4 kostenlose Tools, mit denen Sie Ihren Besprechungsplan verwalten können

Übernehmen Sie Ihren Zeitplan – und Ihre Zeit – mit diesen kostenlosen und praktischen Online-Tools!

Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber, Angestellter oder Gemeindeleiter sind, die Planung von Meetings kann eine königliche Qual sein! Zwischen der Planung des Zeitplans für alle, dem Festlegen einer Agenda und der Übermittlung der Details an alle Eingeladenen ist die Organisation von Meetings oft eine Aufgabe für sich. Glücklicherweise gibt es viele kostenlose und einfach zu bedienende Online-Tools, mit denen Sie Ihre nächste Konferenz schnell und einfach einrichten können. Hier sind 4 unserer beliebtesten kostenlosen Meeting-Tools.

1. Google Kalender

Wo sind alle? Sie hätten ein kostenloses Meeting-Tool verwenden sollen!

Von sofortigen Antworten auf Ihre obskursten Fragen bis hin zur Suche nach den günstigsten Flugpreisen für Ihren Urlaubsurlaub, wie zum Beispiel einer der beste kühler, Google bietet viele großartige (und kostenlose) Tools, die Ihnen das Leben ein wenig erleichtern. Mit dem Kalender-Tool von Google können Nutzer Termine planen, Erinnerungen einrichten und Teilnehmer per E-Mail einladen, sodass Sie und Ihr Team nahtlos planen, organisieren und kommunizieren können. Das Beste von allem ist, dass Sie und Ihre Gruppe den Kalender der anderen einsehen können, um Meetings ganz einfach nach dem Zeitplan aller zu planen. Kein Google-Nutzer? Sie können noch heute ein Google-Konto erstellen und den Google-Kalender verwenden.

2. Gekritzel

Das Finden (und Einvernehmen) mit Ihren Gruppenmitgliedern oder Kollegen kann einer der schwierigsten und zeitaufwändigsten Aspekte der Planung sein. Glücklicherweise eliminiert Doodle das ganze Hin und Her, indem es Ihren Eingeladenen ermöglicht, ihre Verfügbarkeit für potenzielle Besprechungszeiten Ihrer Wahl zu markieren. Nachdem alle die verfügbaren Zeitfenster markiert haben, können Sie ein Meeting für die Zeit planen, die am besten zu dem Zeitplan aller passt. Das Beste daran ist, dass Doodle mit Ihrem Kalender synchronisiert wird, sodass Sie nicht zwischen den beiden wechseln müssen.

3. minuten.io

Wenn Sie während Ihrer Besprechungen gerne Notizen machen, dann ist minutes.io vielleicht Ihr neuer bester Freund. Minutes.io wurde entwickelt, um es einfach zu machen, während Ihrer Besprechungen Notizen zu machen und sie anschließend mit 2 Klicks in einer E-Mail zu verteilen. minutes.io kann mit Upgrade-Plänen ab 9 USD pro Monat kostenlos verwendet werden.

4. Internationaler Tagungsplaner von timeanddate.com

Es ist schon kompliziert genug, Meetings mit Leuten in derselben Zeitzone zu planen, geschweige denn, wenn man sich mit Leuten in anderen Teilen der Welt abstimmen muss. Glücklicherweise können Sie mit dem Weltuhr-Meetingplaner von timeanddate.com ganz einfach Zeitfenster in mehreren Zeitzonen finden, die für alle Beteiligten innerhalb der normalen Arbeitszeiten liegen – denn niemand möchte an einem Meeting um 2 Uhr morgens teilnehmen!

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