Verwendung von Videos entscheiden, überprüfen Sie Ihre Präsentation unbedingt noch einmal, um sicherzustellen, dass sie zum gewünschten Zeitpunkt abgespielt wird.

5) Wenn Sie in Ihrer Diashow-Präsentation Diagramme verwenden möchten, gestalten Sie diese einfach.

Diagramme und Grafiken sind schwierig. Einerseits können sie dem Publikum dabei helfen, Daten zu visualisieren und die Argumentation zu untermauern. Allerdings können sie auch die Diashow unterbrechen, wenn das Diagramm zu kompliziert oder unattraktiv ist. Nehmen Sie sich eine zusätzliche Minute Zeit, um Ihre Diagramme so zu überarbeiten, dass sie zum Stil Ihrer Präsentation passen, und stellen Sie sicher, dass sie einfach (und hübsch) genug sind, um Teil einer nahtlosen Präsentation zu sein.

„…und stellen Sie auch sicher-“
„Schatz“, wirft Andrews Frau ruhig ein, „die Kinder sind schon weg.“
„Nun, sie werden zurückkommen. Sie brauchen mich.“

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Komm herrein!

Nach einer kurzen Fahrt zur Arbeit richtet sich Andrew in seinem Büro ein und bereitet sich auf ein großes Meeting vor. Er betritt den halbvollen Besprechungsraum 15 Minuten früher und stellt sich hinten auf, als der CEO ihn entdeckt und lächelnd auf ihn zugeht.
„Hey Andy, wie geht es der Familie?“
„Könnte besser sein, meine Kinder hören mir immer noch nicht zu.“
„Also, gleich alt, gleich alt?“
Die beiden lachen gemeinsam, während sie ihre Tagesordnung öffnen. Der CEO tippt ihm auf den Ellbogen: „Anscheinend leitet dieser Neue heute unser Quarterly.“

Andrew blättert zum Anfang der Seite.

„Wer ist John?“

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