Die effektivsten Telefonkonferenzen
sind einfach wie eine gute Party.
Wer wusste?
Wir alle wissen: Wenn ein Team zusammenarbeiten möchte, ist es viel besser, an einem FreeConference-Anruf teilzunehmen, als an einer staubigen E-Mail-Route zu arbeiten, denn einen Moment in der Zeit teilen ist der beste Weg, eine zwischenmenschliche Verbindung aufrechtzuerhalten, und es sind die menschlichen Verbindungen, die das Geschäft vorantreiben.
Es gibt keinen besseren Ort, um Kontakte zu knüpfen, als eine Party, und genau so sollten Sie bei der Einrichtung eines effektiven FreeConference-Anrufs vorgehen.
1. Du bist der Gastgeber!
Einladungen sind der Anfang und ihre Personalisierung ist der Schlüssel! Conference Manager auf FreeConferece richtet Ihre Telefonkonferenz mit nur wenigen Klicks ein, versendet spezielle Einladungen und arrangiert sogar kostenlose Ferngespräche für Ihre „Gäste“. Nutzen Sie alle integrierten Party-Tricks von FreeConference.com, wie z. B. Desktop Sharing, um allen die Teilnahme an Ihrem Treffen zu erleichtern.
2. Stimmungsvolle Beleuchtung für Telefonkonferenzen
So wie Sie Ihr Haus aufräumen, etwas zu essen und zu trinken hinlegen und dafür sorgen würden, dass alles festlich aussieht, möchten Sie Ihren FreeConference-Anruf effektiv einrichten, damit sich alle wirklich konzentrieren und das Beste daraus machen können.
Schlagen Sie allen vor:
- Suchen Sie sich einen ruhigen, privaten Ort, an dem sie nicht visuell abgelenkt werden
- Schalten Sie die Lautstärke Ihrer Telefone und Computer stumm
- Kleben Sie das „Bitte nicht stören“-Schild an die Tür usw.
Wenn Sie auf einer Party jemanden treffen würden, der wirklich interessant ist, und Ihr Telefon klingelt, würden Sie dann ans Telefon gehen? Ich hoffe nicht! „Etikette bei Telefonkonferenzen“ ist eine Erfolgsstrategie. Kein Multitasking erlaubt.
Begrüßung aller und „Check-in“
Auch wenn Sie keinen Smoking tragen oder an Ihrer Haustür stehen, sollten Sie darauf achten, alle freundlich mit Namen zu begrüßen, sich bei Bedarf vorzustellen und sicherzustellen, dass alle anwesend und vernetzt sind. Beginnen Sie Ihre Telefonkonferenz mit Stil, indem Sie alle bitten, sich ein bis zwei Minuten lang ein Bild von ihrer Umgebung zu machen und zu erfahren, wie sie sich „im Moment“ fühlen. Je nachdem, in welcher Zeitzone Sie sich befinden und wo sich alle aufhalten, kann das Spaß machen und Menschen zusammenbringen.
Denken Sie daran: Effektive Telefonkonferenzen sind besser als E-Mails, weil sie menschliche Beziehungen aufbauen. Die Technik des Eincheckens stärkt den Teamgeist und gibt jedem die Möglichkeit, den Rost aus seiner Stimme zu lösen, der Experte zu sein und für einen Moment die Bühne zu betreten. Hier wird Ihre Bande eine Minute damit verbringen, in Kontakt zu bleiben und ein paar Witze zu reißen. Verwenden Sie etwas Humor, um „den Raum aufzuwärmen“.
3. Stellen Sie sicher, dass alle mitmachen
Es ist unersetzlich, die Stimme einer anderen Person zu hören, wenn Sie eine Verbindung herstellen möchten. Diese kleinen Ausdrücke, Pausen und Nuancen, die kleinen „Hmmm“, die Sie hören, sie alle sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kommunikation.
Als Gastgeber dieser Party ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass jeder zu Wort kommt, damit diese wichtigen akustischen Hinweise für jeden hörbar sind.
Ein großer Vorteil, den Telefonkonferenzen gegenüber Skype und anderen „Internet“-Anrufen haben, ist der des Telefons kristallklares Audiosignal.
Machen Sie das Beste aus dieser Audioqualität, indem Sie dafür sorgen, dass jeder seinen Beitrag leistet!
Auf jeder Party gibt es ein MauerblümchenBehalten Sie also im Auge, wer die Sendezeit in Anspruch nimmt und wer kein Wort gesagt hat. Wenn Sie fragen: „Wie funktioniert das für Sie, Cathy?“, senden Sie Cathy zumindest die Nachricht, dass sie ein geschätztes Mitglied des Teams ist, und bringen Sie möglicherweise einen kritischen Standpunkt zum Vorschein, der nie ans Tageslicht gekommen wäre ein E-Mail-Austausch.
4. Zusammenfassen und auswerten
Ihre letzten Führungsaufgaben als Gastgeber bestehen darin, das Meeting auszuwerten und Entscheidungen und Take-Away-Punkte für alle zusammenzufassen. Wenn Sie mit Ihrer Zusammenfassung fertig sind, bitten Sie um Feedback. „Haben wir etwas verpasst? Ist das die Art und Weise, wie jeder die Dinge verstanden hat?“ Telefonkonferenzen sind die effektivste Methode, um die Zustimmung zu einer neuen oder wichtigen Idee zu ermitteln.
Die letzte Phase ist die Bewertung. Ebenso wie der Check-in ist auch die Evaluierung ein guter Zeitpunkt, um durch den Raum zu gehen und ein paar Worte von jedem Teilnehmer zu hören. Zumindest wissen Sie, dass sie noch da sind! Hier kommen die Witze und der Beziehungsaufbau wieder ins Spiel.
„War das gut für dich?“
Der beste Weg, die weit verstreuten Köpfe in Ihrem Unternehmen einzubeziehen
zu einem wichtigen Thema oder einer wichtigen Frage
setzen Ihre Party Hut auf.
Nutzen Sie die Kraft einer effektiven Telefonkonferenz
um Ihrem Team zu helfen, die menschlichen Verbindungen aufrechtzuerhalten
so wichtig für den Erfolg.
